Kirjanpitokuluissa säästäminen

Ei Suomessa kannata yrittää. Itsekin varmaan olet havahtunut siihen jos jo kirjanpitokulut tuottaa vaikeuksia. Kaikki maksut niin järjettömiä ettei tuu mitään. En vittuile se on vaan totuus.

> Voiko yhdestä kuitista tulla sitten jopa 10 vientiä?

Käytännössä tuollaisia ostokuitteja ei tule mistään firmasta, että se ostajan päässä pitäisi jakaa 10 eri kirjanpidon tilille. Tietenkin jos pitää kuluja jakaa vaikka 10 projektille tms, niin tuleehan siinö vientejä vietäväksi kirjanpitoon silloin.

Kerro ennemmin että paljonko ne kirjanpidon kulusi ovat tällä hetkellä. Jos et selviä luokkaa 70...100 €/kk olevista kirjanpitokuluista, niin lopeta firmasi saman tien. Nappi ottaan vaan kampurafirmallesi.

Mutta jos kulusi ovatkin vaikka 300 €/kk, niin varmana löydät edullisemmankin kirjanpitäjän kuin tuo hinta.

Hei, Alv0 on ollut 260-270 euroa

Keskitä polttoaineet jonkun yhtiön tiliasiakkuuteen, maksat kerran kk, vakuutukset ja kaikki muut mahdolliset maksat yhdessä erässä kerran vuodessa/ vakuutuskausi on tilikausi, nostat palkkaa itsellesi 2 kertaa vuodessa, ostat kulutustavarat isoissa erissä, jne.

Hommaa ostoreskontra ja ala yiliöimään tositteesi itse.
Joudut joka tapauksessa maksaaksesi laskun syöttämään jo tietoja, pieni lisäys niin olet jo tiliöinytkin ne.
Usein nuissa ohjelmissa on sitten automaatti tiliöinti joten se ehdottaa toimittajan kohdalla oletustiliä.
Myös maksu onnistuu noilla ohjelmilla.

Käteiskuitteja ei kannata pistää kirjanpitää setvimään, käyt itse ne läpi, erottelet ne tiliryhmittäin ja kirjoitat yhden tositteen (oy:ssä käteiskuittilasu) jolla se viedään kirjanpitoon, tämän voi tehdä 1 tai 2 kertaa vudessa.

Myyntireskontra kannattaa olla myös käytössä.

Kirjanpitäjän tuntivelotus on helposti 60€/h joten kyllä nuo työt kannattaa itse tehdä vaikka pitämällä konttoripäivän.

Ihannetilanne olisi jos osto ja myyntireskontra on sama ohjelma kuin kirjanpitäjällä jolloin ne siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.

> Hei, Alv0 on ollut 260-270 euroa

Jos osto- ja myyntitositteitasi on 60 kpl/kk, ja kirjanpitokustannuksset 270€/kk, niin todennäköisesti löydät edullisemman tarjouksen melko helpostikin.

Täällä on tämä nyt jo hiukan vanhaksi käynyt hintavertailulista
http://tilitoimistojenhintavertailut.netai.net/

Jos saat kyselyissäsi hyviä ajantasiaisia uusia hintatietoja, niin kerro vaikka tänne. Ehkä joku josskain välissä ehtisi päivittää ko. sivuston hinnastotietoja.

Kyllä keskittäminen kannattaa, että et osta vähän väliä pikkuostoksia pitkin viikkoa, vaan kirjaat tarvittavat ostamiset muistilistaan ja sitten ostat kaiken kerralla. Samalle kuitille voit tietenkin ostattaa siivoustarvikkeita, kahvipaketteja ja toimistotarviketta.

Vientien määrä riippuu aika paljon siitä, että miten tarkkaan halutaan erotella kuluja. Usein tilitoimistolla on käytössä tilikartta, jossa on erikseen esim. ostot alv, johon tulee sinun kohdallasi liiketoiminnan suorat ostot kuten siivoustarvikkeet, mutta sen lisäksi on muita ostoja esim. toimistotarvikkeet, jotka eivät liity suoraan myyntiisi, joten ne kirjataan eri tilille.

Itse vältän esim. yhden kahvipaketin ostamista kuitille. Jos kahvi on loppu ja ostan vain pikaisesti yhden paketin, niin en edes pistä sitä kuittia kirjanpitoon, vaan mieluummin sitten seuraavalla kerralla ostan muitakin tuotteita ja niistä kahvipaketeista otan sitten sen yhden paketin kotiin. Sillä tavalla pysyy kuittien määrä hallinnassa.

Jos takanasi on jo päättyneitä tilikausia, niin selaile vanhoja tositemappeja niin näet, että miten tilitoimisto haluaa tositteet. Itse esimerkiksi nidon käteiskuitit siististi tyhjälle paperiarkille ja kirjoitan niihin selvennökset, jotta tilitoimisto ei veloita ylimääräistä aineiston selvittämisestä.

hjooh, toimistarvikkeet kannatta ostaa kerralla koko vuodeksi, no joo riippuen tietenkin tomialasta, jos criisi pareria, nitti paketti ym riittää vuodeksi... tai siivousta jatellen, pesuaineet ja paperit yhdellä kertaa.

>> Oli mullakin alussa halpa kirjanpitäjä pari vuotta.
Kun kirjanpitäjä meni konkkaan niin jouduin maksamaan hänen veroja
(ennakkoperintärekisteri jai tarkistamatta).
Myös kirjanpidossa oli sössitty niin että uusi (nykyinen) kirjanpitäjä haki
20000 markan vero-oikaisua.>>

Tuosta markka-ajasta on jo 13 vuotta aikaa. aist muuttuvat. Sen jälkeen ovat tulleet vaivattomat YTJ-rekisterit ym. Niistä EPR:n voimassaolo on helppoa tarkistaa, aina ennen kuin ostaa *työsuoritteita* yhtään miltään pikkufirmalta.

>> Halpa kirjanpitäjä voi olla todella kallis.>>

Halpa ja halpa. Suomihan on kaikkien rakennekriisiensä ym. lisäksi myös kustannuskriisissä. Kustannustasomme on karannut. Ja se kehittyy Suomen Pankin mukaan edelleenkin väärään suuntaan, muuhun Eurooppaankin verrattuna.
http://image.slidesharecdn.com/eurojatalousliikanen5-2014-141211025848-conversion-gate01/95/pitkn-aikavlin-talousnkymist-ja-politiikkatoimista-4-638.jpg?cb=1418288455

Tässä mielessä ei kannata yhtään ujostella sitä, että firma etsii aktiivisesti koko ajan aina vaan edullisempia ja kilpailukyyisempiä toimittajia.

Siinä kisassa omaa vakiintunuttakaan tilitoimistoa ei kannata jättää omaan kustannusrauhaansa lillumaan. Vaan nekin savat luvan tehdä hommiansa entistä kilpailukykyisemmin. Joka suorasanaisesti tarkoittaa = Halvemmalla kuin aikaisemmin.

Tilitoimisto MST-Yhtiöt mainostaa kirjanpitopalveluita alkaen 25 € /kk. Lisäksi laskuttavat vain tositepohjaisesti eli aivan sama montako vientiä tuosta tositteesta tulee. Näyttää tuolta sivustolta löytyvän ihan julkinen hinnastokin.

http://www.mst-yhtiot.fi/hinnasto/

Itse kyllästyin edelliseen tilitoimistoon kun rupesivat jopa laskuttamaan sähköposteihin vastailuista ja minulle kerrottiin viikossa tarkka aika, jolloin sain luvat tavoitella kirjanpitäjiämme ja aika usein tuloksetta.

Tässä tapauksessa totesin, että vaihtamalla paranee ja näin kävi.

Joo jatkuvasti uusia lakeja ja lisää paperia myös kirjanpitoon,siitä tilitoimistot kiitää.näin se menee.

Kyllä homma toimii kun on 3kertaiset tulot,2kertaiset menot ja yksin kertainen kirjanpitäjä!!

jos liiikevaihtosi on alle 100 000 eur.v, ota nettikirjanpitäjä,kulut noin 70-150 eur.kk

Aloittajalle: Teen kirjanpitosi ammattitaidolla 55 eur/kk (alv 0 %). Lisäksi verosuunnittelua. Toimin laillisesti ja minulla on alalta 20 vuoden kokemus. Teen hommaa sivutoimisesti, joten siksi "pieni" veloitus.

Pienen yrityksen kirjanpidon, alv ilmoituksen ym. paperityöt pystyy jokainen yrittäjä tekemään itse. Pysyy paremmin yrityskin hallinnassa kun perehtyy paperitöihin kerran kuussa. Minulla on oma tekemä kirjanpito ohjelma joka laskee alv, vertailee kuluja % liikevaihtoon ja näyttää tuloksen sitä mukaa kun kuitteja viitsii kirjata. Alv ilmoituksen tekeminen vie aikaa noin 20 sekunttia,kun ohjelma laskee koko ajan alv .n. reaaliajassa. Tämän ohjelman saa minulta aivan ilmaiseksi. jos joku haluaa.
Ohjelmani sopii Tmi; Yrityksille.

>>Millaisella vastuuvakuutuksella toimit ?

Kirjanpitäjien tai tilitoimistojen vastuuvakuutuksilla ei ole hölkkäsen pöläkän merkitystä.

Itse en tiedä Suomesta ainoatakaan tapausta jossa vaikkapa käräjäoikeus olisi määrännyt vakuutusyhtiön maksamaan, jos tilitoimisto möhlii vaikka 150.000 € tappiot.

> Tämän ohjelman saa minulta aivan
> ilmaiseksi. jos joku haluaa.

Etkö voi laittaa sitä jonnekin paikkaan ilmaisena kelle vaan downloadattavaksi? Jos et kerta mitään rahaa tosiaan siitä vaadi.

> kuukausittain kuluukin aikaa n6-8 tuntias, ja verottaja
> ihmettelee aikanaan miksei tilit oikein täsmää tilinpäätöksessä.

Oli aika keksityn tuntuinen tämä sinun esimerkkisi.

Jos on niin hölmö että ei osaa laittaa Veroilmoitukseen taseen Vastaavaa ja Vastattavaa lukemia saman suuruisiksi, niin sellaiseen eroavuuteen verottaja voisi puuttua. Mutta verottajahan ei ole mikään tilintarkastaja, joka muuten vertailisi kirjanpidon tilikirjauksia keskenään.

Nämä on niitä yrittäjän perus asioita ja jos ne ei ole hallussa kannattaa lyyä liinat kiini, muuten kohta seuraa konkka, mitä isompi tilitoimistö sitä parempi lopputulos.

Oikeasti se ei ole niin monimutkaista ettet itsekin siihen pystyisi.

Saattaa vaatia pientä opettelua ja hieman aikaa ja paneutumista.

Mutta ei kirjanpito ole avaruusfysikkaa jos vain sen haluaa oppia ja tehdä.

Onnea kuitenkin yrityksellesi jatkoon.

Kirjanpitokulut, verot ja muut vastaavat kulut on aivan siedettävät, mutta ainakin nykyisessä Salon kaupungissa on yrittäminen tehty vaikeaksi kun kymmenen ( 10) kunnan johtajat pyörittävät organisaatiota omien näkemystensä mukaan. Tätä se kuntien yhdistäminen tietää! Yrittäjätä voi mennä aikaa byrokratian rattaissa niin että ajautuu konkurssiin, ellei kuulu "hyvä veli" joukkioon jolloin asiat menisivät juoheammin?

Tositemäärää saat pienemmäksi keskittämällä ostoja, maksamalla esim. vakuutukset ym yhdessä erässä (ei monessa pienessä) jne. Keskittäminen tietysti vaatii käteistä kun kertamaksu on iso, mutta jos sen puolesta ok, niin kannattaa.

Tilitoimiston työtä ja sitä kautta tuntimääriä saat pienemmäksi tekemällä hiukan itse tositteiden eteen töitä (esim. et vie tositteita muovisäkissä sikin sokin kera omien hlökohtaisten kuittien tilitoimistoon, jolloin kallista aikaa menee lajitteluun).

Joskus kannattaa myös kilpailuttaa tilitoimisto. Ota vertailuun vaan auktorisoidut toimistot (tilitoimistoala ei luvanvaraista toimintaa, joten alalla on kaikenlaisia toimijoita. Halvin ei aina ole se paras, joskaan ei kalleinkaan).

Kirjanpidon voi lopettaa kokonaan kun yritystoiminnan siirtää veroparatiisiin.
Ei ne veroparatiisivaltiot mitään kirjanpitoja valvo.

Hei Susanna, millä paikkakunnalla yrityksesi on. Pienen yrityksen kirjanpidon ja palkat pystyt hoitamaan itse. Mikäli sinä tiedät, mitä teet. Nuo kirjanpidon veloitukset ovat tulkinnanvaraisia, joissakin yrityksissä joka vienti on esim. 0,5 euroa , kun taas toisissa kiinteään hintaan kuuluvat viennit ja esim palkat laskutetaan erikseen eli kk palkka voi olla 12 e per palkkalaskelma. Näihin hintoihin sisältyy postitus asiakkaalle. ELi KUn vertailet hintoja, niin sinun kannattaa ottaa selvää, mitä saat vastineeksi. Esim. itse teen konsernitilinpäätöksen exelillä. Ohjalmistolisenssit ovat kohtuuttoman hintaisia ja on aivan sama, mikä sähköinen laskutus järjestelmä otetaan käyttöön, niin joudut maksamaan vähintään 200€/ kk ja kirjanpitoa ei ole edes tehty vielä , vaan se on lisenssimaksu. Lähetä tietoja yksityis sähköpostiini niin mietin , mikä olisi sinun kannalta järkevin ratkaisu. [email protected]

>>Miten se tilitoimisto edes pystyisi möhlimään tuollaiset tappiot?
Vaikka jotain olisi möhlinytkin niin verotusta voi korjata vuosienkin
takaa, eli ei se silloin ole kokonaisuudessaan "tappiota" >>

Kysehän edellä tappioissa oli nimenomaan niistä tilitoimistojen vastuuvakuutuksista.

Jos kerta kaikki virheet saa noin vaivata aina oikaistua, vuodienkin perästä, niin kerro minulle että mihin asiaan silloin tarvitaan koko tilitoimiston vastuuvakuutusta?

Millainen tapaus on kyseessä, johon korvaus haetaan ja saadaan tilitoimiston vastuuvakuutuksesta? Mitä hommia tai tehtäviä silloin on tehty väärin? Ihan noin niinkuin esimerkkinä jos joku voisi kertoa.

Voit itse tehdä kirjanpidon valmistelun. Jos esim. ostat kuukauden mittaan 5 kertaa vessapaperia. Niittaa ne A4 paperille ja laske siihen viereen ne kulut yhteen. Kirjanpitäjä voi kirjata ne yhdeksi menoksi. Samoin voit tehdä toimistotarvikkeiden kohdalla. Kynät, paperit, niitit yms. lasket yhdelle paperille saman kuukauden ostot ja niittaat kiinni siihen paperiin. Ostotositteet on siksi laitettava mukaan, jos sattuu vaikka verotarkastus, niin ovat siinä asianmukaisesti nähtävänä että ovat oikeita menoja. Sovi kirjanpitäjäsi kanssa mitkä menot kannattaa laittaa samaan. Samoin voit tehdä tulojenkin kanssa. Ainakin joissain yrityksissä. Itselleni tulee tuloja niin että tiliotteessa näkyy koko summa ja kappalemäärä paljonko on maksaneita asiakkaita. Näitä maksaneita voi olla vaikka 53 tai 2 kpl jne. Ei tarvi esim. kaikkia 53:a kirjata erikseen, vaan yhden kerran.Nämä asiakkaat näkyvät sitten laskutusohjelman tulostuksessa ja täsmäävät. Mutta voit ostaa koko vuodenkin ostokset, jos haluat vain yhden kuitin. Pitää olla aika isot varastot jos meinaa kahvit, vessapaperit jne. ostaa vuodeksi kerrallaan.

Opit hyvät käytännöt mitä kauemmin olet toiminut yrittäjänä. Ehkä jokin yrittäjäkurssikin voisi olla paikallaan, jossa näitä asioita käydään läpi ja voi kysyä. Paikkakunnallasi varmaan toimii Yrittäjäyhdistys, liity siihen ja saat vanhoilta yrittäjiltä neuvoja, kun vain kyselet. Aktiivisuus kannattaa.

Kirjanpitoa on vaikea tehdä ILMAN tositteita. Säilytä ne tositteet kirjanpitoa varten.
Ei se "ilman kuittia" toiminta olekaan paras malli yritystoiminnalle, kyllä siinä ennenpitkää tulee eteen ongelmia.

>>Verottajaa vastaan saatetaan joutua myös käymään oikeutta.>>

Tilitoimiston asiakasyritys nimenomaan joutuisi omilla varoillaan ja omalla riskillään alkamaan oikeustoimiin Verottajaa vastaan. Jos voittaa, niin tätä kautta saattaisi saada omat, liikaa verotetut rahansa takaisin, jos kanne menestyy.

Sen jälkeen alkaisi prosessi omaa Tilitoimistoa vastaan, jossa vaaditaan Tilitoimistolta korvausta oikeudenkäyntikuluista ja menetetyistä koroista. Tämä saattaa vaatia oman oikeudenkäyntinsä, jos Tilitoimisto ei myönnä mainitun suuruista virhettä tehneensä.

Asiakasyritys saattaisi voittaa kanteensa tilitoimistoakin vastaan, ja tilitoimisto määrättäisiin korvaamaan nuo menetykset. Silloin Tilitoimisto voi oikeudessa käsitellyn, ja häviämänsä jutun perusteella hakea korvausta omalta valuutusyhtiöltään. Siis omasta vastuuvakuutuksestaan. Tämän korvauksen he todennäköisesti vakuutusyhtiöltään myös saisivat.

Siis Asiakasyrityksellä ei ole Tilitoimiston mainostamasta “miljoonan euron arvoisesta vastuuvakuutuksesta” mitään hyötyä.
Siltikin asiakasyritys joutuu käymään oikeutta omilla rahoillaan ja omilla riskeillään. Se vastuuvakuutusfirma ei tosiaanakan tule auliisti tarjoamaan omaa lompakkoaan ja omia juristejaan kanteessa käytettäväksi.

>> mennyt 150 tonnia metsään kirjanpitäjän tekemän virheen johdosta,
niin vastuu vakuutus korvaisi esimerkiksi veroista aiheutuneet korot,
viivästysmaksut ja mahdolliset oikaisun hakemisen aiheuttamat kulut.
Myös oikeudenkäyntikulut.>>

Asiakasyritys joutuu aina hakemaan korvauksia Tilitoimistoltaan, eikä siis tilitoimiston vakuutusyhtiöltä. Ja siinä on muutamiakin mutkia vastassa, ennen kuin tuohon yllä sanomaasi maksamisen ja korvaamisen tilanteeseen saakka käytännössä päästään.

> Jos esim. ostat kuukauden mittaan 5 kertaa vessapaperia. Niittaa
> ne A4 paperille ja laske siihen viereen ne kulut yhteen.

Meillä ei osteta noin järkyttävän suurissa, monen päivän erissä WC-paperia. Ostamme pikkurullan kerrallaan tai 10 arkin nipuissa kaupasta, ja se ostos viedään kirjanpitoon.

> Kahvi ja kahvileivät omikseen ja toimistotarvikkeet omikseen. Kerään
> koko kuukauden kuitit ja laitan samaan ne kulut

Pyydämme keksit kaupasta joko irrallisina taikka 5 keksin nipuissa. Näistä tehdään paragon-ostokuitti ja se viedään kirjanpitoon.

___
Siis oikeesti. Tää on niin naurettavaa luettavaa kaiken kaikkiaan.

Mitenkö vi-tun paljon ja mitenkäö monta kertaa kuukaudessa sitä kahvileipääkin oikein pitää ostaa firmaan? Ja vessapaperia, useampia kertoja kuussa.

Nuo kertomukset ovat kuin jostakin 7 vanhojen lasten kauppaleikeistä. Otetaan leikkiin yksi WC-rulla, ja siitä sitten myydään arkeittain tavaraa ostajille. Sokeripaketista myydään yksittäisiä sokereita muilla kakaroille.

Eikä teidän firmoilla ole mitään järjellistä ostettavaa ollenkaan? Vaikka edes bensaa myyjien autoihin, kännyköihin puheaikaa, tulostimeen paperia, tai loisteputkia tms.

Noiden saakelin kahvileipien ja vessapaperiostojen kanssa turataan joka toisessa PK-firmassa näämmä. Kirjanpidossa sitten höösätään niiden lappujen kanssa vaikka mitenkä kauan.

Meillä ostetaan kerran viikossa kahvileipää yhteisen kahviautomaattimme viereen.

Se ei ole minusta kovin paljon, ja työntekijät ovat kiitelleet meitä kahvileivän tarjoamistamme jo vuosia.

Hyvin tarjolla oleva kahvileipä kuittaa ainakin meillä palkankorotuksiakin. Jos tulee napinaa että palkkaa pitäis muka nostaa, niin viitataan vaan noihin ilmatteeksi tarjolla oleviin suklaakekseihin. Ja kaikkiin muihin vastaaviin etuihin, mitä firma tarjoo.

Tilitoimiston on vaikea saada vastuuvakuutusta jollei toimisto ole auktorisoitu, eli löytyy KLT- tutkinnon suorittanut kirjanpitäjä toimistosta.

Toiseksi noita korvaustapauksia on tullut vastaan paljonkin - tyypillisesti esimerkiksi sellainen tilanne, että tilitoimisto on unohtanut jättää alv-ilmoituksen/maksun ajoissa - isoista summista tulee isot seuraamukset ja näitä vakuutus sitten korvaa - monetkaan firmat vain eivät tule korvauksia vaatineeksi vaikka olisivat oikeutettuja niitä saamaan.