Miten helppo isännöitsijän työ on

Melko helpolla luulet selviäväsi. Isännöintiin kuuluvat hallinnolliset tehtävät mm. nuo kokoukset, kiinteistön sopimusasiat, ilmoitusvelvollisuudet yms. Taloushallinto, mm. talous- ja toimintasuunnittelu,kirjanpito ja tilinpäätös, rahaliikenne ... Yhtiön tekninen puoli... Kannattaisi varmaan tilata isännöintitehtäväluettelo, jotta saisit jonkinlaisen kuvan isännöitsijän tehtävistä. Kaikkihan vähän riippuu myös siitä millaisesta yhtiöstä on kyse.

Kyllä sinä varmaan sen opit muutamassa viikossa rakennusalan
korkeakoulututkinnolla ja yrittäjätaustalla (kokoustekniikka ja kirjanpito).
Voithan tarjota vaikka harjoitteluajan 1-2 vuotta ilmaiseksi =)

"....osaisin suurinpiirtein tehdä isännöinnin itse."

Sori, mutta minä en ainakaan haluaisi meidän taloyhtiöön isännöitsijää, joka osaa asiat "suurinpiirtein".

Ei tarvitse kuin lukea tämän palstan viestejä ja erilaisia ongelmia, niin saa käsityksen siitä, mitä kaikkea isännöitisjän on hallittava.

En tarkoita ettetkö saattaisi oppia tehtäviä, mutta ei se isännöitsijän työ mitenkään kuahean helppoa ole. Toisaalta, "oma isännöinti" voi olla ihan järkevää esim. pienissä, noin 3-7 huoneiston yhtiöissä. Minkä kokoinen yhtiö teillä on?

Tämä taitaa mennä kategoriaan "osaisin varmaan lentää tuota lentokonetta itse, olisi halvemmat matkaliput".

Sitten taloyhtiöön muutti osakas, joka oli niin epäluuloinen, että lopetin hommat. Luuli, että käärin isoja rahoja siitä omaan taskuun huijaamalla taloyhtiön rahoja jotenkin. En jaksanut riidellä typeristä asioista. Huoh ! Hyvä kun sain pidettyä pankkitili maksukykyisenä. Se olikin suurin ongelma, että piti tarkkailla, että tilillä on katetta maksaa laskut. Yhtiövastikkeet kun tulevat tasaisesti per kuukausi, mutta laskut eivät noudata samaa rytmiä. Mutta tuosta huolehtimalla saatiin vastike pidettyä pienenä ja tilillä vain tarpeellinen määrä rahaa. Ja nyt sitten maksetaan 2400 euroa / vuosi isännöitsijätoimistolle ja siihen sisältyy vain yksi yhtiökokous per vuosi. Jos tulee enempi yhtiökokouksia isännöitsijälle maksetaa erikseen siitä. Kyllä se oli tuntuva korotus yhtiövastikkeisiin, sillä tilin katettakin on tuon isännöitsijän huolettomamman laskunmakselutavan mukaan myös vahvistettava.

Niin se on muistettava, että isännöitsijästä ei yleensä tykätä. Se on syyllinen kaikkeen viivytykseen ja asioiden hitaaseen etenemiseen. Myös asioiden pimittäminen tai vain joillekin kertominen on yksi närää aiheuttava seikka. Isännöitsijällä ei ole taloyhtiössä ystäviä. Se pitää sitten kestää, että on yksi vastaan muut -tilanne koko ajan. Oma elämäni rauhan arvostaminen tässä hommassa kyllä kasvoi, enkä siitä enää ilmaiseksi toiste luovu, mutta kaikkea voi kokeilla. :)

Isännöinti on helppoa silloin, kun yhtiö on sopuisa. Jos osakkaat ovat yksimielisiä päätöksistä, yhtiön toimitusjohtajan (=isännöitsijä) ei tarvitse yksin tehdä vaikeita päätöksiä.

Tilanne muuttuu, jos osakkaiden välillä on eripuraa. Yksikin hankala osakas voi tehdä yhtiön sellaiseksi, että isännöinti kannattaa jättää ulkopuolisen ammattilaisen hoidettavaksi.

Itse olen viiden huoneiston pikkuyhtiön isännöitsijä rivitalossa. Nautin työstä, koska kaikki naapurit olemme keskenään hyvää pataa. Kateellisuuttakaan ei synny, koska en nosta työstä palkkaa. Toinen naapuri on kiinteistömme huoltopäällikkö, eikä hänellekään makseta palkkaa. Palkkiota eivät saa hallituksen sen paremmin hallituksen puheenjohtaja kuin jäsenetkään.

Kenties vaativin tehtävä on taloushallinto. Kirjanpito on helppoa netistä saatavalla Tappio-nimisellä ilmaisella ohjelmalla. Teen kirjanpidon kerran vuodessa, jolloin siihen kuluu yksi kokonainen ilta.

Kaikki osakkaat maksavat vastikkeensa ajallaan, joten karhuja ei tarvitse lähetellä. Lähes kaikki maksut veloitetaan automaattisesti yhtiön tililtä. Pieni yhtiö pyörii melkein automaattisesti ilman johtajaa.

Kulut ovat hyvin pienet ja vastike on painettu alas. Jos tarvitaan rakennusteknistä asiantuntemusta, joudumme turvautumaan ulkopuoliseen konsulttiin.

Pienillä taloyhtiöillä (alle 15 huoneistoa) ei useinkaan ole muuta vaihtoehtoja kuin hoitaa isännöinti itse. Isännöitsijätoimistojen ei kannata ottaa näitä asiakkaikseen, koska mm. asoy-lain määräämien velvoitteiden takia työmäärä on liian suuri siihen nähden millaista palkkiota nämä kykenevät maksamaan.

Pienet taloyhtiöt eivät isännöitsijätoimistoja kiinnosta, palkkiot ovat todellakin liian pieniä työmäärään nähden. Ylipäätänsä koko isännöintialan ongelma ovat liian pienet palkkiot ylipäätänsä. Tämän vuoksi joudutaan ottamaan liian paljon taloja isännöintiin joita ei sitten keretä kunnolla hoitamaan. Etenkin tämä näkyy suurimpien toimistojen palveluissa, joissa isännöinnin laatu on heikkoa esim Realia, Ovenia.

Aikamoista mainostusta taas omaisännöinti/pro isännöinniltä.

On harhaa, ettei toimistoja kiinnostaisi myös pienet yhtiöt. Rohkeasti vaan tarjousta pyytämään ja keskustelemaan tarpeistanne. Suurin osa toimistoista on pieniä, jotka ottavat myös pienet yhtiöt mielellään asiakkaakseen. Pienemmällä kuukausihinnalla voidaan räätälöidä hyvä paketti ja tarvittaessa tehdä muutakin harvemmin eteen tulevaa tuntikorvauksella. Sopii hyvin molemmille.

Pienessä toimistossa henkilökohtainen palvelu, eikä mitään nettisivujen pläräämistä ja näkisin että samalla hinnalla kun nämä "uudet kirjanpitopalveluita tarjoavat, huitsan nevadassa toimivat rahastajat".

Tervetuloa siis neuvottelemaan.