Pöytäkirjantarkastaja

Pöytäkirjantarkastaja

Voisiko joku ystävällisesti kertoa, mitä pöytäkirjantarkastaja tekee?

Mitä hallituksessa istuvan pitää tehdä, pitääkö osallistua kokouksiin? Kuka niistä päättää? Kuinka monta henkilöä hallituksessa saa ja pitää olla?

Kiitos!

15

8415

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • hallitus halitsee

      Pöytäkirjantarkastaja tarkastaa onko pöytäkirja kokouksen kulun mukainen, eli onko siihen kirjattuna asiat jotka on kokouksessa käsitelty, jos ok niin tarkastaja kuittaa pöytäkijan tarkastetuksi.
      Hallituksen jäsenmäärän päätää yhtiökokous, yleensä 3-5 henkilöä.

      • 4+5=9

        Hallituksen kokoonpano on määritelty yhtiöjärjestyksessä.


    • tietoa

      Pöytäkirjantarkastaja (yleensä valitaan kaksi) tarkastaa kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja vahvistaa sen allekirjoituksellaan. Edellyttää läsnä olemista kokouksen ajan. Kokouksen jälkeen sihteeri (yleensä isännöitsijä) toimittaa laaditun pöytäkirjan ensin puheenjohtajalle ja sen jälkeen pöytäkirjantarkastajille. Jos hyväksyt pöytäkirjan allekirjoitat sen, jollet hyväksy jätät allekirjoittamatta tai laadit liitteeksi eriävän mielipiteen ja allekirjoitat pöytäkirjan. Mitään omia merkintöjä pöytäkirjaan eivät tarkastajat saa tehdä vaan ainoastaan liitteen.

      Yhtiökokous valitsee hallitukseen yhtiöjärjestyksen määräämän määrän hallituksen jäseniä, voi olla myös sekä varsinaisia että varajäseniä. Yleensä vain varsinaiset osallistuvat kokouksiin ja varajäsenet kutsutaan tarvittaessa paikalle. Hallituksen jäsenet käsittelevät yleensä isännöitsijän esittelystä asioita ja tekevät niistä päätökset jotka isännöitsijä toimeenpanee. Nyrkkisääntönä voisi sanoa että hallitus päättää sellaisista asioista jotka on toteutettavissa hyväksytyn budjetin puitteissa. Luonnollisesti hallitus valmistelee yhtiökokouksen päättämät hankkeet. Hallituksen jäsenen ei ole pakko osallistua kokouksiin mutta oman turvallisuuden kannalta se on järkevää. Hallitus toimii kolleegiona eli "hallituksen päätös" menee kaikkien piikkiin vaikka olisitkin ollut poissa, juridisessa mielessä poissaolo ei vapauta vastuusta tehdyn päätöksen osalta jos on tiennyt mitä kokouksessa tullaan päättämään.

      Kirjastosta kannattaa lainata vaikka Taloyhtiö-niminen Kiinteistöalan kustannuksen teos jossa valotetaan taloyhtiön toimintaa. Toinen hyvä kirja on Toimiva hallitus, samalta kustantajalta.

      • väärinymmärretty

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe jääkö se pöytökirjaan ja tarkastajat erillisellä liitteellä toteavat valheen olevan valhe, eikö se olisi järkevämpi tehdä uusi totuutta vastaava pöytäkirja vai onko alkuperäinen esim. jos tulee vaikka oikeuden käynti niin se pitää olla todisteena, varsinkin jos vielä todetaan sen perustuneen väärinymmärrykseen.
        Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??


      • Saa muuttaa
        väärinymmärretty kirjoitti:

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe jääkö se pöytökirjaan ja tarkastajat erillisellä liitteellä toteavat valheen olevan valhe, eikö se olisi järkevämpi tehdä uusi totuutta vastaava pöytäkirja vai onko alkuperäinen esim. jos tulee vaikka oikeuden käynti niin se pitää olla todisteena, varsinkin jos vielä todetaan sen perustuneen väärinymmärrykseen.
        Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??

        "Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??"

        Ei saa muuttaa. Edellinen jo vastasi oikein. Jos olet eri mieltä, niin liittenä pöytäkirjaan.

        Mutta jos olet eri mieltä kokouksen kulusta, niin ensin otat yhteyttä kokouksen pj:hin ja sihteeriin.
        Näiden kanssa katsotte, onko kokus mennyt niin kuin pöytökirjaan on kirjattu, vai ei. Jos yhteisymmärrys löytyy, niin pöytäkirja korjataan ja sen jälkeen allekirjoitat sen.

        Jos yhteisymmärrystä ei löydy, niin pahimmassa tapauksessa kokous pidetään uusiksi.

        Mutta muista: Pöytäkirjan tarkasta ottaa kantaa vain kokouksen kulkuu, että se on kirjattu oikein. Ei päätösten sisältöön.


      • 12+14=26
        väärinymmärretty kirjoitti:

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe jääkö se pöytökirjaan ja tarkastajat erillisellä liitteellä toteavat valheen olevan valhe, eikö se olisi järkevämpi tehdä uusi totuutta vastaava pöytäkirja vai onko alkuperäinen esim. jos tulee vaikka oikeuden käynti niin se pitää olla todisteena, varsinkin jos vielä todetaan sen perustuneen väärinymmärrykseen.
        Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe.... Jos pöytäkirja on kokouksen kulun mukainen ja vaikka kokouksessa olisi esitetty valhe, voi pöytäkirjantarkastaja ainoastaan hyväksyä pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi.


      • Niin..
        12+14=26 kirjoitti:

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe.... Jos pöytäkirja on kokouksen kulun mukainen ja vaikka kokouksessa olisi esitetty valhe, voi pöytäkirjantarkastaja ainoastaan hyväksyä pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi.

        Jos pöytäkirja on kokouksen kulun mukainen, niin pöytäkirja on hyväksyttävä.

        Pöytäkirjan tarkastajan tehtävä ei ole ottaa kantaa kokouksen asiasisältöön, oli siellä kokouksessa sanottu valheita tai ei.


      • ?
        väärinymmärretty kirjoitti:

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe jääkö se pöytökirjaan ja tarkastajat erillisellä liitteellä toteavat valheen olevan valhe, eikö se olisi järkevämpi tehdä uusi totuutta vastaava pöytäkirja vai onko alkuperäinen esim. jos tulee vaikka oikeuden käynti niin se pitää olla todisteena, varsinkin jos vielä todetaan sen perustuneen väärinymmärrykseen.
        Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??

        Voiko jo hyväksyttyä (eli 2 pöytäkirjantarkastajaa, pj sekä sihteeri ovat allekirjoittaneet jo) korjata myöhemmin, jos virhe vaikka havaitaan vasta silloin? Voiko pöytäkirjaa korjata esim. seuraavassa kokouksessa?


      • Näin tolskataan
        12+14=26 kirjoitti:

        Jos pöytäkirjassa on vaikka valhe.... Jos pöytäkirja on kokouksen kulun mukainen ja vaikka kokouksessa olisi esitetty valhe, voi pöytäkirjantarkastaja ainoastaan hyväksyä pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi.

        Vaikkei saisikaan, niin tekisin virheelliseen pöytäkirjaan merkintöjä, jotta se korjattaisiin ja tulostettaisiin virheettömänä. En luota erilliseen liitteeseen, joka on helppo repäistä irti ja hukata.

        Meidän taloyhtiössä isännöitsijä on kerran väärentänyt yhtiökokouksen pöytäkirjaan päivämääränkin, jotta kokous olisi ollut laillinen. Eikä silloinen hallituksen puheenjohtaja (ammatiltaan matematiikan opettaja!) osanut laskea neljääntoista! Todennäköisesti hän ei lukenut koko pöytäkirjaa, vaan lykkäsi vain nimensä alle, kuten toinen pöytäkirjan tarkastajakin. Kun toisena pöytäkirjan tarkastajana huomautin asiasta, sain koko sakin kimppuuni. Tuon jälkeen minua ei ole koskaan ehdotettu lukenut ja huomannut, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitut laittavat nimensä pöytäkirjaan, vaikka olisivat poistuneet kokouksesta ennen sen päättymistä. (uutta pöytäkirjan tarkastaa ei ole tilalle valittu)


      • Kysymys9.12
        Saa muuttaa kirjoitti:

        "Eli eikö pöytäkirjaa saa muuttaa ennen allekirjoitusta, vaikka siinä on selvä virhe??"

        Ei saa muuttaa. Edellinen jo vastasi oikein. Jos olet eri mieltä, niin liittenä pöytäkirjaan.

        Mutta jos olet eri mieltä kokouksen kulusta, niin ensin otat yhteyttä kokouksen pj:hin ja sihteeriin.
        Näiden kanssa katsotte, onko kokus mennyt niin kuin pöytökirjaan on kirjattu, vai ei. Jos yhteisymmärrys löytyy, niin pöytäkirja korjataan ja sen jälkeen allekirjoitat sen.

        Jos yhteisymmärrystä ei löydy, niin pahimmassa tapauksessa kokous pidetään uusiksi.

        Mutta muista: Pöytäkirjan tarkasta ottaa kantaa vain kokouksen kulkuu, että se on kirjattu oikein. Ei päätösten sisältöön.

        Hei,

        Kysymys; -Mitä tehdä jos olet pöytäkirjan tarkastaja, mutta olet sitä mieltä ettei kokous mennyt kaikilta osilta tyydyttävästi, ja haluat esittää valituksen kokouksen kulusta. Otetaan sellainen asia esimerkiksi että asialistalla on toimielimen vaali; Valitaan kaksi jäsentä toimielimeen, mutta toimielin ei ole hallitus eikä johtokunta kuitenkaan. Puheenjohtaja menettelee näin;- Hän lyhyesti mutisee että ehdottaa entiset jäsenet uudelleen valittavaksi, ei kerro jäsenien nimiä, vaan vetää tuollaisen 5-10 sekunnissa mutisee tuon, ja lyö nuijan pöytään. Eli ilmiselvästi haluaa näin metelellen saada entiset jäsenet uudelleen, ja asiaa ei ehdi puhenjohtajan epäselvästä mutinasta kukaan reagoida kun jo nuija on pöydässä ja puheenjohtajan oma tahto on mennyt näin läpi?! Vai onko mennyt läpi, eli mitä mahdollisuuksia on puuttua jälkikäteen tuollaiseen menettelyyn? Mitä tehdä?

        Tiedosta kiitollinen, ja jos voit anna lakiasetus mihin viitata, ja millä perustella, jos on olemassa valitusoikeus?


    • mms4

      kelpaako johtokunnan jäsen pöytäkirjantarkastajaksi kaikisa yhdistyksen kokouksissa? eli jos syyskokouksesa kelaa niin miten kevätkokous kun on edellisen vuoden tilien tarkastukset.

    • villepoika

      Kysyisin, että lähettääkö sihteeri minulle (pöytäkirjan tarkastajalle) pöytäkirjan? Minut valittiin melkein vuosi sitten tarkastajaksi, enkä ole pöytäkirjaa nähnyt. Pitäisikö lain mukaan tulla sähköpostiin, tai kirjeitse kotiin? Kohta jo uusi yhtiökokous.

      • ....,,,,

        Lain mukaan se tuodaan sinulle kotiin, hopealautasella, kynä pöytäkirjan vieressä samettityynyn päällä. Tuojina ovat isännöitsijä sekä hallituksen puheenjohtaja yhdessä.
        On tuo pöytäkirjan tarkastaja niin tärkeä henkilö.


      • villepoitsu
        ....,,,, kirjoitti:

        Lain mukaan se tuodaan sinulle kotiin, hopealautasella, kynä pöytäkirjan vieressä samettityynyn päällä. Tuojina ovat isännöitsijä sekä hallituksen puheenjohtaja yhdessä.
        On tuo pöytäkirjan tarkastaja niin tärkeä henkilö.

        No heko heko. Haluaisin ihan asiallisen vastauksen. Mitä hittoo sellainen sit valitaan jos ei sitä lähetetä luettavaksi.


    • Näinsevaanmenee

      Lain mukaan pöytäkirjan tarkastajan tulee AINA allekirjoittaa pöytäkirja. Jos tarkastaja on eri mieltä tai haluaa täsmentää tms. niin laittaa erillisen liitteen.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Olit niin lähellä

      Taas söpis olit siinä ihan käden etäisyydellä❤️ Jos sinä ja minä olisimme olleet kahden, olisin hypännyt sun kaulaan. Sa
      Ikävä
      68
      3931
    2. Kun me näemme taas

      Siihen on viikkoja, korkeintaan kuukausia. Jännite välillemme vetää meidät ennemmin tai myöhemmin toistemme läheisyyteen
      Ikävä
      18
      2222
    3. Elokapinan mielenosoitussarja alkaa

      Varma kesän merkki on, kun planeetastamme huolestuneet ihmiset alkavat pitää tilaisuuksia muistuttaakseen ihmisiä siitä,
      Maailman menoa
      439
      1944
    4. Eipäs sitten ryypätä kesälomalla

      Työnantaja voi antaa potkut, vaikka olisi ryypännyt 2-4 viikkoa sitten. Vaikka olenkin raivoraitis, niin en kannata tuo
      Maailman menoa
      164
      1781
    5. Oletko mielikuvasi kaivatusta muuttunut

      Lähiaikoina? Jos, mihin suuntaan? Miten ja miksi?
      Ikävä
      108
      1176
    6. Pysyä yhdessä vai ei

      En tiedä, ollaan asuttu samassa asunnossa kohta joku 5 vuotta. Olisi sanomista vähän kaikesta mutta eniten itseä ottaa p
      Parisuhde
      85
      1147
    7. Marinin hallitus onnistui työllisyystoimissa

      https://www.kauppalehti.fi/uutiset/marinin-hallitus-saavutti-tavoitteensa-merkittava-onnistuminen-tyollisyydessa-tuore-m
      Maailman menoa
      236
      1105
    8. Tänään oli

      Noiiiiin 🤏 vähällä ettei tapahtunut jotain mieletöntä. Valitettavasti olosuhteet esti. Odota hetki vielä 😘
      Ikävä
      33
      927
    9. En halua sua enää

      joten ihan turhaan tulet "esiintymään" mun näkö- ja kuulopiiriin. Ärsyttää vain kun omat tekemiset häiriintyy, kun en ha
      Ikävä
      37
      778
    10. Ukrainan häviö pitää tunnistaa ja tunnustaa

      Venäjä ei ole vain maa, jolla on suuri hyvin koulutettu ja varusteltu armeija, joka on osoittanut tehokkuutensa Ukraina
      Maailman menoa
      164
      724
    Aihe