Gantt-kaaviosta ylimääräiset päivät pois

Anonyymi kirjoitti:

Nyt kaipaisin jonkun viisaamman apua, koska omat taidot eivät enää riitä:

Teen siis Gantt-kaaviota, missä olen käyttänyt palkkikaavion sijasta MEDIAANI- ja TYÖPÄIVÄT-funktioiden sekä ehdollisen muotoilun yhdistelmiä.

Taulukko tulee malliksi ja siksi siinä on käytetty vuotta 2019. Taulukon ideana on valita pudotusvalikosta haluttu työ, luoda siitä Gantt-kaavio, jonka makro tallentaa uuteen työkirjaan. Uuteen työkirjaan siksi, jos vanhoja Gantt-kaavioita halutaan tarkastella joskus uudestaan. Vanhat Gantit kopioidaan toisesta työkirjasta manuaalisesti ja liitetään kaavana.

Olen saanut taulukon muuten valmiiksi, mutta en saa toimivaksi kaavaa, joka laskee yhteen tehdyt työpäivät jättäen pois tyhjät päivät.

Taulukko näyttää tietojen osuudelta tältä:

B C D E F G H
10 |Työvaiheet|Aloituspvm|Aloitusaika|Työn arvioitu kesto|Lopetusaika|Päättymispvm|
11 |Työvaihe 1 11.1.2019 8:00 4:00 12:00 11.1.2019
12 |Työvaihe 2 11.1.2019 12:15 4:00 16:15 11.1.2019
13 |Työvaihe 3 14.1.2019 8:00 8:00 16:00 14.1.2019
14 |Työvaihe 4 15.1.2019 8:00 8:00 16:00 15.1.2019
15 |Työvaihe 5 16.1.2019 8:00 4:00 12:00 16.1.2019
16 |Työvaihe 6 16.1.2019 12:30 3:30 16:00 16.1.2019
17 |Työvaihe 7...
Aika (vrk): (ongelmakohta)

Lopetusaika ja päättymispvm toimivat kaavoilla. Muihin soluihin tiedot kirjoitetaan manuaalisesti, paitsi työhön kuluneeseen aikaan (mihin tarvitsen neuvoja).

- Aloituspvm-sarakkeen ensimmäiseen päivämäärään (11.1.2019) varten on luotu funktio =INDEKSI(Taulukko9[Pvm.] 1;'2. Gantt-kaaviot'!$E$3) (päivämäärään on tarkoituksella lisätty yksi ylimääräinen päivä ja haluttu työ valitaan yhdistelmäruudusta).
- Lopetusaika: =JOS([@Aloitusaika] [@[Työn arvioitu kesto (t:min)]]<$CJ$27;[@Aloitusaika] [@[Työn arvioitu kesto (t:min)]];[@Aloitusaika] [@[Työn arvioitu kesto (t:min)]])
- Päättymispvm: =JOS(JA([@Lopetusaika]<$CJ$24>$CJ$25);[@Aloituspvm] [@Lopetusaika];[@Aloituspvm])
- Aika (vrk): =H41

Lisäksi on luotu aputaulukot, jotka on tarkoitus piilottaa näkyvistä, kun taulukko on valmis:
Työpäivä alkaa: 8:00:00
Työpäivä loppuu: 16:00:00
Vuorokausi (24h): 0:00:00

C D E F G H
30 | Aloituspvm | Aloitusaika | Päättymispvm | Lopetusaika | Erotus | 1/0-ehto
31 | 11.1.2019 8:00 11.1.2019 12:00 0,17 1
32 | 11.1.2019 12:15 11.1.2019 16:15 0,17 1
33 | 14.1.2019...
|"1" yhteensä: | 7

Kaavat:
Aloituspvm: =D11
Aloitusaika: =E11
Päättymispvm: =H11
Lopetusaika: =G11
Erotus: =(H11 G11)-(D11 E11)
1/0-ehto: =JOS(JA(F31<$D$24;G31<$D$23);"0";"1")
"1" yhteensä: =LASKE.JOS(H31:H40;"1")

"0" tarkoittaa niitä työvaiheita, jotka kestävät vain yhden työpäivän.
"1" tarkoittaa niitä työvaiheita, jotka kestävät useamman kuin yhden työpäivän.

Ongelmana on siis, etten osaa kirjoittaa oikeaa kaavaa, mikä laskee kuluneen työajan vuorokausina ja poistaa siitä tyhjät päivät. Esimerkiksi oikea määrä työpäiviä on 6 vrk, eikä 7 vrk.

Jossakin kaavassa on siis virhe. Veikkaisin joko 1/0-ehtoa tai "1" yhteensä, koska taulukko ei toimi kunnolla. Ja jos saan sen jotenkin toiminaan, niin sama kaava ei toimi enää aiemmin tallennetuissa Ganteissa.

Tehdyt työpäivät pitäisi saada laskettua niin, että kaava huomioi lasketun työajan (aika-arvo) ja työpäivät (vrk-arvo) ja jonka tuloksena saadaan desimaaliluku.

Tulipas aika sekava teksti, mutta sekava on taulukkokin (ja sen tekijä :P) Toivottavasti joku sai kiinni siitä, mitä haen takaa ja osaisi auttaa neitoa hädässä.

T: Jenni

kirjoitti:

Anonyymi

Kirjoita kommentti

5000

Lähetä