Voiko 1. varajäsen olla varapuheenjohtaja?

Yhdistyslain mukaan hallitykseen kuuluvan, edes puheenjohtajan, ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen.
Tästä määrätään erikseen yhdistyksen omissa säännöissä, taikka sitten ei.
Laissa sekä mahdollisesti yhdistyken säännöissä määrätään nimenkirjoitusoikeudesta.
Kirjanpitolaissa sen sijaan määrätään, että tilintarkastajan kuuluu olla esteetön.

Luepa lait lävitse:

Yhdistyslaki löytyy tuolta:

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503

Tilintarkastuslaki löytyy tuolta:

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070459?sea rch[type]=pika&search[pika]=tilintarkastuslaki

Yhdistyslaissa (35 §) ei puhuta hallituksen varapuheenjohtajasta mitään. Oikeuskirjallisuudessa katsotaan, että varapuheenjohtajan tulee olla hallituksen varsinainen jäsen. Tässä tulee kuvaan myös toimivaltaseikat: jos yhdistyksen kokous (vuosikokous) on valinnut hallituksen jäsenet ja erikseen varajäsenet, hallitus ylittänee toimivaltansa, mikäli se valitsee varajäsenen varapuheenjohtajaksi. Mikäli PJ on estynyt, hallituksen kokousta johtaa sitten henkilö, joka ei edes ole hallituksen jäsen! Koska varajäsentä ei voi valita puheenjohtajaksi, niin tästä nähdäkseni seuraa, että sellaista ei voi valita myöskään varapuheenjohtajaksi.

Jos säännöissänne lukee, että varapuheenjohtajalla on tai että hallitus voi hänelle myöntää nimenkirjoitusoikeuden, varapuheenjohtajalla on asemansa puolesta nimenkirjoitusoikeus. Tämä on eri asia kuin edellä käsitelty.

Jos säännöissä ei muuta lue, rahastonhoitajaksi voidaan valita kuka tahansa, myös tämä varapuheenjohtaja nro 1. Rahastonhoitajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen, mutta hän voi olla hallituksen jäsen tai varajäsen.

Ensisijaisesti kannattaa katsoa, mitä yhdistyksen säännöissä määrätään näistä asioista.

Voisiko syynä tilanteeseen olla se, että rahastonhoitajalle on haluttu antaa nimenkirjoitusoikeus, mutta sitä ei voida sääntöjen rajoittamana myöntää kuin varapuheenjohtajalle yksin, ja tämän takia kirjanpitäjä-varajäsen nro 1 on valittu sitten varapuheenjohtajaksi?

Varajäsenen ei olisi kannattanut suostua varapuheenjohtajaksi. Jos hallituksen varsinaisista jäsenistä kukaan ei ole kelvollinen tai suostu vpj:si, niin yhdistyksen valinnat eivät ehkä ole tarkoituksenmukaisia. Kun kuitenkin olet nyt vpj, niin olet vastuussa niistä päätöksistä, joita tehdään sinun ollessasi läsnä kokouksissa, mutta et niistä joita tehdään poissaollessasi. Päätösvaltaisuus lasketaan yhdistyksen sääntöjen mukaan. Nimenkirjoitusoikeus on sillä, jolle hallitus sen antaa tai jolle se sääntöjen mukaan kuuluu. Yleensä se on puheenjohtajalla ja puheenjohtajan olessa estynyt se on varapuheenjohtajalla. Se pitää ilmoittaa yhdistysrekisteriin samalla kun ilmoitetaan hallituksen jäsenet. Sama henkilö voi olla myös kirjanpitäjä/rahastonhoitaja. Tilintarkastajana ei voi olla hallitukseen kuuluva eikä rahastonhoitaja tai yhdistyksen muu toimihenkilö, sillä heidän toimintansa on tarkastuksen kohteena.