Pidetään vaihteeksi hallituksen kokous!

Siinäpä se. Miten sanoa ystävällisesti taloyhtiölle eli maksavalle asiakkaalle, että näin ei voi jatkua. Ei voi järjestää turhia kokouksia jatkuvalla syötöllä ja aina kokoustaa ilta-aikaan klo 18->

Mitäs jos alettaisiin istua kaikki kokoukset isännöitsijän työajalla klo 8-16 välillä? Hallituksen jäsenet voivat olla pois töistä niinä päivinä. Se tuo vähän vauhtia asioiden käsittelyyn ja turhat kokoukset saattavat vähentyä, jos oikeasti hallituksen jäsenet joutuvat ottamaan työstään pari tuntia vapaata keskellä päivää, että pääsevät taloyhtiön hallituksen kokoukseen. Taitaisi turha kokoustaminen loppua nopeaan?

Jos joku miettii aloituksen avautumistani, niin kyseinen taloyhtiö on painajainen pahimmasta päästä. Hallituksen kokouksia on ollut parhaimillaan jopa 9 kokousta vuodessa. 2016 taisi olla 9 hallituksen kokousta ja 2017 oli 8 hallituksen kokousta. Viime vuonna taisi olla 5-6 hallituksen kokousta. Nyt elokuussa järjestettävä on tämän vuoden viides kokous ja loppuvuodelle kaavaillaan vielä yhtä kokousta! Aikaisin alkuaika kokoukselle on klo 18. Sen aikaisemmin ei voida kokousta aloittaa.

Voiko isännöitsijä muuta kuin kiittää ja kumartaa?

Anonyymi kirjoitti:

Siinäpä se. Miten sanoa ystävällisesti taloyhtiölle eli maksavalle asiakkaalle, että näin ei voi jatkua. Ei voi järjestää turhia kokouksia jatkuvalla syötöllä ja aina kokoustaa ilta-aikaan klo 18->

Mitäs jos alettaisiin istua kaikki kokoukset isännöitsijän työajalla klo 8-16 välillä? Hallituksen jäsenet voivat olla pois töistä niinä päivinä. Se tuo vähän vauhtia asioiden käsittelyyn ja turhat kokoukset saattavat vähentyä, jos oikeasti hallituksen jäsenet joutuvat ottamaan työstään pari tuntia vapaata keskellä päivää, että pääsevät taloyhtiön hallituksen kokoukseen. Taitaisi turha kokoustaminen loppua nopeaan?

Jos joku miettii aloituksen avautumistani, niin kyseinen taloyhtiö on painajainen pahimmasta päästä. Hallituksen kokouksia on ollut parhaimillaan jopa 9 kokousta vuodessa. 2016 taisi olla 9 hallituksen kokousta ja 2017 oli 8 hallituksen kokousta. Viime vuonna taisi olla 5-6 hallituksen kokousta. Nyt elokuussa järjestettävä on tämän vuoden viides kokous ja loppuvuodelle kaavaillaan vielä yhtä kokousta! Aikaisin alkuaika kokoukselle on klo 18. Sen aikaisemmin ei voida kokousta aloittaa.

Voiko isännöitsijä muuta kuin kiittää ja kumartaa?

Lue lisää

Meillä ollut 2 vuotta uusi hallitus, joukossa yksi 9 v ollut nainen, mutta voi ihme sitä kokousten määrää 10 ja 10...eikä mitään tavallisuudesta poikkeavaa talossa, päinvastoin asioita laiminlyöty hoitaa, rikottu AOYL:ää usein...vaan kun uusia jäseniä ei saada hallituksiin! Yksi hallituskokous 5 jäsenellä + isännöitsijä maksaa 800 euroa! Sen kun kertoo 10 on tulos 8000 euroa. Kymmenessä vuodessa talosta haihtuu 80 000 euroa pelkkiin hallituskokouksiin. Toki normikokousmäärä 3-4 hyväksyttävää ja niin toimimme aikaisemmin 12 vuotta, mutta kun lähdin puheenjohtajuudesta ja kaksi muutti muualle, pääsi rahanhimoiset kassaan kiinni. Lanttupäitä. Nyt yritän uudestaan vielä saada uusia tilalle, olisi jo hyvä pohja, vielä etsittävä kaksi muuta niin saadaan talon asiat kuntoon. Kokouksissa vaan niin hiljaisen pelokkaita nuoria ja vanhempia, ei uskalleta mukaan.

Ei kai se isännöitsijä noita taloja hamua, vaan työnantaja. Ja olen aloittajan kanssa samaa mieltä 30 vuoden jälkeen; keväällä uusi hallituksen puh.johtaja sanoo, että pidetään vielä ennen kesää kokous. Ja sama kesän jälkeen, että pidetään syksyllä kokous ja katsotaan tilanne. Ja eiköhän pidetä kokous vielä ennen joulua. Ja tietysti kokouspalkkiot useimmissa yhtiössä. Kaiken voi tehdä sähköpostitse jos halutaan. Pidettäköön kaikki kokoukset ns. virka-aikana, niin johan kokousten määrä pienenisi.

Anonyymi kirjoitti:

Ei kai se isännöitsijä noita taloja hamua, vaan työnantaja. Ja olen aloittajan kanssa samaa mieltä 30 vuoden jälkeen; keväällä uusi hallituksen puh.johtaja sanoo, että pidetään vielä ennen kesää kokous. Ja sama kesän jälkeen, että pidetään syksyllä kokous ja katsotaan tilanne. Ja eiköhän pidetä kokous vielä ennen joulua. Ja tietysti kokouspalkkiot useimmissa yhtiössä. Kaiken voi tehdä sähköpostitse jos halutaan. Pidettäköön kaikki kokoukset ns. virka-aikana, niin johan kokousten määrä pienenisi.

Lue lisää

Noin se on. Vain alalla töissä oleva eli toinen isännöitsijä oikeasti ymmärtää, mitä tarkoittaa jatkuvat iltakokoukset. Istut 30 taloyhtiön kanssa keväällä hallituksen ja yhtiökokoukset, ja elokuun alussa huudellaan jo lisää iltakokouksia! Taloyhtiön hallitus näkee vain ne omat kokouksensa. Edes hallitusten puheenjohtajat eivät keskimäärin pysty hahmottamaan sitä, että isännöitisjällä on heidän taloyhtiönsä lisäksi vaikkapa 28 muuta taloyhtiötä! Yritä siinä saada normaalityöajan tunnit riittämään :)

Ymmärrän, että yhtiökokoukset istutaan iltaisin, jotta työssä olevat osakkaat saavat osallistuttua niihin, mutta hallitukset eivät voi kaikkia omia kokouksiaan istua klo 18 alkaen. Muutoin isännöitsijän elämä on yhtä helvettiä, tai siis isännöitsijällä ei omaa elämää silloin sitten olekaan. Ympäri vuoden iltakokouksia ja joka aamu töihin klo 08:00.

Lukijoille tiedoksi: taloyhtiöiden lukumäärä tulee ihan työantajan antamana! Harva työntekijä niitä taloyhtöitä rohmuaa! Jos saan valita, otanko 10 vai 30 taloyhtiötä vastuulleni, jos palkka on sama, niin kummankohan valitsen?

Sitten vielä kun kaukana pääkaupunkiseudusta isännöintipalkkiota ovat niin alhaisia, kun pienehköjen taloyhtiöiden osakkailla ei ole maksuvalmiutta pienten palkkojensa takia, että taloyhtiötä on pakko olla paljon. Helsinkiläisiä isännöitsijöitä naurattaa, kun kuulevat pientä rivitaloyhtiötä pyöritettävän 200 €/kk isännöintipalkkiolla, keskikokoista rivaria 300 €:lla/kk ja kerrostalosta irtoaa isännöintitoimistolle mojovat 400 €/kk. Suuresta kerrostalosta voi saada laskutettua jopa 600 €/kk. Noista sitten vielä alvit pois, niin alv 0% palkkioilla ei paljon juhlita!

Taloyhtiöt eivät oikein sitäkään tajua, että isännöintitoimisto joutuu tilittämään alvit verottajalle. 300 €/kk on oikeasti 242 € sinne isännöintitoimiston kassaan. Se rahamäärä ei osta isännöitsijän työaikaa aivan rajatonta tuntimäärää! Harva miettii asioita tästä kantista.

Sitten joku kysyy, miksi isännöitsijällä on 30 taloyhtiötä hoidettavanaan. Pakko olla, että isännöintitoimiston bisnes voi jotenkin pyöriä, ja kirjanpitäjän ja kiinteistösihteerin palkatkin maksaa.

"Parempi vain kokoustella, tuleehan ainakin keskustelua eikä näitä kaksi kokousta vuodessa ja yhtiökokous automaatteja."

Sopii minulle. Työaikani on klo 8-16. Sillä välillä voidaan kokoustaa vaikka kerran viikossa! Mutta en halua odotella työpäiväni päättymisen jälkeen kahta tuntia, että se hallituksen kokous voidaan aloittaa klo 18. Taloyhtiöiden hallitusten kannattaa vähän miettiä näitä juttuja ja olla epäitsekkäistä. Minulla on muutakin tekemistä kuin klo 8-16 työpäivän jälkeen istua iltakokouksia klo 18-20 ajalla. Luulisi, että hallituksen jäsenilläkin olisi omaa elämää iltaisin ja kokoukset haluttaisiin pitää iltapäivällä, ei illalla.

Eikö tämä isännöinti ole palvelutoimintaa? Voittehan ilmoittaa ehtonne julkisesti, että vain virka-aikana asiat hoituu. Tuskin niitä taloyhtiö asiakkaita sitten on enää harmiksi asti.

Anonyymi kirjoitti:

Eikö tämä isännöinti ole palvelutoimintaa? Voittehan ilmoittaa ehtonne julkisesti, että vain virka-aikana asiat hoituu. Tuskin niitä taloyhtiö asiakkaita sitten on enää harmiksi asti.

Lue lisää

Vai palvelutoimintaa? Kyllähän se on sitäkin, mutta rajansa kaikella. Taloyhtiön hallitukset eivät vain näe omaa napaansa pidemmälle. Ettäkö isännöitsijällä on muitakin taloja hoidettavana? Palvelualttiita isännöitsijöitä ei ehkä kohta ole, kun koko ala on menossa isojen toimijoiden valtaan. Mutta sillävälin, repikää vain isännöitsijän selkänahasta, kyllä se ehkä vielä kestää tyhjänpäiväisiä hallituksen kokouksia, joiden asiat voi hoitaa sähköpostitsekin.

Anonyymi kirjoitti:

Eikö tämä isännöinti ole palvelutoimintaa? Voittehan ilmoittaa ehtonne julkisesti, että vain virka-aikana asiat hoituu. Tuskin niitä taloyhtiö asiakkaita sitten on enää harmiksi asti.

Lue lisää

"Eikö tämä isännöinti ole palvelutoimintaa?"

Onko muuta väitettykään? Mutta se ei tarkoita, että isännöitsijän on oltava tavoitettavissa 24 h vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä. Se ei tarkoita, että kokouksia istutaan joka ilta klo 18-20.

Totta silti on, että moni toimija on viime vuosina pidentänyt aukioloaikojaan. Pankitkin ovat nykyään paremmin auki kuin klo 10-16, joka vielä 10 vuotta sitten oli pankkien aukioloaika. Mutta siellä tehdään vuorotyötä: eivät siellä samat ihmiset istu illalla klo 18-20 palvelemassa asiakkaita, jotka tulevat töihin joka aamu klo 8.

Miten yksi ja sama isännöitsijä voisi palvella asiakkaita joka päivä klo 8-20, jos viikossa on kuitenkin vain 40 työtuntia?

Anonyymi kirjoitti:

Ei kai se isännöitsijä noita taloja hamua, vaan työnantaja. Ja olen aloittajan kanssa samaa mieltä 30 vuoden jälkeen; keväällä uusi hallituksen puh.johtaja sanoo, että pidetään vielä ennen kesää kokous. Ja sama kesän jälkeen, että pidetään syksyllä kokous ja katsotaan tilanne. Ja eiköhän pidetä kokous vielä ennen joulua. Ja tietysti kokouspalkkiot useimmissa yhtiössä. Kaiken voi tehdä sähköpostitse jos halutaan. Pidettäköön kaikki kokoukset ns. virka-aikana, niin johan kokousten määrä pienenisi.

Lue lisää

Vaan virka-ajan kokoukset ei sovi jäsenille! Ei sitä töistä lähdetä, kokouspalkkio ei oikein kata poissaoloakaan töistä. Älyhoi. Kiinteistöliiton mukaan keskivertoyhtiössä, kerrostalossa on noin 4-6 kokousta vuodessa, ei sen enempää ellei ole putkiremppa tms isompi urakka meneillään.

Anonyymi kirjoitti:

Ei kai se isännöitsijä noita taloja hamua, vaan työnantaja. Ja olen aloittajan kanssa samaa mieltä 30 vuoden jälkeen; keväällä uusi hallituksen puh.johtaja sanoo, että pidetään vielä ennen kesää kokous. Ja sama kesän jälkeen, että pidetään syksyllä kokous ja katsotaan tilanne. Ja eiköhän pidetä kokous vielä ennen joulua. Ja tietysti kokouspalkkiot useimmissa yhtiössä. Kaiken voi tehdä sähköpostitse jos halutaan. Pidettäköön kaikki kokoukset ns. virka-aikana, niin johan kokousten määrä pienenisi.

Lue lisää

Isännöitsijälle kokoukset ovat palkanlisä, siis peruspalkan lisä, heitä aktivoidaan tienaamaan tarjoamalla seuraavaa kokouspäivää ja hömpät hyväksyy! Laskin, että isännöitsijä tienaa peruspalkanpäälle kokouksilla 20-40 000 eur/v. Kyllähän se houkuttaa. Peruspalkat aika alhaisia, paljon töitä ja kohteita. Yleensä 15-20 yhtiötä yhdellä hoidossa. Siihen kun lasketaan isännöinnin kk-maksu 1500-2000 eur niin aika paljon vuodessa tai kuukaudessa maksetaan isännöinnille.

Anonyymi kirjoitti:

"Parempi vain kokoustella, tuleehan ainakin keskustelua eikä näitä kaksi kokousta vuodessa ja yhtiökokous automaatteja."

Sopii minulle. Työaikani on klo 8-16. Sillä välillä voidaan kokoustaa vaikka kerran viikossa! Mutta en halua odotella työpäiväni päättymisen jälkeen kahta tuntia, että se hallituksen kokous voidaan aloittaa klo 18. Taloyhtiöiden hallitusten kannattaa vähän miettiä näitä juttuja ja olla epäitsekkäistä. Minulla on muutakin tekemistä kuin klo 8-16 työpäivän jälkeen istua iltakokouksia klo 18-20 ajalla. Luulisi, että hallituksen jäsenilläkin olisi omaa elämää iltaisin ja kokoukset haluttaisiin pitää iltapäivällä, ei illalla.

Lue lisää

Hesassa nykyisin kyllä isännöinti maksaa 1600 eur/kk , jossa mukana ns toimistokuluja joistain erillistöistä ja puhelupalvelusta mikä on yleistynyt viime aikoina. Ongelma kun varsin kokemattomia isännöitsijöitä, nykyisessä rikkoo yhtenään AOYL:ää, jopa isännöinnin esimies ja toimitusjohtajakin! Tämä isännöinti Vuosaaressa Helsingissä, nyt vaihdamme toiseen firmaan, tyhjästä ei kannata maksaa, tämä lyhyt kokeilu riitti. Kokouksia hallitus voi pohtia 16-18, ei ne isännöitsijätkään halua virka-ajan jälkeen naputella sormia pöytään odottaen klo 18. Jos kokous on hyvin valmisteltu riittää yksi tunti ihan hyvin.

Anonyymi kirjoitti:

Vai palvelutoimintaa? Kyllähän se on sitäkin, mutta rajansa kaikella. Taloyhtiön hallitukset eivät vain näe omaa napaansa pidemmälle. Ettäkö isännöitsijällä on muitakin taloja hoidettavana? Palvelualttiita isännöitsijöitä ei ehkä kohta ole, kun koko ala on menossa isojen toimijoiden valtaan. Mutta sillävälin, repikää vain isännöitsijän selkänahasta, kyllä se ehkä vielä kestää tyhjänpäiväisiä hallituksen kokouksia, joiden asiat voi hoitaa sähköpostitsekin.

Lue lisää

Isännöitsijät eivät kaikki ole rahan ahneita, meillä yksi sanoi, että voitte pitää kokouksen ilman häntäkin, jos ei nimenomaan tarvita paikalle. Pienet nice-to-meet kokoukset porukka voi hyvin pitää ilman isännöitsijää, mitä virkaa hänellä olisi, aika harvoin tarvetta, kunhan joku jäsen raapii lyhyen pöytäkirjan. Toinen isännöitsijä oikein innolla tarjoo kokouksia, kas kun nykyisin etänä, voi hänkin muiden askareiden ohessa istua sohvalla ja hoitaa lapsia siinä ohessa!

"Mielestäni isännöitsijän työtaakka ei lopulta ole taloyhtiön ongelma."
- Ei olekaan. Se on työantajan ja työntekijän ongelma.

"20-30 taloyhtiön salkun kanssa sohlaava isännöitsijä ei oikein keskity yhtään mihinkään. Vähintään jonkin yhtiön iso remontti tai pari yllättävää vesivahinkoa tarkoittavat sitä, että muut yhtiöt jäävät hunningolle."
- Ei välttämättä. Mutta edellä kuvatussa tilanteessa isännöitsijän työpäivät ovat mielenkiintoisen mittaisia: Elokuussa vuoden hiljaisimpana aikana painat 10-14 tuntista työpäivää. Ei kai sekään ihan normalia ole, että perjantaina voi lähteä töistä kotiin jo klo 20:30? Sitten tämän päälle taloyhtiöiden hallitukset haluavat järjestää lisää kokouksia.

Kuinka paljon menee aikaa yhden kokouksen ajankohdan sopimiseen, kokouskutsuihin, itse kokoukseen, pöytäkirjan kirjoittamiseen? Aika monta tuntia. Siksipä kokouksia ei mitenkään voi olla 5 kpl/taloyhtiö vuodessa, jos isännöitsijällä on mainitut 30 taloyhtiötä hoidettavanaan.

"Mielestäni optimaalinen tahti normaalitilassa olevalle taloyhtiölle on vähintään viisi kokousta vuodessa. Yhtiökokous keväällä, toinen ennen rakennuskautta kesällä, jossa katsotaan, että yk:ssa päätetyt asiat ovat hoidossa. Syyskauden aloituskokous, neljäs kokous joulun alla ja viides yhtiökokousta valmisteleva istunto."
- Noista voi sanoa suoraan, että tuo yhtiökokouksen jälkeinen kokous vielä ennen kesää on aivan turha! Samoin kuin toinen syksyn kokouksista. Jos isännöitsijä kokoontuu 30:n taloyhtiön kanssa yhtiökokousten (istutaan helmikuulta toukokuun lopulle) jälkeen "vielä ennen kesää" tarkoittaa se 30 kokousta kesäkuussa! Se on yksi per päivä! Yksi kokous vie valmisteluineen, kutsuineen, kokouksineen, ylitöineen, pöytäkirjoineen 4-5 tuntia työaikaa. 30 kokousta = 120-150 tuntia työtä. Se on kuukauden työt! Eli mielestäsi yhtiökokousten jälkeen isännöitsijä istuu kuukauden ajan lisää kokouksia, että yhtiökokouksessa päätetyt asiat tulevat laitetuksi vireille?

Kerrotko missä välissä käynnistellään ne yhtiökokouksissa helmi-toukokuussa päätetyt hankkeet, jos yhtiökokousten jälkeen vielä ennen kesää kokoonnutaan katsomaan, että hankkeet käynnistyvät? Eiväthän ne käynnisty, jos KAIKKI työaika menee kokouksissa istumiseen. Kuten sanoin, vain isännöitsijät tajuavat oikeasti kokousten aiheuttaman työmäärän. Ei käytännössä yksikään taloyhtiön hallituksen jäsen tai puheenjohtaja.

Kokouksia ei siis voi järjestää kovinkaan montaa vuodessa, että isännöitsijälle jää aikaa viedä eteenpäin yhtiökokouksessa päätettyjä hankkeita. Jokainen kokous on 4-5 tuntia pois siitä ajasta, jolloin isännöitsijä voi hoitaa taloyhtiön asioita. Liika kokoustaminen johtaa siis siihen, että isännöitsijä ei ehdi tehdä varsinaista työtään ollenkaan.

Miettikääpä tätä asiaa hetken aikaa ihan oikeasti.

Anonyymi kirjoitti:

"Mielestäni isännöitsijän työtaakka ei lopulta ole taloyhtiön ongelma."
- Ei olekaan. Se on työantajan ja työntekijän ongelma.

"20-30 taloyhtiön salkun kanssa sohlaava isännöitsijä ei oikein keskity yhtään mihinkään. Vähintään jonkin yhtiön iso remontti tai pari yllättävää vesivahinkoa tarkoittavat sitä, että muut yhtiöt jäävät hunningolle."
- Ei välttämättä. Mutta edellä kuvatussa tilanteessa isännöitsijän työpäivät ovat mielenkiintoisen mittaisia: Elokuussa vuoden hiljaisimpana aikana painat 10-14 tuntista työpäivää. Ei kai sekään ihan normalia ole, että perjantaina voi lähteä töistä kotiin jo klo 20:30? Sitten tämän päälle taloyhtiöiden hallitukset haluavat järjestää lisää kokouksia.

Kuinka paljon menee aikaa yhden kokouksen ajankohdan sopimiseen, kokouskutsuihin, itse kokoukseen, pöytäkirjan kirjoittamiseen? Aika monta tuntia. Siksipä kokouksia ei mitenkään voi olla 5 kpl/taloyhtiö vuodessa, jos isännöitsijällä on mainitut 30 taloyhtiötä hoidettavanaan.

"Mielestäni optimaalinen tahti normaalitilassa olevalle taloyhtiölle on vähintään viisi kokousta vuodessa. Yhtiökokous keväällä, toinen ennen rakennuskautta kesällä, jossa katsotaan, että yk:ssa päätetyt asiat ovat hoidossa. Syyskauden aloituskokous, neljäs kokous joulun alla ja viides yhtiökokousta valmisteleva istunto."
- Noista voi sanoa suoraan, että tuo yhtiökokouksen jälkeinen kokous vielä ennen kesää on aivan turha! Samoin kuin toinen syksyn kokouksista. Jos isännöitsijä kokoontuu 30:n taloyhtiön kanssa yhtiökokousten (istutaan helmikuulta toukokuun lopulle) jälkeen "vielä ennen kesää" tarkoittaa se 30 kokousta kesäkuussa! Se on yksi per päivä! Yksi kokous vie valmisteluineen, kutsuineen, kokouksineen, ylitöineen, pöytäkirjoineen 4-5 tuntia työaikaa. 30 kokousta = 120-150 tuntia työtä. Se on kuukauden työt! Eli mielestäsi yhtiökokousten jälkeen isännöitsijä istuu kuukauden ajan lisää kokouksia, että yhtiökokouksessa päätetyt asiat tulevat laitetuksi vireille?

Kerrotko missä välissä käynnistellään ne yhtiökokouksissa helmi-toukokuussa päätetyt hankkeet, jos yhtiökokousten jälkeen vielä ennen kesää kokoonnutaan katsomaan, että hankkeet käynnistyvät? Eiväthän ne käynnisty, jos KAIKKI työaika menee kokouksissa istumiseen. Kuten sanoin, vain isännöitsijät tajuavat oikeasti kokousten aiheuttaman työmäärän. Ei käytännössä yksikään taloyhtiön hallituksen jäsen tai puheenjohtaja.

Kokouksia ei siis voi järjestää kovinkaan montaa vuodessa, että isännöitsijälle jää aikaa viedä eteenpäin yhtiökokouksessa päätettyjä hankkeita. Jokainen kokous on 4-5 tuntia pois siitä ajasta, jolloin isännöitsijä voi hoitaa taloyhtiön asioita. Liika kokoustaminen johtaa siis siihen, että isännöitsijä ei ehdi tehdä varsinaista työtään ollenkaan.

Miettikääpä tätä asiaa hetken aikaa ihan oikeasti.

Lue lisää

Poliitikon mielipide:

"Sanna Marin tekisi työviikosta nelipäiväisen ja työpäiväistä kuusituntisen."
Yksi Marinin ehdotuksista on nelipäiväinen työviikko ja kuuden tunnin työpäivä.

Mitä isännöitsijät tuumaatte? Miten palvellaan asiakkaita 24/7 ja istutaan 150 iltakokousta työpäivien päälle, jos tavoitteena on 4 päiväinen työviikko ja työaika 6 tuntia päivässä? Menee nyt sitten koko kuuden tunnin työaika pelkkiin kokouskutsuihin, kokouksiin ja pöytäkirjojen kirjoitteluun.

Haluatteko lisää kokouksia, taloyhtiöiden hallitukset? Eikö viisi kertaa vuodessa riitä? Mistä (työ)aikaa kokousten pitämiseen?

Anonyymi kirjoitti:

"Mielestäni isännöitsijän työtaakka ei lopulta ole taloyhtiön ongelma."
- Ei olekaan. Se on työantajan ja työntekijän ongelma.

"20-30 taloyhtiön salkun kanssa sohlaava isännöitsijä ei oikein keskity yhtään mihinkään. Vähintään jonkin yhtiön iso remontti tai pari yllättävää vesivahinkoa tarkoittavat sitä, että muut yhtiöt jäävät hunningolle."
- Ei välttämättä. Mutta edellä kuvatussa tilanteessa isännöitsijän työpäivät ovat mielenkiintoisen mittaisia: Elokuussa vuoden hiljaisimpana aikana painat 10-14 tuntista työpäivää. Ei kai sekään ihan normalia ole, että perjantaina voi lähteä töistä kotiin jo klo 20:30? Sitten tämän päälle taloyhtiöiden hallitukset haluavat järjestää lisää kokouksia.

Kuinka paljon menee aikaa yhden kokouksen ajankohdan sopimiseen, kokouskutsuihin, itse kokoukseen, pöytäkirjan kirjoittamiseen? Aika monta tuntia. Siksipä kokouksia ei mitenkään voi olla 5 kpl/taloyhtiö vuodessa, jos isännöitsijällä on mainitut 30 taloyhtiötä hoidettavanaan.

"Mielestäni optimaalinen tahti normaalitilassa olevalle taloyhtiölle on vähintään viisi kokousta vuodessa. Yhtiökokous keväällä, toinen ennen rakennuskautta kesällä, jossa katsotaan, että yk:ssa päätetyt asiat ovat hoidossa. Syyskauden aloituskokous, neljäs kokous joulun alla ja viides yhtiökokousta valmisteleva istunto."
- Noista voi sanoa suoraan, että tuo yhtiökokouksen jälkeinen kokous vielä ennen kesää on aivan turha! Samoin kuin toinen syksyn kokouksista. Jos isännöitsijä kokoontuu 30:n taloyhtiön kanssa yhtiökokousten (istutaan helmikuulta toukokuun lopulle) jälkeen "vielä ennen kesää" tarkoittaa se 30 kokousta kesäkuussa! Se on yksi per päivä! Yksi kokous vie valmisteluineen, kutsuineen, kokouksineen, ylitöineen, pöytäkirjoineen 4-5 tuntia työaikaa. 30 kokousta = 120-150 tuntia työtä. Se on kuukauden työt! Eli mielestäsi yhtiökokousten jälkeen isännöitsijä istuu kuukauden ajan lisää kokouksia, että yhtiökokouksessa päätetyt asiat tulevat laitetuksi vireille?

Kerrotko missä välissä käynnistellään ne yhtiökokouksissa helmi-toukokuussa päätetyt hankkeet, jos yhtiökokousten jälkeen vielä ennen kesää kokoonnutaan katsomaan, että hankkeet käynnistyvät? Eiväthän ne käynnisty, jos KAIKKI työaika menee kokouksissa istumiseen. Kuten sanoin, vain isännöitsijät tajuavat oikeasti kokousten aiheuttaman työmäärän. Ei käytännössä yksikään taloyhtiön hallituksen jäsen tai puheenjohtaja.

Kokouksia ei siis voi järjestää kovinkaan montaa vuodessa, että isännöitsijälle jää aikaa viedä eteenpäin yhtiökokouksessa päätettyjä hankkeita. Jokainen kokous on 4-5 tuntia pois siitä ajasta, jolloin isännöitsijä voi hoitaa taloyhtiön asioita. Liika kokoustaminen johtaa siis siihen, että isännöitsijä ei ehdi tehdä varsinaista työtään ollenkaan.

Miettikääpä tätä asiaa hetken aikaa ihan oikeasti.

Lue lisää

Kyllä yhtiökokouksen jälkeen ennen kesälomia onuudella hallituksella paikallaan kokoustaa, uudet tapaavat muut jsenet ja kuulevat kuinka asioissa edetään ja miten osakkaita infotaan ja mistä kun grillikausikin alkaa. Samaa mieltä, että kyllä 4-5 on normitilanteissa ihan maksimi, ihme kun eräs suuri kiinteistöalan asianajotoimisto ilmoittaa sopivaksi 4-6 kokousta, Kiinteistöliiton kyselyn mukaan normi on 4-5. On siinä jäsenilläkin kestämistä, ei kaikki etsi juttuseuraa, on todella työelämän iltakokouksia, vuorotöitä, harrastuksia, kotielämä perheellisenä jne.

Harva taloyhtiö tajuaa tämän asian. Tai jos tajuavat, sitten ne miettivät mistä he ylipäänsä maksavat, jos isännöitsijä ei istu kokouksissa heidän kanssaan?

Isännöitsijästä on apua ennen putkiremonttia, kun määritellään urakan sisältöä, haetaan hyvää suunnittelijaa, hyvää valvojaa ja hyvää urakoitsijaa.

Urakan aikana isännöitsijä vain seuraa vierestä, että homma etenee. Työ jatkuu taas, kun putkiremontti valmistuu. Parin vuoden takuuaikana tulee yksi jos toinenkin asia johdettavaksi, että saadaan pidettyä taloyhtiön puolia ja osakkaat tyytyväisinä. Isännöinti on putkiremontin pienin kuluerä.

Niin ne "hyvät" kaverit tiedetään? Kenen hyvää ne ajavat, eivät välttämättä taloyhtiön.

Isännöitsijän seuraaminen on samaa tasoa kuin rakennusvalvonnan Siscon taloissa.

Hallitus joutuu monesti huomauttamaan näistä seuraamisista isännöitsijää kun hommat ei mene ollenkaan aiotusti. Paljonko hallitus saa tästä seurannasta?

Juurikin näin tai vaihda alaa. Se on ammatinvalinta ja neuvottelukysymys liian halvalla ei kannata itseään myydä.

Anonyymi kirjoitti:

Juurikin näin tai vaihda alaa. Se on ammatinvalinta ja neuvottelukysymys liian halvalla ei kannata itseään myydä.

Kumpa elämä olisikin näin yksinkertaista.

Hieno kokouspaikka, toivottavasti on molempia sukupuolia, silloin talon asioista ei tule mitään.