Rahavirta seuraan?

Yksi jäsen ei pysty pitkään laiminlyömään maksujaan koska siitä seuraa erottaminen tai käytännössä jäsen katsotaan eronneeksi.

Monissa seuroissa entiset hallituksen jäsenet ovat pitäneet puolensa tekemällä toinen toisensa kunniajäseneksi, jolloin ei tarvitse maksaa jäsenmaksua, mutta edut säilyvät. Heistä on tullut hövelimpiin seuroihin aikamoinen rasite koska käyttävät paljon palveluita ilman maksua.

Noin ylipäänsä seuran ongelmana ei pitäisi olla jäsenet, jotka eivät maksa laskuaan vaan seuran kokonaisjäsenmäärä. Jäsenmäärä on laskussa monessa seurassa ukkoontumisen ja mummoontumisen myötä. Uusia jäseniä on vaikea saada koska palvelut eivät vastaa sitä, mitä kaivataan.

Ei kai kukaan jossain seurassa edes jäsenenä oleva oikeasti tuollaista kysy? Maksujen laiminlyönnistä seuraa jäsenyyden menettäminen tai vähintään sen palvelun (esim. venepaikan) käyttöoikeuden menetys, jota maksu koskee.
Jäsenille kohdennettavien laskujen eräpäivät taitavat yleensä määräytyä lähinnä aiheen mukaan, esim. jäsenmaksut tyypillisesti alkuvuodesta, venepaikkamaksut keväällä ja telakointimaksut syksyllä.

Kuulostaa vähän oudolta, jos tuollainen alkaa tulemaan seuran taloudelle ylipääsemättömäksi. Aina on muutama, jotka eivät maksa laskujaan, mutta heille lähetetään muistutus muutamaan otteeseen, ehkä kohteliaasti ollaan muuten yhteydessä ja jos siltä vaikuttaa että halua laskun maksamiseksi ei ole kyseinen palvelu tai seuran jäsenyys perutaan yksissä tuumin.. Ei siinä sen kummempaa.
Jos kyse on siitä että laskujen maksamattomuus uhkaa seuran taloutta kannattaisi hallituksen kääntää katseensa itseensä, mitä on tehty väärin, että näin on päässyt käymään. Ei merkittävä osa jäsenistöstä laiminlyö maksujaan silkkaa piittaamattomuuttaan. Yksi syy laajalle maksujen maksamattomuudelle, varsinkin pienissä yhdistyksissä on päätös säästää postinkuluissa ja sopia ja tiedottaa maksupäivämääristä jotenkin muuten. Aktiivijäsenten on ehkä vaikea ymmärtää, että suurin osa jäsenistöstä ei lue pöytäkirjoja, tai edes sitä pari kertaa vuodessa ilmestyvää tiedoitusläpsykkää. Sähköpostiin lähetettävillä laskuilla on se huono puoli, että kaikilla ei todellakaan vieläkään ole sähköpostia, ja osa ei lue ilmoittamaansa sähköpostiosoitteen sähköposteja ikinä. Itseasiassa monen yhdistyksen tulot tulee jäseniltä, jotka osallistuvat seuran toimintaan juuri sen verran, että maksavat postissa tulleen laskun jos ja sitten kun jaksavat. Veneseura on tässä vähän eri koska moni jäsenistä käyttää palveluja aktiivisesti, mutta periaate on myös veneseuroille tässä sama. Olen ollut monen pienen yhdistyksen kanssa tekemisissä ja nähnyt tuon virheen tapahtuvan. Jos hallitus ei onnistu tärkeimmässä tehtävässään, mikä on jäsenmaksujen lähettäminen postitse, ei sellaisella yhdistyksellä ole kummoista tulevaisuutta. Surin osa jäsenmaksun vastaanottajista maksaa sitten sen pienen maksun mukisematta ja yhdistyksen toimintaedellytykset on turvattu vuodeksi eteenpäin.