Kansioiden jakaminen, server 2003

Tuohon global-ryhmät localeihin käytäntöön on varmasti muitakin hyviä syitä, mutta ainakin useamman toimialueen (domainin) ympäristöissä tämä on se paras ratkaisu. Myöss yhden domainin ympäristöissä ratkaisu on toimiva. Idea on vähentää hakemistojen luvituksesta vastaavien työtä.

Pelkkiä global-ryhmiä käytettäessä tilanne on tämä: Jokaiseen luvitettavaan kohteeseen lisätään kaikki tarvittavat global-ryhmät ja jos ryhmiä tarvitaan lisään, on ne taas luvitettava kaikkiin tarvittaviin kohteisiin.

Local-ryhmiä käytettäessä luvitus tapahtuu lisäämällä global-ryhmiä sisältävä local-ryhmä tarvittaviin kohteisiin. Ja kun tulee tarvetta antaa oikeuksia uusille global-ryhmille, homma tarvitsee tehdä vain yhdessä paikasa. Eli global-ryhmä lisätään local-ryhmään, jolloin global ryhmällä oikeudet kaikkialle, jonne local-ryhmällä on. Eli ei tarvitse erikseen käydä lisäämässä uutta global-ryhmää jokaiseen luvitettavaan kohteeseen.

Useamman domainin ympäristöissä tuo käytäntö on jokseenkin käytännön syistä pakollinen. Oletetaan, että kuulut domainissa A global-ryhmään xyz ja tarvitset käyttöösi resursseja kansiosta data, joka sijaitsee domain B:n sijoitetulla palvelimella.

Tietysti järkevä ylläpitäjä on luonut luottosuhteet (trust) domainien välille, jotta elämä olisi helpompaa. Eli kuinka saat resurssit helpoiten käyttöön: Ryhmäsi xyz, johon kuulut, lisätään domain B: local-ryhmään abc, jolla on oikeudet tuohon data-kansioon.

Jako-asiassa kannatan niukkaa jakamista. Eli luodaan esim. kansio data, joka jaetaan. Luvitus tehdään normaalista NTFS-oikeuksilla. Esim. näin: Data-kansioon käyttäjillä administraattoreita lukuunottamatta on vain list-oikeudet. Data-kansion alle perustetaan osastojen tms. mukaan kansiot, joiden alle varsinaiset dataa sisältävät kansiot luodaan. Noissa osastojen kansioissa luvitus voi olla esim. administrators - full, kansiosta vastaavat - change ja käyttäjät - read. Noissa varsinaista dataa sisltävissä kansioissa ja niiden alikansioissa luvitus on muuten sama, mutta käyttäjille myönnetään tarpeen mukaa myös change-tason oikeudet.

Käytännössä em. mainittu jakotapa vähentää taas kerran administrointia. Eli tarvitse jakaa kuin yksi kansio, jonka kautta kaikki pääsevät käsiksi tiedostoihinsa samalla jakonimellä.