Calciin toimiva kortisto

Lähtötilanne tässä:

Halutaan seurata tilastollisesti tilanteen kehittymistä tapahtumissa, tässä esimerkissä nyt näissä tapahtumissa:
http://marketing.openoffice.org/source/browse/marketing/www/dlstats/

Sarakkeet ovat siis: Date (päivämäärä), Product(teksti), OS(teksti), Language((teksti) ja Downloads(lukuarvo)

Em. otsikkorivi järjestetään (latauksen jälkeen) alueelle B10:F10 ja sarake B (sen solut) on määritetty päivämäärämuotoon. Eräs tapa siirtää otsikkorivi alemmaksi on lisätä rivejä taulukkolehden yläosaan, tässä siis n. 9 riviä. Tämä tyhjä tila tulee vielä käyttöön, ainakin osittain.

Tässä vaiheessa meillä siis on taulukkoalue, jossa on aineiston sarakeotsikot ja tuhansia rivejä aineistoa päivämääräjärjestyksessä. Kokonaiskuvan saanti on ehkä vaikeaa? Kysytäänpä vaikka, montako latausta on kielellä fi? Ei jaksa laskea?

Eräs ratkaisu tietojen lajitteluun on valita em. otsikkorivi ja määrätä Tiedot - Suodatus - Automaattinen suodatus. Nyt kunkin selitteen jälkeen tulee näkyviin kärkikolmiollinen painike, josta vaikkapa Language-selitteen kohdalta napsauttaen tulee esille kielivaihtoehdot. Luettelosta valiten fi saadaan näkyviin vain rivit, joissa esiintyy fi tässä sarakkessa.

Kerrotaan tässä välissä jo valmiiksi, että "Kaikki"-valinta kaikissa sarakkeissa palauttaa tilanteen alkuperäiseksi.

Emme ole vielä kuitenkaan saaneet selville kokonaissummaa. Jos nyt yritämme laskea vaikkapa riville 8 sarakkeeseen F summan =sum(f11:f100000) saammekin kaikkien rivien summan, emme vain näkyvien rivien summaa. Ongelman voi ratkaista monellakin tavalla, muttei huonoin tapa ole kirjoittaa em. laskentakaavaa näin: =SUBTOTAL(9;F11:F100000). Ensimmäinen argumentti on selitetty ohjeissa, jotka avautuvat funktion kohdalta ohjatussa funktion luonnissa. Numero 9 tarkoittaa SUM-funktiota.

Edellinen välisummakaava on sikäli käyttökelpoinen, että kun kysytään sv-kielen vastaavaa lukua, niin laskentakaavaa ei tarvitse vaihtaa, riittää että vaihtaa kielen suodattimesta.

Ja tässä vaiheessa käynee ilmi sekin, että summaus- yms. kaavat kannattaa sijoittaa otsikkorivien yläpuolelle eikä "luontevaan" paikkaan aineiston alapuolelle. Nimittäin, kun aineisto kasvaa, liian ylös sijoitetut summauskaavat jäävätkin alle. Joka tapauksessa niiden katselemiseen tarvitaan jokin hyppy tai temppu jne.

Eräs huomautus vielä aineiston lisäyksestä. Em. suodatus näyttäisi helpostikin jäävän vanhaan tilanteeseen, eikä siis valintaluettelossa näy uusia päivämääriä tms. aiemmin esiintymättömiä arvoja. Tähän yksi toimiva ratkaisu on valita seliterivi, ja poistaa ensin automaattinen suodatus ja sitten valita se uudestaan. Voi olla, että jollakin määrittelyllä tältä päivittämiseltä vältyttäisiin, mutta sen löytämiseen menisi ehkä enempi aikaa?

Tässä on hyvä jatkaa.

3

424

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Jos suodoksen* (näkyvät solut) kopioi, niin niitä ei voi kopioida samoille riveille oikealle, koska rivialue ei ole yhtenäinen. (Ellei tässä välissä vapauta suodatinta).

      Hyvä tapa on kopioida tulos toiselle taulukkolehdelle, jonka sitten voi vielä nimetä sopivasti.

      Englantilaisessa tekstissä "filtered" näyttäisi viittaavan etupäässä poissuodatettuihin, eli piilossa oleviin soluihin. "Extracted" on sitten se näkyvä suodos.

    • Automaattinen suodatin tai suodatus näyttää hakevan ylimmän yhtenäisen rivin alueesta sarakeotsikoille eli -selitteille. Siksi rivi 9 tässä esimerkissä on hyvä jättää tyhjäksi. Suodattimen saa myös asetettua, kunhan kohdistin on alueella, valitsematta otsikkoriviä.

    • erthha

      En jaksanut novelliasi lukea kokonaan, mutta luulisin että tietojen ohjauksesta (väkisin keksitty suomennos Data Pilotille) voisi olla apua. Excelissä Pivot Table.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Rasismia kaikkialla näkevät ovat Suomen tyhmimpiä ihmisiä

      ja monillahan kuluu myös mielialalääkkeitä, eli päässä on ongelmia. Mutta he eivät tajua kuinka paljon ja ihan todellis
      Maailman menoa
      381
      7170
    2. Ei kahta sanaa etteikö Petteri Orpo hyväksy rasismia

      Koska jatkaa hallituksessa rasistisen perussuomalaisiksi itseään kutsuvan puolueen kanssa. Se on Petteri Orpon arvomaai
      Maailman menoa
      85
      6058
    3. Mitkäs nuorisoporukat ovat toisia nuoria ryöstelleet (selvää rassismia)

      No poliisi kertoo, että maahanmuuttajataustaisia ovat, ja isot porukat sillä yhden suomalaisen uhrin kimpussa on ollut j
      Maailman menoa
      200
      5541
    4. Pitkän linjan yritysjohtaja: Suomen tapahtumat eivät ole Aasian kärkiuutinen

      Viimeaikaista kohua on käytetty sisäpoliittisena lyömäaseena, Thomas Zilliacus sanoo. – Koska asiaa kuitenkin kommentoi
      Maailman menoa
      87
      4305
    5. Demarit ovat oikeasti törppöjä eli heikkoälyisiä

      ja todistavat sitä päivittäin täällä lapsellisilla jutuillaan. Kauheasti on hehkuttaneet kuinka demarien kannatus vaan
      Maailman menoa
      62
      3528
    6. HS 12/25 kysely: persut romahti, demarit raketoi

      Kyyti on kylmää persuleirissä, saattaa vetää siellä silmätkin viirulleen. Sen sijaan SDP:n puoluetoimistolla voidaan pok
      Maailman menoa
      70
      3459
    7. Juuri Suomen valtamedian toimittajat teki "silmävääntelystä" sen kohun

      ja ilmeisesti ottivat yhteyttä myös ulkomaisiin medioihin, että katsokaas tätä. Mutta Japanin medioissa on asiaan suhta
      Maailman menoa
      71
      3454
    8. Perussuomalaiset eivät harrasta maalittamista kuten vasemmisto

      Huomaa tässä keinotekoisessa "rasismi"-kohussakin kuinka vasemmistolaiset maalittavat Perussuomalaisia. Me emme vastaava
      Maailman menoa
      10
      3419
    9. SDP:n kansanedustaja Marko Asell: Suomen myönnettävä maahanmuuton ongelmat

      Hänen mielestään Suomen pitää pyrkiä rajoittamaan jyrkästi turvapaikanhakijoiden pääsyä maahan ja hän arvioi, että maaha
      Maailman menoa
      60
      3187
    10. Töppö-persut ovat todella tyhmiä

      sen kertoo tämäkin avaus: "Persujen suosio vain laskee" Töppö-persu vaan unohtaa, että ennen tätä galluppia persujen kan
      Maailman menoa
      39
      3105
    Aihe