Calciin toimiva kortisto

Lähtötilanne tässä:

Halutaan seurata tilastollisesti tilanteen kehittymistä tapahtumissa, tässä esimerkissä nyt näissä tapahtumissa:
http://marketing.openoffice.org/source/browse/marketing/www/dlstats/

Sarakkeet ovat siis: Date (päivämäärä), Product(teksti), OS(teksti), Language((teksti) ja Downloads(lukuarvo)

Em. otsikkorivi järjestetään (latauksen jälkeen) alueelle B10:F10 ja sarake B (sen solut) on määritetty päivämäärämuotoon. Eräs tapa siirtää otsikkorivi alemmaksi on lisätä rivejä taulukkolehden yläosaan, tässä siis n. 9 riviä. Tämä tyhjä tila tulee vielä käyttöön, ainakin osittain.

Tässä vaiheessa meillä siis on taulukkoalue, jossa on aineiston sarakeotsikot ja tuhansia rivejä aineistoa päivämääräjärjestyksessä. Kokonaiskuvan saanti on ehkä vaikeaa? Kysytäänpä vaikka, montako latausta on kielellä fi? Ei jaksa laskea?

Eräs ratkaisu tietojen lajitteluun on valita em. otsikkorivi ja määrätä Tiedot - Suodatus - Automaattinen suodatus. Nyt kunkin selitteen jälkeen tulee näkyviin kärkikolmiollinen painike, josta vaikkapa Language-selitteen kohdalta napsauttaen tulee esille kielivaihtoehdot. Luettelosta valiten fi saadaan näkyviin vain rivit, joissa esiintyy fi tässä sarakkessa.

Kerrotaan tässä välissä jo valmiiksi, että "Kaikki"-valinta kaikissa sarakkeissa palauttaa tilanteen alkuperäiseksi.

Emme ole vielä kuitenkaan saaneet selville kokonaissummaa. Jos nyt yritämme laskea vaikkapa riville 8 sarakkeeseen F summan =sum(f11:f100000) saammekin kaikkien rivien summan, emme vain näkyvien rivien summaa. Ongelman voi ratkaista monellakin tavalla, muttei huonoin tapa ole kirjoittaa em. laskentakaavaa näin: =SUBTOTAL(9;F11:F100000). Ensimmäinen argumentti on selitetty ohjeissa, jotka avautuvat funktion kohdalta ohjatussa funktion luonnissa. Numero 9 tarkoittaa SUM-funktiota.

Edellinen välisummakaava on sikäli käyttökelpoinen, että kun kysytään sv-kielen vastaavaa lukua, niin laskentakaavaa ei tarvitse vaihtaa, riittää että vaihtaa kielen suodattimesta.

Ja tässä vaiheessa käynee ilmi sekin, että summaus- yms. kaavat kannattaa sijoittaa otsikkorivien yläpuolelle eikä "luontevaan" paikkaan aineiston alapuolelle. Nimittäin, kun aineisto kasvaa, liian ylös sijoitetut summauskaavat jäävätkin alle. Joka tapauksessa niiden katselemiseen tarvitaan jokin hyppy tai temppu jne.

Eräs huomautus vielä aineiston lisäyksestä. Em. suodatus näyttäisi helpostikin jäävän vanhaan tilanteeseen, eikä siis valintaluettelossa näy uusia päivämääriä tms. aiemmin esiintymättömiä arvoja. Tähän yksi toimiva ratkaisu on valita seliterivi, ja poistaa ensin automaattinen suodatus ja sitten valita se uudestaan. Voi olla, että jollakin määrittelyllä tältä päivittämiseltä vältyttäisiin, mutta sen löytämiseen menisi ehkä enempi aikaa?

Tässä on hyvä jatkaa.