Calciin toimiva kortisto

Lähtötilanne tässä:

Halutaan seurata tilastollisesti tilanteen kehittymistä tapahtumissa, tässä esimerkissä nyt näissä tapahtumissa:
http://marketing.openoffice.org/source/browse/marketing/www/dlstats/

Sarakkeet ovat siis: Date (päivämäärä), Product(teksti), OS(teksti), Language((teksti) ja Downloads(lukuarvo)

Em. otsikkorivi järjestetään (latauksen jälkeen) alueelle B10:F10 ja sarake B (sen solut) on määritetty päivämäärämuotoon. Eräs tapa siirtää otsikkorivi alemmaksi on lisätä rivejä taulukkolehden yläosaan, tässä siis n. 9 riviä. Tämä tyhjä tila tulee vielä käyttöön, ainakin osittain.

Tässä vaiheessa meillä siis on taulukkoalue, jossa on aineiston sarakeotsikot ja tuhansia rivejä aineistoa päivämääräjärjestyksessä. Kokonaiskuvan saanti on ehkä vaikeaa? Kysytäänpä vaikka, montako latausta on kielellä fi? Ei jaksa laskea?

Eräs ratkaisu tietojen lajitteluun on valita em. otsikkorivi ja määrätä Tiedot - Suodatus - Automaattinen suodatus. Nyt kunkin selitteen jälkeen tulee näkyviin kärkikolmiollinen painike, josta vaikkapa Language-selitteen kohdalta napsauttaen tulee esille kielivaihtoehdot. Luettelosta valiten fi saadaan näkyviin vain rivit, joissa esiintyy fi tässä sarakkessa.

Kerrotaan tässä välissä jo valmiiksi, että "Kaikki"-valinta kaikissa sarakkeissa palauttaa tilanteen alkuperäiseksi.

Emme ole vielä kuitenkaan saaneet selville kokonaissummaa. Jos nyt yritämme laskea vaikkapa riville 8 sarakkeeseen F summan =sum(f11:f100000) saammekin kaikkien rivien summan, emme vain näkyvien rivien summaa. Ongelman voi ratkaista monellakin tavalla, muttei huonoin tapa ole kirjoittaa em. laskentakaavaa näin: =SUBTOTAL(9;F11:F100000). Ensimmäinen argumentti on selitetty ohjeissa, jotka avautuvat funktion kohdalta ohjatussa funktion luonnissa. Numero 9 tarkoittaa SUM-funktiota.

Edellinen välisummakaava on sikäli käyttökelpoinen, että kun kysytään sv-kielen vastaavaa lukua, niin laskentakaavaa ei tarvitse vaihtaa, riittää että vaihtaa kielen suodattimesta.

Ja tässä vaiheessa käynee ilmi sekin, että summaus- yms. kaavat kannattaa sijoittaa otsikkorivien yläpuolelle eikä "luontevaan" paikkaan aineiston alapuolelle. Nimittäin, kun aineisto kasvaa, liian ylös sijoitetut summauskaavat jäävätkin alle. Joka tapauksessa niiden katselemiseen tarvitaan jokin hyppy tai temppu jne.

Eräs huomautus vielä aineiston lisäyksestä. Em. suodatus näyttäisi helpostikin jäävän vanhaan tilanteeseen, eikä siis valintaluettelossa näy uusia päivämääriä tms. aiemmin esiintymättömiä arvoja. Tähän yksi toimiva ratkaisu on valita seliterivi, ja poistaa ensin automaattinen suodatus ja sitten valita se uudestaan. Voi olla, että jollakin määrittelyllä tältä päivittämiseltä vältyttäisiin, mutta sen löytämiseen menisi ehkä enempi aikaa?

Tässä on hyvä jatkaa.

3

425

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Jos suodoksen* (näkyvät solut) kopioi, niin niitä ei voi kopioida samoille riveille oikealle, koska rivialue ei ole yhtenäinen. (Ellei tässä välissä vapauta suodatinta).

      Hyvä tapa on kopioida tulos toiselle taulukkolehdelle, jonka sitten voi vielä nimetä sopivasti.

      Englantilaisessa tekstissä "filtered" näyttäisi viittaavan etupäässä poissuodatettuihin, eli piilossa oleviin soluihin. "Extracted" on sitten se näkyvä suodos.

    • Automaattinen suodatin tai suodatus näyttää hakevan ylimmän yhtenäisen rivin alueesta sarakeotsikoille eli -selitteille. Siksi rivi 9 tässä esimerkissä on hyvä jättää tyhjäksi. Suodattimen saa myös asetettua, kunhan kohdistin on alueella, valitsematta otsikkoriviä.

    • erthha

      En jaksanut novelliasi lukea kokonaan, mutta luulisin että tietojen ohjauksesta (väkisin keksitty suomennos Data Pilotille) voisi olla apua. Excelissä Pivot Table.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Nasima löi Jussille luun kurkkuun

      Nasima kertoi ettei Jussi sovi puhemieheksi, koska sallii rasismin. Mihin toimiin perussuomalaiset ryhtyvät? Kuka nouse
      Maailman menoa
      457
      8202
    2. Razmyar on säälittävä - puhemiehellä ei ole mitään syytä ottaa kantaa tähän "silmäkohuun"

      jonka toimittajat sai aikaan. Asia ei kuulu puhemiehelle millään lailla. Razmyar haluaa taas vaan huomiota. Mutta jos r
      Maailman menoa
      116
      5667
    3. Pitkän linjan yritysjohtaja: Suomen tapahtumat eivät ole Aasian kärkiuutinen

      Viimeaikaista kohua on käytetty sisäpoliittisena lyömäaseena, Thomas Zilliacus sanoo. – Koska asiaa kuitenkin kommentoi
      Maailman menoa
      116
      4691
    4. Miten Eerolan silmäkuvat voivat levitä muutamassa tunnissa ympäri maailmaa?

      Seuraako koko maailma persujen ja erityisesti Eerolan somea reaaliajassa? Edes kansanedustajan itsemurha eduskuntatalos
      Maailman menoa
      208
      4558
    5. Siviilipalvelusmies Halla-aho normalisoi rasismin perussuomalaisissa

      SMP:n tuhkille perustettu puolue ei ollut ihmisiä vastaan, vaan instituutiokriittinen. "Missä EU - siellä ongelma", oli
      Perussuomalaiset
      34
      4500
    6. Suomalaisilta vaaditaan valtavasti suvaitsevaisuutta - miksi sitä ei vaadita muslimeilta

      Suomalaisilta vaaditaan kaikkea, pitää olla suvaitsevainen ja hyväksyä vieraiden tavat, rasisti ei saa olla jne. Miksi s
      Maailman menoa
      52
      3992
    7. Juuri Suomen valtamedian toimittajat teki "silmävääntelystä" sen kohun

      ja ilmeisesti ottivat yhteyttä myös ulkomaisiin medioihin, että katsokaas tätä. Mutta Japanin medioissa on asiaan suhta
      Maailman menoa
      160
      3880
    8. Demarit ovat oikeasti törppöjä eli heikkoälyisiä

      ja todistavat sitä päivittäin täällä lapsellisilla jutuillaan. Kauheasti on hehkuttaneet kuinka demarien kannatus vaan
      Maailman menoa
      78
      3765
    9. Perussuomalaiset eivät harrasta maalittamista kuten vasemmisto

      Huomaa tässä keinotekoisessa "rasismi"-kohussakin kuinka vasemmistolaiset maalittavat Perussuomalaisia. Me emme vastaava
      Maailman menoa
      44
      3700
    10. SDP:n kansanedustaja Marko Asell: Suomen myönnettävä maahanmuuton ongelmat

      Hänen mielestään Suomen pitää pyrkiä rajoittamaan jyrkästi turvapaikanhakijoiden pääsyä maahan ja hän arvioi, että maaha
      Maailman menoa
      87
      3518
    Aihe