Mitä tehdä alkuperäisille pöytäkirjoille alle 10 vuoden ajalta, kun taloyhtiön hallituksen jäsen, jolle niitä tarjottiin, kieltäytyy ottamasta niitä vastaan? Laitanko roskikseen vai vienkö paperit seuraavaan yhtiökokoukseen ja jätän pöydälle muiden huolehdittavaksi?
Asiakirjat on toimitettu osakkaalle, jolle ne eivät kuulu. Nykyinen isännöitsijä aloitti työssä 5 vuotta sitten eikä kertaakaan ole kysellyt vanhojen asikirjojen perään, vaikka hänen vastuullaan on säilyttää huolellisesti kaikki taloyhtiötä koskevat dokumentit.
Asiakirjat on toimitettu osakkaalle, jolle ne eivät kuulu. Nykyinen isännöitsijä aloitti työssä 5 vuotta sitten eikä kertaakaan ole kysellyt vanhojen asikirjojen perään, vaikka hänen vastuullaan on säilyttää huolellisesti kaikki taloyhtiötä koskevat dokumentit.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Viet ne isännöitsijälle tai hallituksen puheenjohtajalle. Yhtiön hallituksen tehtävänä on järjestää taloyhtiön hallinto yms, johon kuuluu myös pöytäkirjojen säilytys. Siinä mielessä omituista, että hallituksen jäsen kieltäytyi niitä ottamasta.
Vastuu ei siis välttämättä ole isännöitsijällä vaan joka tapauksessa viime kädessä hallituksella... Riippuu ihan siitä, mitä hallitus ja isännöitsijä ovat asioista sopineet. Käytännössähän yleensä isännöitsijä säilyttää papereita.
Kyllä ne asiakirjat ensisijaisesti kiinteistön tiloissa pitää säilyttää, mutta kaikki turha pitää karsia pois. Vain pöytäkirjat ja piirustukset säilytetään ikuisesti, muun voi hävittää 6/10 vuoden päästä.
Ammatti-isännöitsijän vastuulla toki on huolehtia säilytyksestä mutta ei varastoinnista, ellei toisin ole sovittu. Ehkä itse veisin ne yhtiökokoukseen.
Kiitos vastauksistanne, vien yhtiökokoukseen.
Taloyhtiön tiloissa joku lukollinen komero, siivouskomero, kellarikomero? Sinne pahvilaatikkoon vaan. Ei keltään asukkaalta (on sitten hallituksen jäsen tai ei) voi olettaa minkään mappipinon tai laatikkopinon säilytystä!
Ihan outoa touhua, en ole koskaan kuullutkaan.
Mapit kierävät talossa aina, kun hallitus vaihtuu vai?
Vaihtakaa isännöitsijää, jos ei ota mappeja vastaan. Te maksatte siitä isännöinnistä, ja nykyään tieto voidaan tallentaa myös sähköiseen muotoon.
vuokratkaa taloyhtiön nimeen tallelokero pankista. sinne ne tärkeimmät ja pakko säilyttää asiakirjat. muut paperisilppuriin tai poltatte vaikka cd-rompulle, usb-muistitikulle data?
Tilien hoitajalle tuollainen asia kuuluu, eli tilitoimisto tai isännöitsijä, heidän pitäisi huolehtia asiat kuntoon. Vaihtakaa huono palvelu, jos eivät hoida. taloyhtiö maksaa ulkopuolisille asiantuntijoilleen.