Varajäsenen status

Kyseessä lienee kovin pieni yhdistys. Yhdistyksen kokous periaatteessa valitsee jäsenet hallitukseen ja erikseen varajäsenet. Säännöissä ei yleensä ole näitä asioita kovin tarkasti kirjattu.

Mikäköhän lienee tarkoituksena, onko kyseessä hallituksen täydentäminen vai varajäsenen arvonnousu? Hallitus ei noin yleisesti ottaen voi myöntää varajäsenelle täyden jäsenen oikeuksia -.tai vastuuta.

Käsittäkseni tässä tapauksessa varajäsen voi kyllä ehdottaa mutta varsinaiset hallituksen jäsenet päättävät. Mikäli asia menee äänestykseen varajäsen ei voi osallistua siihen. Mikäli hän on henkilökohtainen varajäsen niin silloin hänellä on "normaali" oikeudet varsinaisen jäsenen ollessa estynyt. Mikäli yhdistyksessä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä vain esim. kaksi varajäsentä niin olisi mietinnän paikka pitäisikö sääntöjä muuttaa. Varajäsenelle tulisi automaattisesti täydet oikedet.

Hallitus kokonaisuudessaan valitaan yhdistyksen kokouksessa. Hallitus itse ei voi vaikuttaa sen kokoonpanoon. Hyvä käytäntö on, että varajäsen kutsutaan aina hallituksen kokouksiin. Se laajentaa demokratiaa. Jos kaikki varsinaiset jäsenet ovat paikalla, on varajäsenellä puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kun hallitus tekee päätöspöytäkirjoja, joissa näkyy ainoastaan päätös (vaihtoehtona selostus- tai keskustelupöytäkirja), on aivan sama, kuka asian on ottanut esille.
Varajäsen saa varsinaisen jäsenen statuksen vain silloin, kun hänen henkilökohtainen varsinainen jäsenensä ei ole paikalla. Jos varajäsen ei ole kenenkään henkilökohtainen varajäsen, hän saa varsinaisen jäsenen statuksen, kun yksikin varsinainen jäsen puuttuu.
Jos joku varsinainen jäsen vaikkapa kuolee, on varajäsen kauden loppuun varsinaisen jäsenen statuksella. Hallituksella ei ole oikeutta valita uutta varajäsentä, vaan sen tekee yhdistyksen kokous.