Kuinka "vahvasti" isännöitsijä voi ohjailla hallitusta? Tarvitaanko AsOy:lle koituneen laskun/tms kulun hallituksen pj hyväksyntä/allekirjoitus vai voiko isännöitsijä hyväksyä sen maksettavaksi.
Kuinka menetellä kun huoltoyhtiö on isännöitsijän lähisukulaisen omistuksessa ja isännöitsijä puolustaa sen etua eikä taloyhtiön, hoidettavien töiden osalta.
Onko isännöitsijän annettava taloyhtiön hallituksen jäsenelle meneillään olevan toimintavuoden tilikirjanpito tarkistettavaksi. Vai voiko hallitus vaatia esim yhtiökokouksessa määrätyn korjauskulut summan väli-ilmoitusta esim 1/2 tai 1/4 vuosittain.
Kuinka menetellä kun huoltoyhtiö on isännöitsijän lähisukulaisen omistuksessa ja isännöitsijä puolustaa sen etua eikä taloyhtiön, hoidettavien töiden osalta.
Onko isännöitsijän annettava taloyhtiön hallituksen jäsenelle meneillään olevan toimintavuoden tilikirjanpito tarkistettavaksi. Vai voiko hallitus vaatia esim yhtiökokouksessa määrätyn korjauskulut summan väli-ilmoitusta esim 1/2 tai 1/4 vuosittain.
Vastaukset 5
Vanhimmat
"Kuinka "vahvasti" isännöitsijä voi ohjailla hallitusta? "
Tasan sen verran kun hallitus antaa itseään ohjata.
"Kuinka menetellä kun huoltoyhtiö on isännöitsijän lähisukulaisen omistuksessa ja isännöitsijä puolustaa sen etua eikä taloyhtiön, hoidettavien töiden osalta."
Määrittele "lähisukulainen", tietyissä osissa Suomea on hyvin harvinaista etteikö "lähisukulainen" olisi jossain asemassa sellaisessa yrityksessä, josta isännöitsijä joko joutuu tai saa palveluja ostaa. Pienillä paikkakunnilla homma on hyvin sisäsiittoista ja sillä hyvä. Jos hallitus kokee tämän ongelmaksi niin vaihtaa huoltoyhtiötä tai isännöitsijää, jos et ole hallituksessa niin et voi asialle yhtään mitään.
"Onko isännöitsijän annettava taloyhtiön hallituksen jäsenelle meneillään olevan toimintavuoden tilikirjanpito tarkistettavaksi. Vai voiko hallitus vaatia esim yhtiökokouksessa määrätyn korjauskulut summan väli-ilmoitusta esim 1/2 tai 1/4 vuosittain. "
Totta kai voi vaatia. Yhtiökokouksessa esitetään lain mukainen tilinpäätös johon sisältyy ns. lyhyt tuloslaskelma. Edelleen jos epäilet että homma kusee niin pyri hallitukseen, jos et pääse niin osakkaiden mielestä asiasi ei ole perusteltu.
Lisäksi on hyvä muistaa kenen rahoilla pelataan. Turha sählääminen ja salaliittoteorioiden viljely hallituksessa maksaa taloyhtiölle rahaa ja pilaa talon maineen.
Edellinen jo vastasikin isännöitsijän "ohjailusta". Eli asia pitää olla toisin päin, eli hallitus ohjaa isännöitsijää, koska isännöitsijä ei voi tehdä mitään, mitä hallitus ei ole isännöitsijää valtuuttanut tekemään.
Hallitus on isännöitsijän "pomo".
Jos teillä asia on niin, että isännöitsijä ohjailee hallitusta, niin vaihtakaa hallitus.
Sama pätee huoltoyhtiöön. Hallitus valitsee huoltoyhtiön ja myös tekee sopimuksen sen kanssa.
Hallituksen jäsen voi koska tahansa pyytää tilikirjat nähtäväkseen. Samoin korjauskulujen seurantaa voi, ja pitääkin, hallituksen seurata tiiviisti. Ei siinä pidä mitään yhtiökokousta odotella.
Ja yhtiökokouksesta vielä, niin ei tilinpäätöstä isännöitsijä vie kokoukseen, vaan nimen omaan hallitus, joten kyllä hallituksen on ensin se käytävä läpi. Ja tilintarkastaja tarkastaa sen oikeellisuuden, ja antaa sittä lausunnon, joka yhtiökokouksessa hyväksytään.
Joten kaiken kaikkiaan, isännöitsijä on vain ja ainoastaan "renki" taloyhtiössä, ja hallituksen "apuri", joka toteuttaa hallituksen antamat tehtävät. Ja hallitus taasen vastaa yhtiökokouksessa toimistaan osakkaille.
"Isännöitsijä on ainoastaan renki", tämä on "hyvä" lähtökohta hedelmälliselle yhteistyölle. Kyllä hallituksen ja isännöitsijän suhde tulee olla reilu ja rehti ja perustua herrasmiesten tai naisten toimintaan ilman piikittelyä ja kyttäystä. Avoimuus ja toista osapuolta kunnioittava asenne auttaa paljon ja kannustaa molempia osapuolia. Tämä pätee kaikilla aloilla. Tileistä olen samaa mieltä, että hallitus nimeää jonkun jäsenen tarkastamaan tilit ja tositteet.
Tarkoitin tuolla "renki" sanalla sitä, että isännöitsijä ei johda taloyhtiötä, vaan se on hallituksen tehtävä.
Eli koska taloyhtiö, sen rahat ja muukin toiminta on hallituksen vastuulla, niin silloin isännöitsijä ei ole se, joka yhtiössä määrää, vaan se on yksiselitteisesti hallitus.
Olen ollut kahden yhtiön hallituksessa, ja nykyisessä pj:nä, ja molemmissa on ollut, ja on, hyvä yhteistyö isännöitsijän kanssa, mutta määräysvalta on kyllä loppupeleissä aina hallituksella.
"Kuinka menetellä kun huoltoyhtiö on isännöitsijän lähisukulaisen omistuksessa ja isännöitsijä puolustaa sen etua eikä taloyhtiön, hoidettavien töiden osalta."
On jo isännöitsijän kannalta hankalaa jos tilanne on tuollainen. Sitä on hyvin äkkiä ikäänkuin puun ja kuoren välissä. Ainakin sopimus pitää olla riittävän yksityiskohtainen ja kuitenkin yksiselitteinen. Jos jää tulkinnanvaraa, siinä voi taloyhtiö jäädä isännöitsijän toimesta "hopeelle".
Toisaalta asukkailla ja hallituksen jäsenillä saattaa olla vääriä tai epärealistisia odotuksia huoltotyöstä. Itse olin aikoinaan hallituksessa jossa pj. oli ymmärtänyt isännöitsijän tehtävän lähinnä 24/7 heti kaikki tänne -orjaksi. Senhän nyt tietää, että jatkuvilta ristiriidoilta ei voitu välttyä. Eipä auttanut asiaa isännöitsijän vaihtaminen vaan pj:n pudottamien hallituksesta auttoi.