tilikirjat

niitä pyynnöstä kokouksessa näytetä, niin voi miettiä että miksi ei.

Vaan jos ei kirjoitti:

niitä pyynnöstä kokouksessa näytetä, niin voi miettiä että miksi ei.

Enpä tiedä kieltääkö sitä mikään laki mutta saattais venyä yhtiökokoukset aika pitkään jos vaikka useampikin osakas niitä haluaisi tutkia tenttaus mihin mikäkin kuitti liittyy ja mihin mikäkin hankkinta on mennyt.

....... kirjoitti:

Enpä tiedä kieltääkö sitä mikään laki mutta saattais venyä yhtiökokoukset aika pitkään jos vaikka useampikin osakas niitä haluaisi tutkia tenttaus mihin mikäkin kuitti liittyy ja mihin mikäkin hankkinta on mennyt.

Niin osakkailla on kyselyoikeus ja hallituksella sitten velvollisuus selvittää asioita. Jos vastaukset eivät tyydytä, niin sitten viime kädessä yhtiökokouksen enemmistö päättää voidaanko vastuuvapaus myöntää vai ei. Eli periaatteessa yksi kyselijä ei voi loputtomasti asioita venyttää eikä hallitus voi kieltäytyä asioista kertomasta ainakaan enemmistön niin vaatiessa.
Kokous voidaan myös keskeyttää ja vaikka jatkaa viikon päästä, ja sillä välin hallitus voi hankkia lisäselvityksiä jne.

Selvittelijä kirjoitti:

Niin osakkailla on kyselyoikeus ja hallituksella sitten velvollisuus selvittää asioita. Jos vastaukset eivät tyydytä, niin sitten viime kädessä yhtiökokouksen enemmistö päättää voidaanko vastuuvapaus myöntää vai ei. Eli periaatteessa yksi kyselijä ei voi loputtomasti asioita venyttää eikä hallitus voi kieltäytyä asioista kertomasta ainakaan enemmistön niin vaatiessa.
Kokous voidaan myös keskeyttää ja vaikka jatkaa viikon päästä, ja sillä välin hallitus voi hankkia lisäselvityksiä jne.

*Eli periaatteessa yksi kyselijä ei voi loputtomasti asioita venyttää *

Mikäs sen estäisi? Jos vaikka viisi osakasta vuoron perään haluaa selailla tilikirjaa ja esittää kysymyksiä? Hyvinkin palaa 1-5h per nuppi.

......... kirjoitti:

*Eli periaatteessa yksi kyselijä ei voi loputtomasti asioita venyttää *

Mikäs sen estäisi? Jos vaikka viisi osakasta vuoron perään haluaa selailla tilikirjaa ja esittää kysymyksiä? Hyvinkin palaa 1-5h per nuppi.

Jolaisella osakkaalla on kokouksessa oikeus kysellä ja hallinnolla on velvollisuus vastata (asiallisiin) kysymyksiin. Sillä ei ole merkitystä kuinka moni on kysymyksen / kysymyksien takana - yhdellekin tulee antaa kunnolliset vastaukset kunnollisiin kysymyksiin. Tilikirjoja ja tositteita ei kuitenkaan tarvitse esittää. Kohtuullista olisi, että "pitkä" tilikirjauslista esitettäisiin pyydettäessä. Siinä ei pitäisi olla mitään salattavaa.

Tahtoo tietää kirjoitti:

Jolaisella osakkaalla on kokouksessa oikeus kysellä ja hallinnolla on velvollisuus vastata (asiallisiin) kysymyksiin. Sillä ei ole merkitystä kuinka moni on kysymyksen / kysymyksien takana - yhdellekin tulee antaa kunnolliset vastaukset kunnollisiin kysymyksiin. Tilikirjoja ja tositteita ei kuitenkaan tarvitse esittää. Kohtuullista olisi, että "pitkä" tilikirjauslista esitettäisiin pyydettäessä. Siinä ei pitäisi olla mitään salattavaa.

Niin mutta se onkin sitten tulkinnanvarainen kysymys, mikä on asiallinen kysymys ja mikä on kunnollinen vastaus. Yhtiökokouksen puheenjohtaja voi joutua rajoittamaan puheenvuoroja yms.
Viime kädessä tosiaankin sitten äänestetään, voidaanko vastuuvapaus myöntää vai jatketaanko hommaa edelleen. Siitähän tuossa tilien läpikäynnissä viime kädessä on kysymys.

Vaan jos ei kirjoitti:

niitä pyynnöstä kokouksessa näytetä, niin voi miettiä että miksi ei.

Mieti myös, mihin tarkoitukseen on valittu tilintarkastaja. Valitkaa selalinen, johon voitte luottaa.

Saako hallituksen varajäsen nähtäväksi tilikirjat, entäs työsopimukset?

Mitä vikaa on kuiteissa? No jos on ylimääräisiä henkilöitä skannaamassa kuitteja toiselle puolen Suomea niin mikäs siinä, tosin sekin lisää kustannuksia. Toimistossani mennään vielä vanhaan malliin ja kirjanpito on yleensä valmiina edelliseltä kuukaudelta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä, jolloin hallitus halutessaan saa sen budjettivertailuineen sähköisesti. Ehkä skannaus on hyvä, mutta saatuani kerran yhden taloyhtiön, oikeastaan kukaan ei tiennyt missä päin Suomea kirjanpito oli. Kun se löytyi, se oli tehty täysin väärin, mm. vakuutusmaksut ja kiinteistöveron toinen osa oli kirjattu seuraavalle vuodelle, mutta se onkin toinen juttu.

jjstue77 kirjoitti:

Mitä vikaa on kuiteissa? No jos on ylimääräisiä henkilöitä skannaamassa kuitteja toiselle puolen Suomea niin mikäs siinä, tosin sekin lisää kustannuksia. Toimistossani mennään vielä vanhaan malliin ja kirjanpito on yleensä valmiina edelliseltä kuukaudelta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä, jolloin hallitus halutessaan saa sen budjettivertailuineen sähköisesti. Ehkä skannaus on hyvä, mutta saatuani kerran yhden taloyhtiön, oikeastaan kukaan ei tiennyt missä päin Suomea kirjanpito oli. Kun se löytyi, se oli tehty täysin väärin, mm. vakuutusmaksut ja kiinteistöveron toinen osa oli kirjattu seuraavalle vuodelle, mutta se onkin toinen juttu.

Jos missä tahansa taloyhtiössä (jossa on ostetut isännöintopalvelut) tilit tehdään vielä vuonna 2012 käsin, olisi ehkä syytä vaihtaa firmaa.
Ilmaisiakin tilinhoito-ohjelmia löytyy netistä tai pienellä maksulla.
Monet laskut tulee halvemmaksi maksaa suoraan sähköisesti, eikä antaa pankille paperilappuina. Tässä taloyhtiökin säästäisi postitus- ja paperikuluissa.
Paperiton ja kuititön toimisto on tulevaisuutta, turhaa printtaamista pitäisi vähentää.

eisaasteelle kirjoitti:

Jos missä tahansa taloyhtiössä (jossa on ostetut isännöintopalvelut) tilit tehdään vielä vuonna 2012 käsin, olisi ehkä syytä vaihtaa firmaa.
Ilmaisiakin tilinhoito-ohjelmia löytyy netistä tai pienellä maksulla.
Monet laskut tulee halvemmaksi maksaa suoraan sähköisesti, eikä antaa pankille paperilappuina. Tässä taloyhtiökin säästäisi postitus- ja paperikuluissa.
Paperiton ja kuititön toimisto on tulevaisuutta, turhaa printtaamista pitäisi vähentää.

Kyllä ne kuitit on aina oltava olemassa....
Ei paperiton toiminta poista kuitteja.
Tilit tietenkin hoidetaan nykyään tietotekniikalla, mutta kuitit talletetaan ihan paperisina ja alkuperäisinä.

Paperiton kirjoitti:

Kyllä ne kuitit on aina oltava olemassa....
Ei paperiton toiminta poista kuitteja.
Tilit tietenkin hoidetaan nykyään tietotekniikalla, mutta kuitit talletetaan ihan paperisina ja alkuperäisinä.

Saako hallituksen varajäsen tutkia tilikirjoja??

kari,. kirjoitti:

Saako hallituksen varajäsen tutkia tilikirjoja??

Jos varajäsentä ei ole kutsuttu hallituksen kokouksiin, niin näkisin ettei varajäsenellä ole oikeutta katsoa tilikirjoja. Jos varajäsen on ollut mukana hallituksen työskentelyssä, niin hän voi ehdottaa hallitukselle, että hallitus määrää jonkun katsomaan tilikirjat läpi, näin hallitus voi määrätä varajäsenen töihin.

Paperiton kirjoitti:

Kyllä ne kuitit on aina oltava olemassa....
Ei paperiton toiminta poista kuitteja.
Tilit tietenkin hoidetaan nykyään tietotekniikalla, mutta kuitit talletetaan ihan paperisina ja alkuperäisinä.

Kirjanpitoaineisto voidaan laatia kokonaan sähköisessä muodossa, mutta se on tarvittaessa voitava siirtää luettavaan muotoon. Eli pdf-tiedosto on ihan yhtä laillinen kuin paperitulostekin.

Toistaiseksi taloyhtiöiden sähköisessä taloushallinnossa on paljon ongelmia ja turhia kustannuksia, erityisesti ongelmana on että taloyhtiötä laskuttavat pienet firmat eivät sähköiseen laskutukseen ole siirtyneet ja tuskin ihan lähivuosina edes siirtyvät. Lisäksi pankit ottavat taloyhtiöltä vuosittain kasvavat kuukausittaiset palvelumaksut laskujen vastaanottamisesta ja lähettämisestä verkkolaskuina, ja sen päälle vielä tapahtumakohtaiset veloitukset.

Vain suuremmilla tilintarkastustoimistoilla on valmiudet tarkastaa sähköisesti joten liian usein kaikki joudutaan tulostamaan tilin- tai toiminnantarkastusta varten, joka maksaa ja on täysin järjetöntä.