Eli hakusessa olis joko vain simppeli palsta, jossa voi rajata lukuoikeutta vain osakkaille.
Omataloyhtio.fi, google, yahoo, jne.?
Mikä olis näppärin ja edullinen/ilmainen?
Tai sitten kokonainen sähköisen viestinnän paketti, joka sisältäisi palstan lisäksi
kaiken taloyhtiön viestinnän:
- yhtiöjärjestys
- hallituksen kokoonpano ja yhteystiedot
- isännöitsijän yhteystiedot
- huoltoyhtiön yhteystiedot
- kaikki se, mitä saatiin rakennuttajalta siinä isossa kansiossa
- yhtiökokouksen pöytäkirjat
- tiedotteet
- tulevat kokoukset/ osakasillat / talkoot jne.
- ohjeet siitä, miten muutoksia taloyhtiössä voidaan tehdä ja kuka mistäkin voi päättä (isännöitsijä / hallitus / yhtiökokous )
- jne.
Mitäs vaihtiksii olis sen lisäksi, et eräs hallituksen jäsen alkaa räätälöidä
tällasta pakettia ite...?
Omataloyhtio.fi, google, yahoo, jne.?
Mikä olis näppärin ja edullinen/ilmainen?
Tai sitten kokonainen sähköisen viestinnän paketti, joka sisältäisi palstan lisäksi
kaiken taloyhtiön viestinnän:
- yhtiöjärjestys
- hallituksen kokoonpano ja yhteystiedot
- isännöitsijän yhteystiedot
- huoltoyhtiön yhteystiedot
- kaikki se, mitä saatiin rakennuttajalta siinä isossa kansiossa
- yhtiökokouksen pöytäkirjat
- tiedotteet
- tulevat kokoukset/ osakasillat / talkoot jne.
- ohjeet siitä, miten muutoksia taloyhtiössä voidaan tehdä ja kuka mistäkin voi päättä (isännöitsijä / hallitus / yhtiökokous )
- jne.
Mitäs vaihtiksii olis sen lisäksi, et eräs hallituksen jäsen alkaa räätälöidä
tällasta pakettia ite...?
Vastaukset 9
Vanhimmat
Onhan suuremmilla toimistoilla jo valmiita palveluja joista löytyy mainitsemasi tiedot, pitää vaan olla heidän asiakkaana jotta sellaisen saa käyttöönsä. Ei tällaisia pienet toimistot lähde rakentamaan.
Järjestelmään tunnistautumisen pitäisi toimia esim. verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella jotka lisäävät asiakkaan päälle kaadettavaa kustannusrakennetta. Yhtään halvemmaksi ei tule jos tunnuksia aletaan asiakaspalvelussa antamaan.
Mutta kokemuksesta voin sanoa että suurin este on EVVK, eli ketään ei kiinnosta asiat ennen kuin omaan nilkkaan kopsahtaa.
Minusta tällä hetkellä yksi parhaista kiinteistöviestinnän muodoista on antenniverkossa sisäisesti jaettava infokanava, jonka sisällön voi päivittää netin kautta. Harva asiakas vaan on valmis tuhansien eurojen kertainvestointiin.
>> Mitäs vaihtiksii olis sen lisäksi, et eräs hallituksen jäsen alkaa räätälöidä
tällasta pakettia ite...?
Kunkahan halukkaita isännöitsijät on käyttään tällaisia räätälöityjä, ehkä useaakin erilaista systeemiä, useita salasanoja ja kaikissa vähän toisistaan poikkeavat käytännöt. Joku osakkaista saattaisi ollakin halukas mutta entä kun puhti loppuu tai ko. muuttaa pois.
Joku simppeliäkin simppelimpi aineistopankki saattais jotenkin toimia jos tietojen ja tiedostojen syöttäminen olisi simppeliä. Sitten on tuo salasanarumba.
Itsekin tuollaista aineistopankkia pitäisin hyvänä hallituksen ja isännöitsijän käyttöön ja silloin siinä sais olla myös keskustelupalsta vaikka suht hyvin toimii ihan s.postilla.
Tuo on jo keksitty:
http://www.taloyhtiosivut.fi/
Facebook on kätevä tuossa!!!!
ja eikä tartte maksaa mitään ylimääräisiä. Tämmöiset sivut ovat meidänkin yhtiöllä käytössä.
Just ollaan virittelemässä www.foorumit.fi-sivuston kautta keskustelupalstaa. Ilmainen, mutta vaatii käyttöönotossa jonkin verran tietämystä ja harrastuneisuutta webbihommista. Ei maksa myöskään mitään. FB olisi myös kätevä mutta nykyäänkään kaikki eivät siellä ole....
Elikkä siis www.foorumit.fi -sivusto on kyseessä. Josko nyt tulis toi linkki oikein.
Facebook ei ole tarkotettu tiedon jakamiseen. Laajimman palvelutarjonnan tarjoo toi Omataloyhtiö.fi:tä me on käytetty jo 3 vuotta ja se on ILMANEN. Toki kuten tossa edellä sanottiin edellyttää sitä että jotain taloyhtiössä asia kiinnostaa.
Omataloyhtiössä on viestintä, huoneistohallinta, dokumenttiarkisto, huoltokirja, isännöitsijäntodistus, PTS-suunnitelma, laskennallinen kuntoarvio, kulutusseuranta yms. Ja ehkä tärkeintä että se on tarkotettu tohon tarkoitukseen.
Viestitkin voi lähettää sen kautta ilman että muut on siellä jäsenenä toisin ku Fb...
Hyvä pointti toi, ettei isännöinti halua käyttää joka talolle eri systeemiä. Meillä kuitenkaan isännöinti ei viitsi tarjota mitään palvelua, joten ideana olis hoitaa taloyhtiön sähköinen viestintä talon toimesta, niin isännöitsijääkin on sitten helpompi vaihtaa.
TaloyhtiöOptimi vaikuttaa ehkä ainoalta kotimaiselta varteenotettavalta vaihtoehdolta, mutta sielläkään ei osata kertoa palvelusta kunnolla.
Esim. keskustelupalstan ryhmäkohtaisista oikeuksista tai moderoinnista ei löydy mitään infoa.
Noh, tossahan noita SaaS-vaihtiksia sitten riittää:
http://en.wikipedia.org/wiki/Social_network_hosting_service