neuvoja polttareihin

Riippuu varmaan ihan siitä, että kuinka läheisiä ja luotettavia osallistujat ovat. Paljon olen kuullut näitä ikäviä juttuja joissa kaaso/bestman on lopulta jäänyt yksin maksumieheksi, kun luvattuja rahoja ei juhlien jälkeen ole osallistujilta herunut.

Itse tekisin niin, että laskisin ainakin kiinteät kulut ensin paperille ja jakaisin summan osallistujien kesken. Siis jos on joku mökin tai auton vuokraus esim. Soitto jokaiselle osallistujalle ja varmistus, että kyseinen summa käy. Laskelma puhtaaksi kirjoitettuna jokaisen osallistujan luettavaksi vaikka sähköpostiin ja perään tilinumero johon osuutensa voi jokainen maksaa. Jos maksua ei kuulu tiettyyn päivään mennessä niin itse jättäisin tylysti polttareista pihalle.

Sitten on ne juoksevat kulut, joita ei voi etukäteen tarkkaan tietää. Esim jos juhlakalu halutaan juottaa känniin baarissa tai viedä ravintolaan syömään. Yksi vaihtoehto tähän olisi, että jokainen osallistuja varaa pientä rahaa käteisenä mukaan ja kaasolla/bestmanilla on erityinen pussukka johon kerätään tarpeen vaatiessa rahaa juhlakalun menoihin.
Siis niin, että heti alkuun jokainen laittaa "kolehtiin" vaikkapa 5 euroa. Tästä maksetaan vain siis morsiamen/sulhasen kulut! Kun pussukasta raha loppuu, niin uusi kolehdin täyttökierros. Jos rahaa jää illan päätteeksi pussin pohjalle, niin ne voidaan jakaa joko osallistujien kesken tai lahjoittaa juhlakalulle.

Kuitit ja tositteet kannattaa säilyttää kaikesta!
On myös hyvä infota osallistujia päivän ohjelmasta ja ilmoittaa arvio siitä, että mitä jokaisen tulisi varata omiin kuluihinsa.
Jokainen maksuprosessi kannattaa miettiä tarkkaan etukäteen, että miten ne hoidetaan paikan päällä. Latistaa kummasti tunnelmaa jos morsian viedään kauneussalonkiin saamaan vaikkapa manikyyri ja hoidon päätteeksi alkaa juhlaväki sumplia ja pahimmassa tapauksessa riidellä, että miten maksu hoidetaan ja kenen pussista.

Jos polttarisankarille ostetaan puku/asusteita niin itse pitäisin todella outona ettei niitä saisi sankari muistona säilyttää. Kannattaa varmistaa morsiamelta, että millaiset polttarit hän haluaa. Jos morsiamen toiveena olisi rauhalliset hemmottelupolttarit niin siinä tapauksessa mitään noloja asuja ei kannata edes harkita.

Ota polttariporukka kasaan ja sopikaa yhdessä budjetti. Sit keräät maksut etukäteen kaikilta. Ehdottomasti niin, ettei käy köpelösti. Joitain hyviä vinkkejä löytyy sivuilta www.parhaatpolttarit.fi

Vaikka polttariporukka olisi lähemmäs 20 henkilöä, viimekädessä suunnittelu ja käytännöntoteutus ja osa maksuistakin jää melkein aina kaasolle / bestmänille!! Niin se vaan menee, mutta tietysti etukäteen kannattaa yrittää rahoja muilta keräillä.

Polttariasusta en panikoisi.. jos kaasolla on yhtään järki päässä, ei jollain peppi pitkätossu-mekolla ole jälkeenpäin paljoakaan muistoarvoa.