Kutsut juhliin - ymmällään

ihan oikeassa olet, noin se menee. Ystäväsi ovat väärässä. Minulla oli tuossa vime viikonloppuna isommat kutsut ja olin laittanut tuloajaksi klo 13, koska meillä oli ruokatarjoilu. Jos olisi ollut ns. cocktail- kutsut, olisin laittanut "alkaen klo 13".

Juuri noin: alkaen klo 13 tarkoittaa että ei ennen sitä mutta kaikkien ei tarvitse olla paikalla juuri klo 13. Ja kuten ylempänäkin vastataan että jos ruokatarjoilu niin silloin kutsuun kirjoitetaan että pyydämme teitä saapumaan klo 13 !!!

Meille tulee parin viikon kuluttua vieraita, jolle tarjoamme ruoan, ja olemme kutsuneet heidät tietyllä kellonlyömällä, ei todellakaan alkaen klo xx. Haluamme että ruoka tarjoitaan ajallaan ja parhaimmillaan "syöjät odottavat kohokasta, kohokas ei ruokailijoita" vaikka kohokasta ei olekaan listalla.

Kyllä se voi tarkoittaa myös että kutsut alkavat klo 13 ja jatkuvat siitä eteenpäin.

Esimerkiksi häät ja ripijuhlat alkavat kaikkien osallistujien osalta yhtä aikaa, erityisesti jos tiedät että tilaisuudessa on ruokatarjoilu niin mene silloin kun on alkamisaika.

Ylioppilasjuhliin voi tulla pistäytymään päivän aikana myöhemminkin, jos tarjoilu on noutopöydästä. Paras tarkistaa juhlien järjestäjältä.

"Alkaen" tarkoittaa, että seremoniat alkavat silloin ja jos tulet myöhemmin otat itse vastuun siitä, mistä jäät paitsi. Sinun pitäisi itse päätellä kutsun luonteesta onko syytä olla paikalla ajoissa vai myöhästellä.

Lieneekö näistä missään kirjassa varsinaisia kiisteltäviä sääntöjä. Oma järki pitäisi sanoa, mikä on sopivaa ja mikä ei.

Kyllä tuo taitaa tarkoittaa, että kutsut alkavat klo 13, mutta voit mennä sinne myöhemminkin. Esim. jos kutsut ovat alkaen klo 13 on aivan sopivaa ja ymmärrettävää saapua esim. illalla kello 23, koska se on kuitenkin vielä saman vuorokauden puolella.

Kumpi kuulosta fiksummalta:
kutsumme teidät Matin ja Liisan vihkitilaisuuteen Härmän kirkkoon alkaen klo 13 VAI
kutsumme teidät Matin ja Liisan vihkitilaisuuteen Härmän kirkkoon klo 13.

Jos kaikki vieraat halutaan paikalle klo 13 ei tarvita sanaa "alkaen" mutta jos saapumisaika on liukuva niin alkaen klo 13 tarkoittaa että siitä lähtien ovet on auki, tilaisuuden luonteesta kannattaa päätellä onko ovet auki klo 23 asti vai kannattaisiko saapua klo 14 (esim. yo-juhlat, rippijuhlat, viisikymppisjuhlat).

hinnoittelusta sen huomaa: jos t-paitoja mainostetaan alkaen 9,95 niin osan saa sillä hinnalla, osa maksaa enemmän, halvemmalla niitä paitoja ei tule nyt saamaan.

On valitettavan yleistä, ettei kutsuja osata laatia. Joudun jonkun verran työkseni neuvomaan kutsujen sanajärjestyksiä ja sanaa alkaen saa usein korjata pois, koska kutsun laatinut mieltää sen vain omassa mielessään kuinka juhla ikään kuin on hänelle tietystä kellonlyömästä alkava.

Kutsuissa on aina vältettävä korulauseita, turhaa hienostelua ja pyrittävä ilmaisemaan asia jopa tiukan selvällä tavalla.

Jos ottaa kutsuttuna vapauden tulkita aikamäärettä sanasta alkaen, niin kyllä siinäkin täytyy osata arvioida tilaisuuden luonne. Joissakin tuloaika voi tarkoittaa 30 min. ja joissakin pari tuntia. Mitä pienemmät juhlat sen tärkeämpää on olla viivyttelemättä puolta tuntia kauempaa. Yksi ihminen ei saa odotuttaa itseään kohtuuttomia määriä vain siksi, että on omasta mielestään oikeassa.

Kannattaa aina tarkistaa, mitä kutsussa on ajateltu. Kutsuista kiittäminenhän kuuluu asiaan ja siinä yhteydessä voi vielä sopia, mihin asti isäntäväki on ajatellut odottaa vieraita tulevaksi.

Hei,

paljon kiitoksia vastauksistanne :-)

Tosiaankin, kutsujen luonne kertoo paljon siitä, miten menetellä.
Ja voihan sitä sitten toki kysyä, kun ilmoittaa osallistumisestaan.