Häiden suunnittelu

Nyt olisi hyvä aika hahmottaa budjetin koko. Se loppujen lopuksi pääasiallisesti määrää juhlapaikan, juhla-aterian kokoonpanon, musiikin, vieraiden majoituksen jne.

Olisi varmasti helpompi auttaa suunnittelussa jos kertoisit oletteko varanneet juhlaan sata, tuhat vai kymmenen tuhatta euroa.

60.lle voi järjestää kauniin juhlan melko pienellä budjetilla, perheen ja ystävien avustuksella. Toisaalta siihen voi upottaa myos melkoisesti säästojä jos niin haluaa.

Kumpaan tahaansa päädyttekin, plese,please,älkää pyytäko rahaa juhlavierailtanne.

Budjetti voisi olla noin 5000 ei hirveesti yli, se ei käsittääkseni ole paljon. Apua ystävlitä sukulaisilta ym ei valitettavasti saa.
Juhlapaikaksi olen katsonut kartano tai ravintolatyylisiä, voivat ehkä olla liian isoja tiloja 60 hengelle tai kalliita. paikka olis kiva olla sellanen johon omat juomat voisi viedä mutta tuntuvat olevan kiven alla.
Kirkon ilmeisesti saa varata vasta ensi vuoden alussa kun on eri seurakunnan joten juhlapaikankin varaus on sen jälkeen.
Tuntuu hankalalta kun sattuu olemaan suunnittelutaidoton ihminen

5000 on aika iso budjetti, jollaiseen läheskään kaikilla ei ole varaa. On ihan hyväksyttävää järjestää häät vähemmälläkin. Ravintoloilla on tunnelmallisia kabinetteja ja vähän sivummalta löytyy seurojentaloja ja juhlataloja. Käsittääkseni seurakuntatalojen juhlatilat ovat ilmaisia. Varatkaa ensin kirkko ja sitten etsi sopivan matkan päästä tällaisia paikkoja. Sitten etsi pitopalvelu ja sovi voiko hintaa pudottaa tekemällä esim. leivonnaisia itse. Juomia voi hakea edullisesti Tallinnasta, ja riittää pari lasillista vierasta kohden ja vettä lisäksi. Kyllähän alkoholi kohottaa tunnelmaa, eikä sen tarvitse tarkoittaa että kukaan tulisi humalaan. Lahjatoiveiden esittäminen tuntuu vähän ikävältä, ja luottaisin siihen että kukaan ei nykyään tuo turhaa tavaraa, koska sellaisesta on kaikilla kokemuksia.

Minusta lapset kuuluvat häihin eikä pieni hälinä haittaa. Huomaavainen häävieras vie itkevän lapsen toiseen huoneeseen, Häät on myös lapsille ikimuistoinen kokemus ja korostaa perheen merkitystä parisuhteelle.Omille lapsille pitää tietysti sopia joku kaitsija paikalle, että hääpari voi keskittyä juhlaan.

Tuossa on yksi lista, jossa on muistettavat asiat: http://www.naimisiin.info/haaopas/muistiprint.html


Ensinnäkin kannattaisi kartoittaa paikkakunnan - alueen juhlapaikkatarjontaa. Työväentalot, juhlatilat ym. ovat täysin asiallisia juhlanviettopaikkoja. Monilla pitopalveluilla on myös omia tiloja, joita vuokraa ja ruokakin on helppo sinne järjestää.

Sitten pitää selvittää, MITÄ haluaa tarjota. Onko se täysi pitopöytä kaikilla mahdollisilla herkuilla ja kakkukahvit ja seitsemän sorttia jälkiruuaksi? Vai hillitympi pitopöytä ja lopuksi kahvi ja kakku. Monilla pitopalveluilla on esimerkkejä. Googleta pitopalvelu juhlamenu tai häämenu tms.

Sitten kun olet itse suunnitellut että mitä voisi olla, niin lähdet tekemään tarjouspyyntöjä. Kuuntelet mitä kylillä puhutaan mistäkin pitopalvelusta, onko hyvä, toimiiko ja sitten lähdet tiedustelemaan että mitä maksaa tämäntyylinen menu 60 henkilölle, joista 12 lasta. Nykyään se taitaa olla 40 e /hlö sisältäen ruuat, kahvit, pöytäliinat, servetit, tarjoilun jne. Nämäkin asiat pitää varmistaa!

On ehkä hankalaa yhteensovittaa 3 tärkeää juttua:
- varata juhlapaikka
- varata pitopalvelu
- varata kirkko ja pappi ....ja vielä samalle päivälle! Pahimpaan sesonkiaikaan.

Omasta kokemuksestani voin kertoa että kannattaa myös miettiä tapahtumatekniikkaa eli äänentoistoa ja valaistusta. Esimerkiksi meidän häiden tekniikkaa tuli maksamaan 210 € joka sisälsi upean tunnelmavalaistuksen ja tausta- ja karaokemusiikit.

Mitä firmaa käytit? Mielestäni hinnat ovat normaalisti korkeampia.

Onko kellään kokemusta www.ekmanservices.fi :stä? Kuulin tutulta että heiltä löytyy ammattimaista apua hää suunnittelussa. Heidän kautta saa kuulema koko "paketin" eli käytänössä he etsivät sopivan juhlapaikan ja heidän kautta onnistuu juhlapalvelu, somistaja, ohjelmatuotanto ym. Eli ei jää paljon muuta mietittävää kuin kirkko, oma hääkampaus,asu ja vieraiden kutsu.

Onko kellään tietoa paljon niitten palvelut maksaa?

- curious-

Yksi hyvä hääsuunnittelija löytyy osoitteesta http://haasuunnittelusaara.nettisivu.org
Kokeiltiin ja hyvään hintaan saatiin tosi kiva ja nuori hääsuunnittelija :)