Olemme toimineet muutamia vuosia itsenäisesti, eli ilman kallista ulkopuolista isännöintipalvelua ja nyt kun hyvin on mennyt hommat ja olen itse asukasisännöitsjänä ja taloyhtiön yhtiöjärjestykseen mietin muutosta, jossa KAKSI kokousta vaihdettaisiin YHTEEN vuodessa ja koko isännöinnin olemassaolon tarve on lähes tarpeetonta, eli mietin, jos taloyhtiön hallitus toimii samassa isännöitsijän tehtävässä, eli koko virka voitaisiin lakkauttaa.
Isännöintijänä kun työtehtävät ovat varsin simppeliä ja yleisesti ainakin meillä hallitus
päättää melkein jo mitä taloyhtiössä tehdään ja monet ei edes osallistu kokouksiin, koska
siell ei juuri mitään isompia päätöksiä nyt tehdä.
Toki esim. maalämpöön siirtyminen oli iso juttu ja oli äänestystä jne, mutta nyt ei ole
kummempaa ja saahan sitä kerran vuodessakin hoidettua kokouksessa kaikki sekä ylimääräisen yhtiökokouksen saa aina koolle tarvittaessa.
Tilitoimisto ilmoitti että muutos on n 350eur päivitys 150eur = 500eur maksu
Tuo ei ole meille suuri summa, jos asukasiännöinti säästää meillä jo yli 2500eur vuodessa
Onko kokemusta yhtiöjärjestykseen ja siitä että isännöinti olisi kokonaan poistettu
ja hallitus toimii isännöitsijän tehävissä ja siellä vaikka hallituksen sihteeri tekee
nuo muutamat hommat, joita isännöitsijä ainakin meillä tekee.
Onko kellään kokemusta yhtiöjärjestyksenmuutoksesta ja mitä kaikkea muuta voitaisiin huomioida, kun muutosta tehtäisiin?
Jeebee
Isännöintijänä kun työtehtävät ovat varsin simppeliä ja yleisesti ainakin meillä hallitus
päättää melkein jo mitä taloyhtiössä tehdään ja monet ei edes osallistu kokouksiin, koska
siell ei juuri mitään isompia päätöksiä nyt tehdä.
Toki esim. maalämpöön siirtyminen oli iso juttu ja oli äänestystä jne, mutta nyt ei ole
kummempaa ja saahan sitä kerran vuodessakin hoidettua kokouksessa kaikki sekä ylimääräisen yhtiökokouksen saa aina koolle tarvittaessa.
Tilitoimisto ilmoitti että muutos on n 350eur päivitys 150eur = 500eur maksu
Tuo ei ole meille suuri summa, jos asukasiännöinti säästää meillä jo yli 2500eur vuodessa
Onko kokemusta yhtiöjärjestykseen ja siitä että isännöinti olisi kokonaan poistettu
ja hallitus toimii isännöitsijän tehävissä ja siellä vaikka hallituksen sihteeri tekee
nuo muutamat hommat, joita isännöitsijä ainakin meillä tekee.
Onko kellään kokemusta yhtiöjärjestyksenmuutoksesta ja mitä kaikkea muuta voitaisiin huomioida, kun muutosta tehtäisiin?
Jeebee
Vastaukset 5
Vanhimmat
Maistraatti joka käsittelee yhtiöjärjestysmuutoksen edellyttää että yhtiöjärjestys on kokonaisuutena uuden asunto-osakeyhtiölain mukainen, mikäli yhtiöjärjestys on useiden kymmenien vuosien takaa on muutostarvetta varmasti enemmän kuin pelkän ulkomaalaispykälän poistaminen.
Miettisin kuitenkin sen muutoksen tarkistuttamista juristilla ennen rekisteröimistä.
Samalla kun yhtiöjärjestystä muutetaan, kannattaa todella päivittää se uuden asoylain mukaiseksi tai sitten tietoisesti päättää, missä kohdin teidän yhtiössänne sitä ei noudateta. Yhtiöjärjestyksen tulisi olla aika lailla asoylain mukainen, jottei yhtiönne ajan myötä jäisi jälkeen yleisestä kehityksestä. Jotkut muutokset jopa haittaavat osakkeenomistajien etua esim. asunnon myyntitilanteen yhteydessä.
Jos teidän yhtiöjärjestyksessä on maininta, että hallitus valitsee isännöitsijän, niin hallitus voi valita aina "asukas"isännöitsijän. En poistaisi yhtiöjärjestyksestä mainintaa isännöitsijästä, sillä siitä voisi tulla tulevaisuudessa hankaluuksia. Isännöitsijä se "asukas"isännöitsijäkin on ja samoilla vastuilla kuin ammatti-isännöitsijäkin. "Maallikko"isännöitsijän kannattaa käydä pari isännöintikurssia tai perehtyä asoy- ja muihin asunto-osakeyhtiötä koskeviin lakeihin huolella, jottei käy huonosti. Puutteellisesti tehdystä isännöitsijäntodistuksesta voi sen allekirjoittajalle tulla kymmenien tuhansien eurojen maksut - kannattaa tarkistaa vastuuvakuutuksien laajuus ja voimassaolo.
Kiinteistöliitto on julkaissut yhtiöjärjestysmallit -kirjasen jossa on hyväksyttävissä olevia esimerkkimalleja.
Isännöinti kohta varmaan on pidettävä, sehän on sitten hallituksen asia kenet siihen valitaan, ammattilaisen vai asukasisännöitsijän.
Myöskin tilintarkastuspykälä täytyy päivittää - toiminnantarkastajat.
Samalla voi miettiä vastaako yleinen vastuujakotaulukko tarpeitanne.
Kannattaa tosiaan muuttaa koko YJ uuden lain mukaiseksi kerralla. Periaatteessa YJ voi olla tosi yksinkertainenkin. Laissa määrätään mitä YJ:ssä tulee vähintään mainita. Jos as oy-laki on hyvin hallinnassa niin yksinkertaisellakin YJ:llä pärjää. YJ:een voi kirjata isännöitsijästä esim. "yhtiöllä voi olla hallituksen valitsema isännöitsijä". Jos isännöitsijää ei sitten valita, niin isännöinnistä vastaa silloin hallitus ilman mitään eri päätöksiä. Näin siis lakipykälien mukaan. Kyllä YJ:n laatiminen onnistuu maallikoltakin. Tarkkana pitää kuitenkin olla ja käyttää tarpeeksi aikaa tehtävään. Niin kuin k-knen mainitsi, malleja löytyy kyllä. Myös netistä. Itse laadin viime vuonna yhtiöömme kokonaisuudessaan uuden YJ:n ilman lakimiehien apua. YJ meni läpi yhtiökokouksessa sekä PRH:ssa ilman täydennyksiä tai puutteita.
Ohjeet löytyy PRH:n sivuilta, muistaakseni lomake Y4 ja liite 13 ja mainitut liitteet. Hinta on 350 eur. Maistraatille toimitetaan uusittu YJ kokonaan kirjoitettuna, eli ei vain muutoskohdat. Maistraatti ei mielestäni hyväksy uuden lain vastaista YJ:stä joten jos/kun se uusitaan, on se pakko uusia uuden lain mukaiseksi. Ohjeita kyllä saa maistraatista, mikä kohta meni pieleen, juristia ei tarvita (juristiliitto tietenkin suosittaa juristien käyttöä....)
Ainakin nämä tulee eteen:
- markat euroiksi
- YJ:ssä saattaa olla vanhan lain mukainen maininta koska yhtiökokous on pidettävä. Se pitää silloin muutaa
- tilintarkastajien määrä, tarvitaanko toiminnantarkastajaa. Jos yhtiö on pieni, ei toiminnantarkastajaa mielestäni tarvita
- vastuunajon muutokset (me lisättiin : osakan on velvollinen pitämään kunnossa koko sen talon, jossa hänen hallitsemansa huoneisto sijaitsee tjsp)
- meitä pyydettiin vielä lisäämään huoneistoluetteloon, miten kukin huoneisto on sijoittuntu maantieteellisesti, eli A talo pohjoispäädyssä, C talo eteläpäädyssä...
- meillä kävi vielä niin, että päättämässämme tekstissä puuttui yksi sana. Maistraatin ehdotuksesta tuo sana lisättiin, uutta kokousta ei tarvittu.
Mielestäni isännöitsijä on hyvä olla. Vaikka paperityötä onkin mitättömän vähän, on mielestäni hyvä että joku ottaa sen asiakseen. Se lisää kummasti myös kummasti motivaatiota tutustua aiheeseen, jos se on nakitettu tietylle henkilölle.