Vaitiolovelvollisuudesta

ILMOITA TYÖNANTAJALLE!Ei tuo käy päinsä.Miten voi kiinnostaa noin paljon toisten yksityisasiat!Ei itselläni tulisi mieleenikään, vaik mahd. olisi.Jotakin omaa pitää olla ja suojattua ihmisellä.Muistutapa tuttuasi ensin vaitiolosta!

Onkohan teidän terveyskeskuksessanne mahdollisesti tiedot jo tietokoneella? (Käytössä esim. Effica-ohjelma?) Jos näin on, niin sukulaisesi 'sormenjälki' näkyy kaikissa papereissa, joita on katsonut. Ja näitä tilastoja kyllä seurataan, että mitä papereita käy katsomassa. Joten ei voi kiistää käyneensä.

Kerro sukulaisesi työntajalle asiasta. Jos hän on virassa, niin voi jopa saada potkut, ainakin varoituksen saa. Tällainen on laitonta touhua ja sanomattakin pitäisi olla selvää, että tällaiseen ei aleta. Mutta valitettavasti meitä hoitajiakin on niin moneksi : / Tiedän tapauksen, jossa hoitaja oli katsonut sukulaisensa sairaskertomuksen ja ilmoitellut siitä koko suvulle. Tämä hoitsu olisi saanut potkut, mutta armeliaan sukulaisen (sen jonka paperit oli katsonut) myötä sai vain varoituksen.

Työskentelen terveydenhuollon tietojärjestelmien ylläpitäjänä ja tunnen työni puolesta hyvin niin alaan liittyvää lainsäädäntöä, sairaskertomusjärjestelmien teknistä toteutusta kuin terveydenhuollon toimintayksiköissä vallitsevia käytäntöjäkin.

Potilaan tietoja saavat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, jotka niitä työnsä hoitamiseksi tarvitsevat (henkilötietolain tarpeellisuusvaatimus). Tällöinkin vain niitä tietoja, joita omassa työssään tarvitsee...ei siis kaikkia potilaasta tallennettuja tietoja. Potilaan tietoja ei ilman potilaan tietoista, nimenomaista ja yksilöityä suostumusta saa luovuttaa ulkopuoliselle. Ulkopuolisella tarkoitetaan tässä paitsi naapureita ja sukulaisia, myös saman terveydenhuollon toimintayksikön henkilöstöä, joka ei ole hoitosuhteessa potilaaseen. Viereisen osaston hoitajalle ei siis kerrota oman osaston potilaista yhtään mitään.

Jokaisella potilaalla on oikeus kerran vuodessa maksutta ja useamman kerran vuodessa kohtuullista korvausta vastaan tarkistaa, mitä tietoja hänestä on potilasasiakirjoihin tallennettu sekä kuka hänen tietojaan on käsitellyt. Rekisterinpitäjän eli sairaalan tai terveyskeskuksen velvollisuutena on myös seurata tietojen käsitelyä. Tietojen tarkistuspyyntö tehdään yleensä kirjallisena. Monissa toimintayksiköissä on tätä varten erillinen lomake, mutta vapaamuotoinen tarkistuspyyntö kelpaa aivan yhtä hyvin. Sinulla on myös oikeus saada nähtäväksesi sairaskertomusjärjestelmän rekisteriseloste, jossa kuvataan, mitä tietoja potilasrekisteriin tallennetaan, miten niitä säilytetään, kelle niitä pääsääntöisesti voidaan luovuttaa jne.

Sairaskertomusjärjestelmissä jokaisesta potilaan tietojen käsittelystä jää merkintä nk. sormenjälkilokiin. Tavallisimmin lokissa on vähintään potilaan tunniste, käyttäjän tunniste sekä päivämäärä ja kellonaika, milloin tietoja on käsitelty. Käsittelyllä tarkoitetaan tietojen katselua, lisäystä, muuttamista sekä poistamista. Ikävä kyllä lokiin tallentuu käyttäjäksi se henkilö, jonka tunnuksilla sovellus on ollut auki. Järjstelmähän ei voi tietää, kuka siellä näytön ääressä todellisuudessa istuu. Valitettavan usein sovellus on auki jonkun käyttäjän tunnuksilla ja muut käyttäjät sitten tekevät mitä huvittaa tämän käyttäjän piikkiin. Tietojen tarkistuspyyntö kannattaa kuitenkin tehdä. Käyttäjä, jonka tunniste on lokiin tallentunut, joutuu vastaamaan siitä, miksi on käsitellyt tietojasi. Tilanteesta riippuen voi oikeakin syyllinen löytyä. Rekisterinpitäjän tehtävänä on selvittää, kuka tietojasi todellisuudessa käsitteli. Erityisesti silloin, jos lokiin tallentuneella käyttäjällä ei näytä olevan mitään syytä käsitellä tietojasi, mutta jollain toisellla toimintayksikön työntekijällä olisi. Joka tapauksessa käyttäjä, jonka tunnuksilla sovellus oli auki, saa varoituksen. Kaikella todennäköisyydellä ainakaan hän ei sen jälkeen jätä sovellusta tunnuksillaan auki.

Mikäli tuttavasi on paljastanut sinulle muista henkilöistä potilasasiakirjoista saamiaan tietoja, ota yhteys kyseisen terveyskeskuksen potilasasiamieheen, tuttavasi esimieheen tai terveyskeskuksen tietohallintoon ja ilmoita asiasta. Salassapitovelvollisuuden rikkominen on rikos, josta voidaan tuomita sakkoon tai enintään 6 kuukaudeksi vankeuteen.