Harrastusluonteisessa yhdistyksessä on jo useamman kerran käynyt niin että hallituksen kokouksessa nousee esiin joku kiireistä päätöstä vaativa asia (esim. osallistutaanko ensi viikon tapahtumaan ja siihen pitäisi suunnitella tehtäväjako). Kiireisenä siksi että ajatus osallistumisesta heräsi vasta kokouksessa. Siihen todetaan, että asiaa ei voida käsitellä, kun sitä ei ollut esityslistassa. Eikä voi edes kirjata pöytäkirjaan aiheesta nousseita uusia ehdotuksia, kun asia ei ollut esityslistalla.
Vastaavaa ideoitten sammuttamista on tapahtunut siis usein, ja alkaa ärsyttää pilkunviilaus esityslistoista. Jos tärkeäkin asia jää listaamatta etukäteen, se jätetään käsittelemättä. Kuuluuko sen mennä näin?
outo ongelma
ymmällään
3
217
Vastaukset
- Sihteerskä
Hallitus voi halutessaan keskustella mistä asiasta tahansa ja tehdä tarvittavia päätöksiä. Asian voi kirjata omaksi pykäläkseen tai kohtaan muut asiat. Mikäli tehdään päätöksiä niin on hyvä sopia asia kirjattavaksi omana pykälänään.
Mikäli joku keksii jotain päätettävää ennen kokousta niin olisi hyvä vaikka sähköpostilla kertoa asiasta muille. Miettimisaika on aina hyväksi. - nauk1
Eikä voi edes kirjata pöytäkirjaan aiheesta nousseita uusia ehdotuksia, kun asia ei ollut esityslistalla.
Jos aiheesta tulee uusia ajatuksia, joita voisi hyödyntää myöhemmin niin kirjataan muihin asioihin että tästä asiasta keskustellaan seuraavassa kokouksessa ja siirrteään se sinne esityslistalle omaksi kohdakseen.
Mikäli asia on kiireellinen voidaan mielestäni esityslistaa hyväksyttäessä lisätä asia omaksi kohdakseen ja käsitellä se päätösasiana. Itse en tosin siirtäisi asiaa seuraavaan kokoukseen mikäli asia on pieni eikä siitä koidu yhdistykselle suuria taloudellisia kuluja vaan hyväksyisin sen muissa asioissa. - järki käteen
Vain sääntömuutokset ja vastaavat isot asiat täytyy olla etukäteen esityslistassa. Muut esiin nousevat asiat voidaan käsitellä ja päättää normaalisti, vaikka ne tulisivat puheeksi vasta kokouksessa. Merkitään pöytäkirjaan otsikolla Muut esiin tulleet asiat.
Sitäpaitsi johan terve käytännön järkikin sanoo, että yhdistyksen toiminnalle on parasta, jos kokouksen aikana esiin nousseet asiat pystytään käsittelemään tai ainakin kirjaamaan muistiin, vaikka niitä ei olisi kukaan tullut ennen kokousta ajatelleeksi. Asioitten lykkääminen kuin myöskään kohtuuton tiukkapipoisuus ei ole yhdistykselle hyväksi
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Eläkeläiset siirrettävä muuttotappioalueille
Joutoväki pois ruuhkauttamasta elättäjien arkea. Samalla putoaa jokaisen asumiskulut ja rahaa jää enemmän kuluttamiseen.2742507Riikka runnoo: datakeskuksille tulee UUSI yritystuki
"Suomen valtio erikseen tukee esimerkiksi kryptovaluuttaan tai aikuisviihteeseen tai muuhun keskittyviä datakeskuksia."762419SDP pelastaa uppoavan Suomen
2027 kun SDP voittaa ylivoimaisesti vaalit alkaa Suomen uusi raju syöksy kohti täystyöllisyyttä ja turvallisempaa yhteis121615- 1201598
Jopa Espanjassa talous kasvaa, Purra vain irvistelee
Huomaa kuinka Purra on Suomen historian huonoin miniseteri, joka ei ole saanut aikaiseksi kuin tuhoa, Siis jopa vasemmis511510Kauppalehti - Törkeä skandaali paljastui: Espanja käytti EU-rahoja ihan muuhun kuin piti
Espanja on käyttänyt miljardeja euroja EU:n elpymisavustuksia eläkkeisiin ja sosiaalimenoihin – ja pyytää lisää. Espanj651397- 1331359
En kerro nimeäsi nainen
Sillä olet nyt salaisuus jota kannan sydämessäni. Tämä mitä tunnen ja kuinka sinuun vahvasti ihastuin on jo niin erikoin711250Auta mua mies
Ota vielä yhteyttä, keksi oikeat sanat että vuosien ajan kasvanut muuri murtuu meidän väliltä vaikka aluksi vain vähän.821049Olet kiva ihminen
En kiellä sitä yhtään. Sinussa on hyvin paljon erinomaisia puolia, enemmän varmasti kun meissä muissa. Sitten on puoli731029