Hallitus

"""Onko tällainen aivan normaalia? Eikö vasta kokouksessa kuulu neuvotella vaihtoehdoista (puolesta ja vastaan)? """

Joo, mutta onhan se hyvä jos on aikaa ennen kokousta tutustua materiaaliin / vaihtoehtoihin.

Ei siitäkään mitään tule jos puheenjohtaja pyytää vaikka tarjouksia ja saa eri paikoista monisivuisia vastauksia; näitä sitten pitäisi levitellä kokouksessa.....Voisihan tämänkin toteuttaa sillein, että kaikki olisivat kokouksessa avaamassa kirjekuoria ja ottamassa valokopioita, sitten viikon kuluttua pidettäisiin kokous jossa päätettäisiin jotain.

Olen kyllä aloittajan kanssa samaa mieltä siitä, että roskakatoksella käydyt keskustelut kuuluvat osakkaiden normaaliin kommunikointiin ja hallituksen asiat sitten kokouksissa.

Eiköhän Hpj osaa määritellä mikä asia vaatii yhdessä istumisen ja mikä on ns. läpihuutojuttu.
Ainahan sähköpostiviestiin voi vastata, että haluaa istunnon asiasta jolloin saa sitä kokouspalkkionkin.

Meillä toimitaan niin, että jos asia on "vähäpätöinen", eli asia, joka on tavallaan selvä, mutta vaatii vain hallituksen siunauksen, niin sellaiset asiat käsitellään "sähköpostikokouksessa", ja päätös kirjataan joko omaan pöytäkirjaan, tai kirjataan seuraavan varsinaisen kokouksen pöytäkirjaan. Riippuu tapauksesta.

Ja jos sitten asia on sellainen, josta on hyvä keskustella, niin sitten pidetään varsinainen kokous.

Materiaalit, mikäli niitä on, toimitetaan aina etukäteen s-postin liitteenä.

Suurin osahan hallituksen päätöksistä on sellaisia, että eivät vaadi "nenäkkäin" kokoontumista, joten on aivan turhaa sovitella viiden ihmisen aikataulua, ja asia hoituu myös "sähköpostikokouksella".

Jos hallitus on jatkuvasti kartalla siitä mitä talossa tapahtuu, on päätöksenteko kokouksessa riippumatta sen pitomuodosta nopeaa. Kun tietoa on tarjolla eikä siihen haluta tutustua niin voi kysyä pitäisikö vaihtaa hallitusta?

Taloyhtiön hallituksen realistinen kokoontumistarve tilanteessa jossa ei ole merkittäviä hankkeita (peruskorjaus) on 2-3 kokousta vuodessa joista yksi on tilinpäätöskokous. Muutoin voidaan asioida sähköpostitse.

Ongelma isännöitsijän kannalta on siinä ettei sähköpostin käyttäminen ole varmaa hallitusten vaihtuessa. Tarjolla on kotikoneelta käsin pääsy yhtiön asiakirjoihin, huoltokirjaan yms. ja kokouksia voidaan pitää vaikka videoneuvotteluna. Onhan se tietysti mukavampaa päästä juttusille mutta kannattaisi muistaa että ainakin yhdelle se on työtä eikä vapaa-aikaa.