Tiedostokoon pienentäminen

MV76

Miten saisin word-tiedoston (tuoteluettelo l. sisältää sekä kuvia että tekstiä) koon pienennettyä niin, että sen voisi lähettää sähköpostitse?

Nykyisellään tiedosto vie lähes 7 Megaa tilaa...

8

2137

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • zustus

      Koitahan vaikka WinZip ohjelmaa semmoiseen. Tosin kuvien pakkaamisesta ei ole hirveästi iloa, mutta teksti pitäisi mennä vähän tiiviimpään tilaan. 7 megasta vaan ei saa parin sadan kilon tiedostoa muuten kuin karsimalla sisältöä..

      • MV76

        Kiitos vinkistä, vaikken aivan sitä tarkoittanutkaan. Pakkaus pienensi 5,7 Megan tiedoston ainoastaan 5,4 Megaan...

        Koneellani on jo kaksi versiota kyseisestä luettelosta; toinen tulostukseen, toinen sähköpostitse lähettämistä varten. Edellinen työntekijä oli ne tehnyt. Niiden kokoero on huomattava: sähköpostiversio on 2,9 Megaa, tulostettava versio 5,72 Megaa. Kun vertailin kuvien kokoa keskenään, ne olivat aivan saman kokoisia... Ja tekstitkin ovat samat. Mitenköhän tämä on voitu toteuttaa...


      • Katja
        MV76 kirjoitti:

        Kiitos vinkistä, vaikken aivan sitä tarkoittanutkaan. Pakkaus pienensi 5,7 Megan tiedoston ainoastaan 5,4 Megaan...

        Koneellani on jo kaksi versiota kyseisestä luettelosta; toinen tulostukseen, toinen sähköpostitse lähettämistä varten. Edellinen työntekijä oli ne tehnyt. Niiden kokoero on huomattava: sähköpostiversio on 2,9 Megaa, tulostettava versio 5,72 Megaa. Kun vertailin kuvien kokoa keskenään, ne olivat aivan saman kokoisia... Ja tekstitkin ovat samat. Mitenköhän tämä on voitu toteuttaa...

        Yksi tekijä joka vaikuttaa Word-tiedoston kokoon on tapa, jolla kuvat on lisätty.

        Esim. jos liittää (Muokkaa/Liitä) kuvia suoraa leikepöydältä Word-asiakirjaan -> koko kasvaa.
        Mutta jos tallentaa kuvan ensin tiedostoksi (jpg, gif) ja tuo ne Wordiin Lisää/Kuva/Tiedostosta.. -komennolla, niin sama tiedosto on monikertaisesti pienempi.

        Tässä yksi kokemus.


    • Insinörtti

      Pakkaa se ensin.

      Klikkaa tiedoston nimeä hiiren oikean puoleisella näppäimellä ja valitse valikosta jokinn 'Add to *zip' tai vastaava vaihtoehto.

      Uskoisin että koneeseesi on asennettu jokin pakkausohjelma.

    • Piru

      jollain kuvankäsittelyohjelmalla ja talleta uudelleen jpeg-kuvina dokkariin.

      Samaten mustavalkokuvaa ei kannata tallentaa 16 miljoonalla värillä jne.

    • minä

      Katoppa ettei siinä word documentissa ole useampia versioista samasta luettelosta. Valitse tiedosto -valikosta "versiot".

      Jos siinä tulee lista useammista versioista oletan että on joku simppeli tapa valita se uusin ja tallettaa vain se.

      Paremmin en osaa neuvoa kun en ole wordia käytellyt, muistelen vaan että tuollainen mahdollisuus on olemassa.

    • jokin vinkki

      ..teksti rtf-muotoon... sitä pitäis muutenkin kaikkien opetella käyttään koska se nimensä mukaisesti aukee koneessa kuin koneessa...eli ei vaadi ms-wordia.

      ..ei teksti vie tilaa paljoa.Turha kikkailla pakkausten kans jos et pipliaa oo meilaamassa.

      ..kúvat sullakin onkelma..eli:

      -kuvatiedosto jonka importtaat pitää olla valmis..siis oikeassa koossa ja valmiiksi tehty.ei tosiaankaan kannata tuoda A-4 arkille A-0 kokoista kuvaa ja pienentää sitä wordissa skaalaamalla...
      -kun tiedät oikean koon kuvalle niin avaat kuvan johonkin kuvankäsittely ohjelmaan ja muutat sen koon tarpeitasi vastaavaksi(no tästä sais jo aikas tieteellisenkin jutun kehiteltyä mutta kuvan sentti mittojen on oltava oikeat)
      -sitten pakkaat kuvan.Ja tästä sitä vasta saisikin melkoisen selittelyn aikaiseksi...Mutta kaikki riippuu mihin tarkoitukseen kuva tarvitaan...Meneekö se komeaan muoti lehteen vaiko paikallisen palloseuran monisteeseen???
      -Painoon menevä kuva on parasta tallentaa eps-muotoon tai mieluusti esim photoshopin natiiviformaattiin(psd).
      Webbiin tulevat kuvat voi sitten tallentaa jpeg- tai gif formaattiin.
      -Ja tietenkin kaikki riippuu kuvasta.

      - valmiin word dokkarin voi sitten pakata esim. zippaamalla tai jollain muulla pakkausohjelmalla.. kaikkihan tietenkin riippuu siitä mitä sovelluksia on sekä lähettävällä ja vastaanottavalla osapuolella olemassa...

      -ja lopuksi: lähetä tiedosto osissa. Siis aina olisi parasta että kuvista on mahdollisimman alkuperäiset versiot olemassa.Aivan liikaa tunkee jokapaikasta näitä kotona pilalle käsiteltyjä kuvia joita ei ammatti ihminen kestä katsoa kuin aurinkolasit päässä. Eli parasta ois jättää kuvíen käsittely jollekin jotenkuten ammattinsa osaavalle.

      -Eli jos et itse osaa niin delegoi se jollekin joka osaa tietää mitä tekee.

      Sori tää nyt oli tääs tätä "ammattilainen nolaa aloittelija.osastoa" mutta ilman alkeellistakaan ammattitaitoa on julkaisun tekeminen juuri tuollaista.

    • Ers

      Wordissa on ominaisuus, joka tallentaa dokumentin myös muutoksia edeltäneen version. Pahimmillaan se sisältää moninkertaisesti jo tuhoamiasi tekstejä ja kuvia. Muistaakseni jos dokumentin tallentaa uudella nimellä niin muutoshistoria poistetaan ja samalla tietenkin dokumentin koko pienenee, joskus aika huomattavastikin.

      Tämä siis jos muutoshistoria on päällä, oletuksena sen pitäisi olla kiinni, mutta eihän sitä tiedä.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Hoitajalakko peruuntuu, tilalle joukkoirtisanoutumiset

      "Tehyn ja Superin hallitukset kokoontuivat tänään toteamaan, että tilanne edellyttää järeämpiä työtaistelutoimia." https://www.hs.fi/politiikka/art-2
      Maailman menoa
      739
      9166
    2. Johan tuli oikea aivopieru Britti Lordilta

      Emeritusprofessori Lordi Robert Skidelsky sanoi Suomen rikkovan YYA sopimusta joka on tehty Neuvostoliiton kanssaa 1948. Mitä pir
      Maailman menoa
      373
      7947
    3. Tehyn Rytkösellä tallessa tekstiviestit A-studiokohussa

      https://www.mtvuutiset.fi/artikkeli/a-studiosta-kohu-tehyn-rytkosen-mukaan-ministeri-linden-sai-paattaa-osallistujat-ohjelma-kiistaa-vaitteen/8407068
      Maailman menoa
      161
      5657
    4. William ja Sonja Aiello ERO

      Hyvä Sonja! Nyt etsit uudet kaverit ja jätät nuo huume- ja rahanpesu porukat haisemaan taaksesi!
      Kotimaiset julkkisjuorut
      54
      2353
    5. Oho! Seurapiirikaunotar, ex-missi Sabina Särkkä yllättää tällä harvinaisella kyvyllä: "Mulla on..."

      Sabina Särkkä on nähty monissa tv-reality-sarjoissa. Mutta tiesitkö, että Särkällä on valokuvamuisti? https://www.suomi24.fi/viihde/oho-seurapiirikaun
      Kotimaiset julkkisjuorut
      6
      2091
    6. Se siitä sitten

      Kirjoitan tänne kun en sulle voi. En vaivaa sua enää koskaan. En ikinä tarkoittanut olla ahdistava tai takertuva. Tunteet heräsi enkä osannut olla tyy
      Ikävä
      82
      1740
    7. Ohhoh! Rita Niemi-Manninen otti ison tatuoinnin - Herätti somekansan: "Täydellinen paikka!"

      Rita Niemi-Mannisen suuri, uusi tatuointi on saanut somekansan heräämään talvihorroksesta. Niemi-Manninen otti tatskan rakkauslomalla Aki-miehensä kan
      Kotimaiset julkkisjuorut
      20
      1688
    8. Ihastumisesta kertominen

      Olen päättänyt kertoa tunteistani ihastukseni kohteelle. Erityisen vaikeaksi tilanteeni tekee se, että kyseessä on ns. kielletty rakkaus. Olen jo toi
      Ihastuminen
      92
      1427
    9. Taas Venäjän tiedoittaja akka Varoitti Suomea ja Ruotsia liittymästä Natoon

      Juuri sopivasti julkaistu varoitus, kun Suomen eduskunta alkaa klo 13:50 käsitellä asiaa suorassa TV 1:n lähetyksessä. ILtasanomat.
      Maailman menoa
      438
      1358
    10. Harvoin julkisuudessa nähty Jari Sillanpää, 56, julkaisi uusia kuvia - Karisti Suomen pölyt jaloista

      Huumekohun jälkeen matalaa profiilia pitänyt Jari "Siltsu" Sillanpää on ollut vaitonainen elämästään. Tänä keväänä miehen some on ollut hiljainen. Nyt
      Kotimaiset julkkisjuorut
      7
      1283
    Aihe