Tiedostokoon pienentäminen

Koitahan vaikka WinZip ohjelmaa semmoiseen. Tosin kuvien pakkaamisesta ei ole hirveästi iloa, mutta teksti pitäisi mennä vähän tiiviimpään tilaan. 7 megasta vaan ei saa parin sadan kilon tiedostoa muuten kuin karsimalla sisältöä..

Pakkaa se ensin.

Klikkaa tiedoston nimeä hiiren oikean puoleisella näppäimellä ja valitse valikosta jokinn 'Add to *zip' tai vastaava vaihtoehto.

Uskoisin että koneeseesi on asennettu jokin pakkausohjelma.

jollain kuvankäsittelyohjelmalla ja talleta uudelleen jpeg-kuvina dokkariin.

Samaten mustavalkokuvaa ei kannata tallentaa 16 miljoonalla värillä jne.

Katoppa ettei siinä word documentissa ole useampia versioista samasta luettelosta. Valitse tiedosto -valikosta "versiot".

Jos siinä tulee lista useammista versioista oletan että on joku simppeli tapa valita se uusin ja tallettaa vain se.

Paremmin en osaa neuvoa kun en ole wordia käytellyt, muistelen vaan että tuollainen mahdollisuus on olemassa.

..teksti rtf-muotoon... sitä pitäis muutenkin kaikkien opetella käyttään koska se nimensä mukaisesti aukee koneessa kuin koneessa...eli ei vaadi ms-wordia.

..ei teksti vie tilaa paljoa.Turha kikkailla pakkausten kans jos et pipliaa oo meilaamassa.

..kúvat sullakin onkelma..eli:

-kuvatiedosto jonka importtaat pitää olla valmis..siis oikeassa koossa ja valmiiksi tehty.ei tosiaankaan kannata tuoda A-4 arkille A-0 kokoista kuvaa ja pienentää sitä wordissa skaalaamalla...
-kun tiedät oikean koon kuvalle niin avaat kuvan johonkin kuvankäsittely ohjelmaan ja muutat sen koon tarpeitasi vastaavaksi(no tästä sais jo aikas tieteellisenkin jutun kehiteltyä mutta kuvan sentti mittojen on oltava oikeat)
-sitten pakkaat kuvan.Ja tästä sitä vasta saisikin melkoisen selittelyn aikaiseksi...Mutta kaikki riippuu mihin tarkoitukseen kuva tarvitaan...Meneekö se komeaan muoti lehteen vaiko paikallisen palloseuran monisteeseen???
-Painoon menevä kuva on parasta tallentaa eps-muotoon tai mieluusti esim photoshopin natiiviformaattiin(psd).
Webbiin tulevat kuvat voi sitten tallentaa jpeg- tai gif formaattiin.
-Ja tietenkin kaikki riippuu kuvasta.

- valmiin word dokkarin voi sitten pakata esim. zippaamalla tai jollain muulla pakkausohjelmalla.. kaikkihan tietenkin riippuu siitä mitä sovelluksia on sekä lähettävällä ja vastaanottavalla osapuolella olemassa...

-ja lopuksi: lähetä tiedosto osissa. Siis aina olisi parasta että kuvista on mahdollisimman alkuperäiset versiot olemassa.Aivan liikaa tunkee jokapaikasta näitä kotona pilalle käsiteltyjä kuvia joita ei ammatti ihminen kestä katsoa kuin aurinkolasit päässä. Eli parasta ois jättää kuvíen käsittely jollekin jotenkuten ammattinsa osaavalle.

-Eli jos et itse osaa niin delegoi se jollekin joka osaa tietää mitä tekee.

Sori tää nyt oli tääs tätä "ammattilainen nolaa aloittelija.osastoa" mutta ilman alkeellistakaan ammattitaitoa on julkaisun tekeminen juuri tuollaista.

Wordissa on ominaisuus, joka tallentaa dokumentin myös muutoksia edeltäneen version. Pahimmillaan se sisältää moninkertaisesti jo tuhoamiasi tekstejä ja kuvia. Muistaakseni jos dokumentin tallentaa uudella nimellä niin muutoshistoria poistetaan ja samalla tietenkin dokumentin koko pienenee, joskus aika huomattavastikin.

Tämä siis jos muutoshistoria on päällä, oletuksena sen pitäisi olla kiinni, mutta eihän sitä tiedä.