Excel apua!

Sami

Tarvitsin seuraavanlaiseen ongelmaan apua. Olen listannut a (etunimi) ja b
(sukunimi) sarakkeeseen ihmisten nimiä eli:

Matti Mansikka
Maija Mustikka
Liisa Puolukka
Maija Mustikka
Matti Mansikka

Ja nyt haluaisin listan kyseisistä ihmisten nimistä, mutta mitenkä saan pois ne nimet jotka esiintyvät useamman kuin kerran listassa?

14

1662

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • käsin

      poistat käsin deletoimalla , jos nimet sekaisin ,laita sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen valitsemalla sukunimi sarake ja lajittele nousevasti ,nappi löytyy sieltä yläriviltä ;))

      • Sami

        Mutta kuin niitä rivejä on 500 kpl ja eri nimiä noin 150 kpl että siinä joutuisi poistamaan 350 riviä.
        Tuolla tavalla sen kyllä tekisin, mutta eikö löydy helpompaa tapaa?


    • mites

      data-->filter-->advanced filter ja siellä copy to another location ja unique records only tai filter the list,in place.

      • Sami

        99% toimii oikein ainakin tällä koneella.

        Kokeilin seuraavaa listaa:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        MAIJA
        MATTI
        SAMI
        SANNA
        MATTI
        MAIJA
        SAMI
        MATTI

        Tulos on seuravanlainen:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        SAMI
        SANNA

        Eli Sami on kahteen kertaan?!? Sama juttu oli jos Matti oli listassa ekana, eli jotenkin se jättää ensimmäisen kahteen kertaan jos niitä esiintyy enemmän kuin kerran listassa, mutta sen voi sitten deletoida!

        Kiitos vaan avusta, nyt täytyy vain kokeilla mitenkä se toimii kun on kaksi solua vierekkäin vai pitääkö solut yhdistää yhdeksi?!


      • mites
        Sami kirjoitti:

        99% toimii oikein ainakin tällä koneella.

        Kokeilin seuraavaa listaa:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        MAIJA
        MATTI
        SAMI
        SANNA
        MATTI
        MAIJA
        SAMI
        MATTI

        Tulos on seuravanlainen:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        SAMI
        SANNA

        Eli Sami on kahteen kertaan?!? Sama juttu oli jos Matti oli listassa ekana, eli jotenkin se jättää ensimmäisen kahteen kertaan jos niitä esiintyy enemmän kuin kerran listassa, mutta sen voi sitten deletoida!

        Kiitos vaan avusta, nyt täytyy vain kokeilla mitenkä se toimii kun on kaksi solua vierekkäin vai pitääkö solut yhdistää yhdeksi?!

        se toimii,noissa mitkä on tuplana on varmaankin blankko lopussa tai alussa.Ja hyvin toimii vierekkäisilläkin soluilla.


      • Sami
        mites kirjoitti:

        se toimii,noissa mitkä on tuplana on varmaankin blankko lopussa tai alussa.Ja hyvin toimii vierekkäisilläkin soluilla.

        Ei ole blankkoa, se ei vain suodata sitä ekaa riviä, mutta ei se haittaa. Niin näytti toimivan vierekkäisillä riveillä.
        Täytyy vain muistaa että se eka rivi voi olla kahteen kertaan siellä. Tätyy kokeilla toisella koneella jos tässä ohjelmassa on täällä se vika!


      • mites
        Sami kirjoitti:

        Ei ole blankkoa, se ei vain suodata sitä ekaa riviä, mutta ei se haittaa. Niin näytti toimivan vierekkäisillä riveillä.
        Täytyy vain muistaa että se eka rivi voi olla kahteen kertaan siellä. Tätyy kokeilla toisella koneella jos tässä ohjelmassa on täällä se vika!

        sulla sarakeotsikot käytössä ? Josko XL tulkkaa ekan rivin otsikoksi ja niitähän ei käsitellä.


      • Sami
        mites kirjoitti:

        sulla sarakeotsikot käytössä ? Josko XL tulkkaa ekan rivin otsikoksi ja niitähän ei käsitellä.

        Ei ollut kyseisestä asiasta apua.


      • mites
        Sami kirjoitti:

        Ei ollut kyseisestä asiasta apua.

        keksi enää muuta! Itsellä käytössä XL 2002 ja siinä kyllä filterointi toimii niinkuin pitääkin.


      • Leksa
        mites kirjoitti:

        keksi enää muuta! Itsellä käytössä XL 2002 ja siinä kyllä filterointi toimii niinkuin pitääkin.

        ohos täällähän oli jo oikea ratkaisu toimitettuna.

        tämä kykllä toimii ja kyseessä on nyt ns user-error valitettavasti Sami.


    • paakki

      Avaa MS Access, tee uusi tietokanta, ja tuo excel-taulukkosi tiedot sinne uuteen taulukkoon.

      Tee sitten accessissa Kaksoisarvojen etsimiskysely, johon etsimiskentäksi valitset nimi-kentän ja sen lisäksi jonkin muun excelin kentistä. Jos excelissä ei ole muita kenttiä kuin tuo nimi, valitse accessiin myös Laskurikenttä.

      Kysely etsii kaikki ne, jotka esiintyvät taulukossa useammin kuin kerran. Sitten vaan poistat kaikki turhat.

      Poiston jälkeen viet taulukon takaisin exceliin Kopioi ja Liitä -komennoilla.

    • MattiS

      Kokeile pivottia:
      Laita sarakkeelle otsikko, vaikkapa "Nimi", kursori alueelle, valitse Tiedot/Pivot, valitse Valmis, raahaa Nimi-kenttä kohtaan "Pudota rivikentät tähän". Ja siinä se.

      Onnistuuko/toimiko oikein?

      • Sami

        Kyllähän se noin toimi, mutta mielestäni hankala näin kun ei ole aikaisemmin käyttänyt kyseistä toimintaa. Varmasti olisi parempi kuin tuo edellinen juttu jota käytän.

        Ainoa huono puoli siinä on että sen joutuu tekemään aina uudestaan kun tulee uusia nimiä. Sekä se että ensimmäinen rivi täytyy poistaa listasta.


    • Leksa

      Vedät advanced filterillä "show unique/distinct values", joka filtteröi duplikaatit pois.

      ctrl-a kopioit näkymän toiselle sheetille ja vot.
      varmasti nopein keino.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Hoitajalakko peruuntuu, tilalle joukkoirtisanoutumiset

      "Tehyn ja Superin hallitukset kokoontuivat tänään toteamaan, että tilanne edellyttää järeämpiä työtaistelutoimia." https://www.hs.fi/politiikka/art-2
      Maailman menoa
      739
      9216
    2. Johan tuli oikea aivopieru Britti Lordilta

      Emeritusprofessori Lordi Robert Skidelsky sanoi Suomen rikkovan YYA sopimusta joka on tehty Neuvostoliiton kanssaa 1948. Mitä pir
      Maailman menoa
      374
      8034
    3. Tehyn Rytkösellä tallessa tekstiviestit A-studiokohussa

      https://www.mtvuutiset.fi/artikkeli/a-studiosta-kohu-tehyn-rytkosen-mukaan-ministeri-linden-sai-paattaa-osallistujat-ohjelma-kiistaa-vaitteen/8407068
      Maailman menoa
      162
      5813
    4. William ja Sonja Aiello ERO

      Hyvä Sonja! Nyt etsit uudet kaverit ja jätät nuo huume- ja rahanpesu porukat haisemaan taaksesi!
      Kotimaiset julkkisjuorut
      54
      2397
    5. Oho! Seurapiirikaunotar, ex-missi Sabina Särkkä yllättää tällä harvinaisella kyvyllä: "Mulla on..."

      Sabina Särkkä on nähty monissa tv-reality-sarjoissa. Mutta tiesitkö, että Särkällä on valokuvamuisti? https://www.suomi24.fi/viihde/oho-seurapiirikaun
      Kotimaiset julkkisjuorut
      6
      2114
    6. Se siitä sitten

      Kirjoitan tänne kun en sulle voi. En vaivaa sua enää koskaan. En ikinä tarkoittanut olla ahdistava tai takertuva. Tunteet heräsi enkä osannut olla tyy
      Ikävä
      82
      1759
    7. Ohhoh! Rita Niemi-Manninen otti ison tatuoinnin - Herätti somekansan: "Täydellinen paikka!"

      Rita Niemi-Mannisen suuri, uusi tatuointi on saanut somekansan heräämään talvihorroksesta. Niemi-Manninen otti tatskan rakkauslomalla Aki-miehensä kan
      Kotimaiset julkkisjuorut
      20
      1705
    8. Ihastumisesta kertominen

      Olen päättänyt kertoa tunteistani ihastukseni kohteelle. Erityisen vaikeaksi tilanteeni tekee se, että kyseessä on ns. kielletty rakkaus. Olen jo toi
      Ihastuminen
      92
      1470
    9. Harvoin julkisuudessa nähty Jari Sillanpää, 56, julkaisi uusia kuvia - Karisti Suomen pölyt jaloista

      Huumekohun jälkeen matalaa profiilia pitänyt Jari "Siltsu" Sillanpää on ollut vaitonainen elämästään. Tänä keväänä miehen some on ollut hiljainen. Nyt
      Kotimaiset julkkisjuorut
      7
      1418
    10. Taas Venäjän tiedoittaja akka Varoitti Suomea ja Ruotsia liittymästä Natoon

      Juuri sopivasti julkaistu varoitus, kun Suomen eduskunta alkaa klo 13:50 käsitellä asiaa suorassa TV 1:n lähetyksessä. ILtasanomat.
      Maailman menoa
      440
      1389
    Aihe