Excel apua!

Sami

Tarvitsin seuraavanlaiseen ongelmaan apua. Olen listannut a (etunimi) ja b
(sukunimi) sarakkeeseen ihmisten nimiä eli:

Matti Mansikka
Maija Mustikka
Liisa Puolukka
Maija Mustikka
Matti Mansikka

Ja nyt haluaisin listan kyseisistä ihmisten nimistä, mutta mitenkä saan pois ne nimet jotka esiintyvät useamman kuin kerran listassa?

14

1731

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • käsin

      poistat käsin deletoimalla , jos nimet sekaisin ,laita sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen valitsemalla sukunimi sarake ja lajittele nousevasti ,nappi löytyy sieltä yläriviltä ;))

      • Sami

        Mutta kuin niitä rivejä on 500 kpl ja eri nimiä noin 150 kpl että siinä joutuisi poistamaan 350 riviä.
        Tuolla tavalla sen kyllä tekisin, mutta eikö löydy helpompaa tapaa?


    • mites

      data-->filter-->advanced filter ja siellä copy to another location ja unique records only tai filter the list,in place.

      • Sami

        99% toimii oikein ainakin tällä koneella.

        Kokeilin seuraavaa listaa:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        MAIJA
        MATTI
        SAMI
        SANNA
        MATTI
        MAIJA
        SAMI
        MATTI

        Tulos on seuravanlainen:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        SAMI
        SANNA

        Eli Sami on kahteen kertaan?!? Sama juttu oli jos Matti oli listassa ekana, eli jotenkin se jättää ensimmäisen kahteen kertaan jos niitä esiintyy enemmän kuin kerran listassa, mutta sen voi sitten deletoida!

        Kiitos vaan avusta, nyt täytyy vain kokeilla mitenkä se toimii kun on kaksi solua vierekkäin vai pitääkö solut yhdistää yhdeksi?!


      • mites
        Sami kirjoitti:

        99% toimii oikein ainakin tällä koneella.

        Kokeilin seuraavaa listaa:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        MAIJA
        MATTI
        SAMI
        SANNA
        MATTI
        MAIJA
        SAMI
        MATTI

        Tulos on seuravanlainen:
        SAMI
        MATTI
        MAIJA
        MAARIT
        SAMI
        SANNA

        Eli Sami on kahteen kertaan?!? Sama juttu oli jos Matti oli listassa ekana, eli jotenkin se jättää ensimmäisen kahteen kertaan jos niitä esiintyy enemmän kuin kerran listassa, mutta sen voi sitten deletoida!

        Kiitos vaan avusta, nyt täytyy vain kokeilla mitenkä se toimii kun on kaksi solua vierekkäin vai pitääkö solut yhdistää yhdeksi?!

        se toimii,noissa mitkä on tuplana on varmaankin blankko lopussa tai alussa.Ja hyvin toimii vierekkäisilläkin soluilla.


      • Sami
        mites kirjoitti:

        se toimii,noissa mitkä on tuplana on varmaankin blankko lopussa tai alussa.Ja hyvin toimii vierekkäisilläkin soluilla.

        Ei ole blankkoa, se ei vain suodata sitä ekaa riviä, mutta ei se haittaa. Niin näytti toimivan vierekkäisillä riveillä.
        Täytyy vain muistaa että se eka rivi voi olla kahteen kertaan siellä. Tätyy kokeilla toisella koneella jos tässä ohjelmassa on täällä se vika!


      • mites
        Sami kirjoitti:

        Ei ole blankkoa, se ei vain suodata sitä ekaa riviä, mutta ei se haittaa. Niin näytti toimivan vierekkäisillä riveillä.
        Täytyy vain muistaa että se eka rivi voi olla kahteen kertaan siellä. Tätyy kokeilla toisella koneella jos tässä ohjelmassa on täällä se vika!

        sulla sarakeotsikot käytössä ? Josko XL tulkkaa ekan rivin otsikoksi ja niitähän ei käsitellä.


      • Sami
        mites kirjoitti:

        sulla sarakeotsikot käytössä ? Josko XL tulkkaa ekan rivin otsikoksi ja niitähän ei käsitellä.

        Ei ollut kyseisestä asiasta apua.


      • mites
        Sami kirjoitti:

        Ei ollut kyseisestä asiasta apua.

        keksi enää muuta! Itsellä käytössä XL 2002 ja siinä kyllä filterointi toimii niinkuin pitääkin.


      • Leksa
        mites kirjoitti:

        keksi enää muuta! Itsellä käytössä XL 2002 ja siinä kyllä filterointi toimii niinkuin pitääkin.

        ohos täällähän oli jo oikea ratkaisu toimitettuna.

        tämä kykllä toimii ja kyseessä on nyt ns user-error valitettavasti Sami.


    • paakki

      Avaa MS Access, tee uusi tietokanta, ja tuo excel-taulukkosi tiedot sinne uuteen taulukkoon.

      Tee sitten accessissa Kaksoisarvojen etsimiskysely, johon etsimiskentäksi valitset nimi-kentän ja sen lisäksi jonkin muun excelin kentistä. Jos excelissä ei ole muita kenttiä kuin tuo nimi, valitse accessiin myös Laskurikenttä.

      Kysely etsii kaikki ne, jotka esiintyvät taulukossa useammin kuin kerran. Sitten vaan poistat kaikki turhat.

      Poiston jälkeen viet taulukon takaisin exceliin Kopioi ja Liitä -komennoilla.

    • MattiS

      Kokeile pivottia:
      Laita sarakkeelle otsikko, vaikkapa "Nimi", kursori alueelle, valitse Tiedot/Pivot, valitse Valmis, raahaa Nimi-kenttä kohtaan "Pudota rivikentät tähän". Ja siinä se.

      Onnistuuko/toimiko oikein?

      • Sami

        Kyllähän se noin toimi, mutta mielestäni hankala näin kun ei ole aikaisemmin käyttänyt kyseistä toimintaa. Varmasti olisi parempi kuin tuo edellinen juttu jota käytän.

        Ainoa huono puoli siinä on että sen joutuu tekemään aina uudestaan kun tulee uusia nimiä. Sekä se että ensimmäinen rivi täytyy poistaa listasta.


    • Leksa

      Vedät advanced filterillä "show unique/distinct values", joka filtteröi duplikaatit pois.

      ctrl-a kopioit näkymän toiselle sheetille ja vot.
      varmasti nopein keino.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Riikka Purra leikkasi alimmalta tulodesiililtä 15 %

      Muistaako kukaan Riikka Purran kovaäänisen vaalilupauksen ennen eduskuntavaaleja? https://yle.fi/a/74-20221152 "THL o
      Maailman menoa
      360
      6531
    2. Muistele nainen niitä meidän yhteisiä hetkiä

      Miltä ne tuntui? Enkö aina huokunut välittämistä, kiintymystä. Eikö sinulla aina ollut hyvä olo kanssani? Minulla ainaki
      Ikävä
      48
      3856
    3. Odottavan aika on pitkä, Lindtmanin hallitusta tule jo!

      Eilisen perusteella nykyinen hallitus epäonnistui kaikissa vaalilupauksissaan, joten olemme ansainneet uudet eduskuntava
      Maailman menoa
      21
      1405
    4. Riikan vappumiljardin maksavat sairaat, vanhukset ja kuolleiden omaiset

      Vappumiljardi, eli Riikan päätös laskea yhteisöveroa kaksi prosenttiyksikköä 18 prosenttiin, vie verotuloja noin miljard
      Maailman menoa
      12
      1147
    5. Olisitko tältä

      seisomalta valmis seksuaaliseen kanssakäymiseen hänen kanssaan?
      Ikävä
      98
      1051
    6. Naiset ei halua kilttejä miehiä

      Näin se vaan on..jos olet ilman tatskoja, et rähjää, sinulla ei ole rikosrekisteriä, olet liian kiltti, et sano pahasti,
      Ikävä
      162
      928
    7. Yllätä mut ja laita viestiä

      Whatsapissa. Uskallatko vielä?
      Ikävä
      52
      920
    8. Huomasin kyllä

      Mitä tästä pitäisi ajatella?
      Ikävä
      56
      876
    9. Seiska: Helmi Loukasmäki paljastaa - Näin Danny ja Helmi tapasivat

      Helmi Loukasmäki, 25, ja Ilkka Danny Lipsanen, 83, ovat seurattuja julkkiksia. Mutta tiesitkö, miten he tapasivat? Lue
      Viihde ja kulttuuri
      17
      869
    10. Tämä kikka tekee lihapullista entistä maukkaampia - Tämä "ihmeaine" löytyy keittiön kaapista

      Lihapullat ja ruskea kastike on arkiruokien kunkku! Paistatko itse lihapullat pannulla vai uunissa? Näin saat ruoasta v
      Ruoanlaitto
      9
      847
    Aihe