Alijäämäinen rahoitusvastike ja noussut yhtiölaina

Hoitovnastiketta ei saa käyttää lainaosuuksien maksuun edes väliaikaisesti. Ota yhteyttä tilintarkastajaanne. Kannattaa myös tutkia isännöitsijän toiminta - haiskahtaa laittomuudelta.

"Jos rahoitusvastiketta on paikattu hoitovastikkeella, hoitovastike lienee ylijäämäinen."

Kyllä

"Voidaanko tilannetta korjata oikaisemalla kirjanpito siten, että osakkaat maksavat rahoitusvastikkeen alijäämät pois ja hoitovastike hyvitetään osakkaille rahana/maksuvapaana? "

KIrjanpitoa ei oikaista vaan tilanne korjataa seuraavalla (kuluvalla) tilikaudella. Periaatteessa se on nollasummapeliä, eli tässä tapauksessa hoitovastiketta voidaan laskea ja rahoitusvastiketta korottaa. Suuremmat heitot korjataan esim. maksuvapaalla kuukaudella hoitovastikkeen osalta ja ylimääräisellä rahoitusvastikkeella. Tietysti aina voi tehdä korjauksia eli lisätä hoitopuolen kuluja.

Siihen kannattaa tottua että molemmat puolet elävät omaa elämäänsä ja lainaosuuslaskennassa jäämät huomioidaan. Isännöitsijä ei päätä talousarviosta tai määrä vastikkeita joten katse kohdustuu omistajiin.

Oliko teillä ammatti isännöitsijä, kun lainaa otettiin ja rahoitusvastikkeen suuruudesta päätettiin?

Huuhaaa.

Tollasta se on pahimmilllaan pikkuyhtiöissä, joissa isännöitsijäkin amatööri.

Ei siinä muu auta kuin lakimies. Kalliiksi tulee sekin, mutta ei sulle.

Kai olet varma että velkaosuutesi oli 0 euroa ennen kyseisen lainan ottoa?

Yksi asia joka pisti silmään, on että lainaa on otettu 100.000 euroa, mutta yksi maksanut siitä oman osansa pois, onko tämä tehty lainan ehdoilla, eikä lainan uudelleenjärjestelyllä? Onhan hän silloin maksanut uudelleenjärjestelyistä johtuvat kulut? Todennäköisesti on, jos teidän isännöitsijänne on ollut asiastaan perillä.

Ilmeisesti laina on hyvin pitkäksi ajaksi suunnittel vuoden laina, mutta korko vie suurimman osan maksamistasi 100 e/kk (3% 20.000 on 600 euroa)

Kumminkin tämä osansa jo maksanut osakas on maksanut 1/5 teidän muidenkin lainojen lyhennyksistä, mutta ilmeisesti hoitovastikkeella ei ole vähennetty kirjanpidollisesti lainaa, vaan se on kirjattu jonnekkin muulle tilille (hallintokuluihin tms). Tällöin laina on mahdollisesti päässyt kasvamaan kirjanpidollisesti, kun korkomenot on lisätty lainaan, joka näkyy isännöitsijältä saamastasi laskelmasta.

Mutta eri asia on tietenkin paljonko sitä lainaa on oikeasti jäljellä.

Kirjanpito teillä on sekaisin, ja ihmettelen miten liian pientä lainavastiketta ei ole huomattu.... Kannattaakin ennemmin selvittää lainan tämänhetkinen tila, ja ainakin se että se 20.000 minkä yksi osakas maksoi päätyi ainakin oikeasti lainanlyhennyksiin.

"Oliko teillä ammatti isännöitsijä, kun lainaa otettiin ja rahoitusvastikkeen suuruudesta päätettiin?"

Oli kyllä, mutta muuten hän laiminlöi tehtävänsä. Uusi isännöitsijä on laskenut summat käytettävissä olevien tietojen perusteella.

"Yksi asia joka pisti silmään, on että lainaa on otettu 100.000 euroa, mutta yksi maksanut siitä oman osansa pois, onko tämä tehty lainan ehdoilla, eikä lainan uudelleenjärjestelyllä? Onhan hän silloin maksanut uudelleenjärjestelyistä johtuvat kulut? Todennäköisesti on, jos teidän isännöitsijänne on ollut asiastaan perillä."

En ihan täysin ymmärrä, mutta uskosin että on maksanut. Saamastani lainalaskesmasta näkyy että hänen taloyhtiölle maksama summa on ollut n. 22000 ja kohdassa "lainan lyhennys" (eli ilmeisesti pankille maksettu?) on ollut hieman alta 20000e.

Meillä oli tiedossa että vastike on pieni, mutta se, mitä se tarkoittaa ei kunnolla valjennut ennen kuin nyt kun uusi isännöitsijä teki laskelmat. Tuntuu hullulta jos lainaa on kuitenkin koko ajan lyhennetty pankille maksusuunnittelman mukaisesti niin osakkaiden velkaosuudet ovat kuitenkin kasvaneet.

Olen nyt myymässä asuntoani, joten asiaan pitäisi saada jokin selvyys melko nopealla aikataululla.

Yhtiön jokaisessa tilinpäätöksessä on (oltava) jälkilaskelmat vastikkeiden käytöstä. Niistä selviävät jokaisen tilikauden osalta hoito- ja rahoistusvastikkeiden mahdollinen ali- ja ylijäämä.

Ongelma ei siten voi tulla Sinulle yllätyksenä - ellei sitten kirjanpito ja tilinpäätös ole väärin laadittuja, joka onkin sitten ongelma isännöitsijälle, kirjanpitäjälle ja tilintarkastajalle.