Word 2010 sivunumerointi ja sisällysluettelon teko ohje

Tämä ohje koskee vain suomenkielistä Word 2010. Ohje ei pyri kertomaan, että paina hiiren oikeaa näppäintä vaan oletan, että osaat jo käyttää konetta sekä olet perehtynyt jollain tavalla jo Office 2010 Word ohjelmaan.

1. Tee uusi Word 2010 tiedosto ja avaa se.

2. Mene kohtaan " Sivun asettelu " ja klikkaa auki " Vaihdot " valinta.

3. Kohdassa " Osanvaihdot " klikkaa " Seuraava sivu " niin kauan kunnes on tarvittava määrä sivuja, että kansilehti ja sisällysluettelo vaatii pari tyhjää sivua ainakin.

4. Mene sivulle kolme jos siis jätät alkuun vain kaksi tyhjää sivua muuten mene sinne sivulle kuinka monta sivua olet jättänyt alkuun tyhjäksi.

5. Nyt lisätään sivunnumerot alalaitaan eli klikkaa " Alatunniste " kohta auki ja sitten klikkaa " Muokkaa alatunnistetta " jonka jälkeen aukeaa " Rakenne " välilehti.

6. Sitten vie hiiri " Alatunniste " kohtaan ja klikkaa yläpalkissa näkyvää " Sivunumero " auki sieltä valitse " Sivun alareuna " ja mieleisesi vaihtoehto mihin kohtaan haluat sivunumeron laittaa. Tämä toimii myös " Ylätunniste " vaihtoehdossa.

7. Jos nyt on sivunumeroita siellä missä niitä ei pitäisi olla niin tee seuraavaa, mene kansilehden eli sivun numero 1 " Sivun alatunniste " kohtaan ja laita " Rakenne " välilehdessä " Erilainen ensimmäinen sivu " kohtaan ruksi jos siinä ei vielä sitä ole niin nyt ei ainakaan ole kansilehdessä sivunumeroa.

8. Sivulla kolme " Rakenne " välilehdestä otat päältä pois " Linkitä edelliseen " niin ei sivunumero ala kakkosella vaan ykkösellä ja sivulla kolme yliviivaa sivunumero ja klikkaa kohtaa " Muotoile sivunumerot... " ja sitten " Sivunumerointi " kohdassa laitat " Aloittava sivu " numeroksi 1 ja paina " OK ".

9. Katso kohta 8. ennenkuin luet lisää!! Jos haluat merkitä sivuja muulla kuin numeroilla niin laita ruksi kohtaan " Lisää luvun numero " ja " Lukumuoto " valikosta valitset sitten muita kuin numeroita ja hyväksy " OK " napista.

10. Sisällysluettelon teko, ennen sen tekoa sinulla pitää olla jokaisella sivulla otsikot tehtynä "Aloitus " välilehden " Tyylit " valikosta ja " Otsikko 1 " on Pääotsikko kun taas " Otsikko 2 " on alaotsikko.

11. Mene sivulla kaksi eli kansilehden jälkeinen sivu tai vaikka sivulle 10 jos on alussa tyhjiä sivuja ja sitten klikkaa " Viittaukset " kohtaa ja sieltä valitse " Sisällysluettelo " ja klikkaa auki, täältä sitten valitset " Automaattisen taulokon " jos noudatit kohdan 10. ja 11. ohjeita niin nyt pitäisi olla sisällysluettelo näkyvissä otsikoineen ja sivunumeroineen. Aina kun muutat otsikoita niin päivitä sisällysluettelo.

12. Sivunumeroita voi myös piilottaa eli klikkaa hiirellä sivunumeroa ja maalaa sivunumero, sitten valitset avautuvasta valikosta kohdan " Näytä tai piilota kenttäkoodit " ja klikkaa sitä niin sivunumero on piilossa ja silti sisällysluettelo sen osaa näyttää.