Kaikille rekrytoijille kenkää ja paikkoja itse hakemaan!

Kieltämättä olen itsekin ihmetellyt, miksei todella voi hakijoille lähettää sitä viestiä haun päätyttyä. Toimin rekrytoijana itsekin ja tapasin kerätä hakupaperit kolmeen kansioon hyvät, harkittavat ja hylättävät. Noiden perusteella sai sitten äkkiä napsaistua sähköpostiosoitteet esim. niihin EI viesteihin lopuksi. Tai kai siihen 1-2 tuntia meni, mutta katsoin sen kuuluvan siihen työhän mikä minulla oli tehtävänä.

Moni yritys ei ymmärrä, että rekrytointi on osa työnantajamielikuvaa. Jos sitä ei hoida hyvin, sana kyllä leviää. Olen myös rekrytointi / HR-ammattilainen ja olen toki ollut myös työnhakijana.

Erityisesti pienemmillä rekrytointiyrityksillä tuntuu olevan tapa kohdella hakijoita aivan miten sattuu. Toinen on jotkin globaalit yritykset. Itse rekrytoivat yritykset monesti haluavat vahvistaa brändiään rekrytoinneissa, ja hoitavat asian kunnialla. Aina löytyy toki poikkeus, joka vahvistaa säännön.

Nykyään hakijoille lähtee monesti rekrytointijärjestelmästä automaattinen vastaus hakemuksen vastaanottamisesta tai vastaavasti on mahdollista lähettää ei-kiitokset massaviestintänä. Vastauksen lähettäminen järjestelmästä on huomattavasti nopeampaa kuin s-posti. Kaikki rekrytointiprosessin aikainen viestintä on kiinni henkilöstä, joka rekrytointia hoitaa ja hyvin harvoin rekrytoiva esimies itse vastaa viestinnästä. Rekrytoiva esimies voi olla täysin tietämätön siitä, mitä hakijoille on viestitty ja mitä ei. En kyllä puolustele sitä, että annettuna soittoaikana ei olla tavoitettavissa. Se on epäkohteliasta.

On kohteliasta ilmoittaa mahdollisista viivästyksistä rekrytoinneissa tai jos ei pääse prosessissa jatkoon, mutta kaikki eivät sitä tee. On jokaisen osapuolen edun mukaista, että rekrytointiprosessin aikana tarjotaan mahd. paljon infoa. Ennen kaikkea siinä voi antaa hyvän mielikuvan yrityksestä, ja että kyseinen yritys kunnioittaa kaikkia hakijoita.

Minulle on jäänyt hyvä mielikuva monista rekrytoinneista, joissa olen ollut itse hakijana, mutta en ole tullut valituksi. Kaikki tämä on hyvän ja oikea-aikaisen viestinnän ansiota prosessin aikana, on viesti tullut sitten massaviestinä järjestelmästä tai henk. koht sähköpostiviestinä rekrykonsultilta. Kyllä se työnhakijana olo opettaa aika paljon myös meitä ammattilaisia ja pääsee näkemään hyviä ja huonoja käytäntöjä.

Lisään tähän oman version:2012 kokeilin työhönpääsyä 122yritykseen,arvaatkaapa kuinka monesta tuli viesti takaisin pääsin töihin/en saanut työpaikkaa tai yleensäkin ilmoitettiin sähköpostiin?Oli siis 122kpl hakemuksia ja niistä oli huomioitu 12kpl!!!110kpl ei oltu merkattu edes luetuksi sähköpostin mukaan!!!Voiko tosiaan olla mahd.?!!Tämän "testin"mukaan ei ole kuin ajanhukkaa lähettää työnhaku lomakkeita?Tänä vuonna 2013 tulos seuraava:95kpl lähetettyjä.Luetuksi merkattuja 9kpl/takaisin mailattuja 14kpl/loput matkalla ilmeisesti roskikseen niin ettei kukaan edes noteeraa niitä....Tosi hienoa toimintaa,todella!!Ei siis kannata puhua täällä potaskaa että joku muka lukee niitä,EI LUE!Ei selvästikään!!Perustelkaapa tuo hukka%,eli eikö joku tee työtään vai mitä tästä voi päätellä?Ei mikään ihme että on pitkäaikaistyöttömiä,koska ketä tämmöinen touhu motivoi??

Yksi asia mikä tässä tulee mieleen olisi, että voisi olla hyvä myös varmistua, että omat hakupaperit on kunnossa. Hakemuksissa kannattaa määrän sijaan panostaa myös laatuun. Minulla on esimerkiksi ajantasainen CV sekä englanniksi että suomeksi. Jos tapaan potentiaalisen työnantajan, minun on helppo toimittaa hänelle jompi kumpi CV ilman suurempaa työtä. Kumpikaan CV ei kuitenkaan ole koskaan valmis, vaan aina tulee mieleen, että tämän voisi ilmaista toisella tavalla ja tuota asiaa haluan erityisesti korostaa. CV:n ulkoasukin muuttuu aina hieman. Lisäksi voisi olla kilpailuetuna hankkia jotain erikoisosaamista, jolle on tällä hetkellä työmarkkinoilla kysyntää. Tämäkään ei tietenkään poista sitä tosiasiaa, että on hakupaperit millaiset tahansa, niin olisi fiksua antaa jonkinlainen vastaus hakijalle.

Luin aloitusviestin vielä uusiksi ja sekin tuli vielä mieleeni, että harmillisen monessa yrityksessä, jotka rekrytoivat itse, ei ole rekrytointiammattilaisia. Usein tilanne on, että rekrytoinneista vastaa pari ohjelmoijaa, jotka kyllä saattavat hoitaa valitun henkilön kohdalla prosessin hienosti, mutta eivät osaa huomioida valitsematta jääneitä. Rekrytoijat ovat saaneet hakemansa henkilön, ja vain sillä on merkitystä. Se on valitettavaa, koska hyvän mielikuvan luomisen sijaan yritys karkoittaa hakijat, jotka olisivat voineet olla tulevia työkavereita.

Loppuun voisin vielä sen sanoa, että jos lähettää hakemuksen sähköisen lomakkeen kautta, on monia tapoja miten vastaanottaja voi hakemuksen käsitellä. Riippuu paljon myös järjestelmän ominaisuuksista. Monissa järjestelmissä on mahdollista suorittaa screenaus, eli tiettyjen hakukomentojen kautta valikoituu ne hakemukset, jotka luetaan tarkemmin. Yleensä hakua voi rajata vähintäänkin koulutustason, ammattalan ja osaamisen perusteella. Tästä syystä kannattaa panostaa myös sähköiseen hakemukseen siitä huolimatta, että cv:n liittää mukaan. Monessa järjestelmässä liitetty cv jää teknisistä syistä screenauksen ulkopuolelle.