Meillä on laillinen tilintarkastaja joka suorittaa tehtävänsä niin kuin lait määräävät,mutta kun he eivät tarkasta kirjanpitoon sisällytettyjä kuitteja ja mihin seinään tai korjaukseen varat on käytetty. Tämä ei kuulu heidän työn kuvaan. Tästä johtuen kysyn tietoa siitä,että pääsisikkö taloyhtiönosakas mitenkään tarkistamaan Isännöinnin ja hallituksenpuheenjohtajan hallussa pitämää tilikirjaa? Kyse on vuosittain varatusta korjausrahasta,joka on meillä pienessä taloyhtiössä 8000E.Pientä on tehty myös talkoilla ei isompaa muillakaan,mutta lantit on yleensä kaluttu loppuun.Kuitit esiin.
Tilintarkastusta
tietoa
13260
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 13
Vanhimmat
Yhtiökokouksessa osakkaalla on kyselyoikeus, hallituksen tulee kysymyksiin vastata kokouksessa tai toimittaa vastaus kysymyksiin kirjallisesti kaikille jotka sen haluavat. Vastausten toimittamiseen oli joku aikarajakin sen löydät asoy laista olisiko ollut kaksi viikkoa?
Kyllä tilintarkastaja tarkastaa kuitit, ei tietenkään jokaista. Jos epäilet jotain vilppiä tms, niin voit myös saattaa tämän tilintarkastajan tiedoksi, jotta hän voi kiinnittää siihen erityistä huomiota.
Ja vastauksena kysymykseesi, saako riviosakas tutustua kuitteihin/kirjanpitoon, niin ei saa.
Hallituksen jäsenillä on siihen oikeus.
Edellisissä vastauksissa oli jo kerrottu, miten voit menetellä. Eli yhtiökokouksessa sinulla on kyselyoikeus.
Aikanaan erään isännöitsijän aikana kaikki hallituksen jäsenet saivat käydä läpi kuittikansion kaikki tositteet. Nykyisin se ei enää toteudu, kun kirjanpito on eri paikassa.
Rivijäsenet eivät tietenkään saa nähdäkseen kirjanpidon asiakirjoja, mutta jos jokin asia epäilyttää, niin ainahan yhtiökokouksessa voi avata suunsa ja kysyä, mihin ne ja ne rahat on käytetty.
Kyllä te saatte ne nytkin kun vaan vaaditte. Hallitus saa tarkastaa tilit vaikka joka viikko. Te olette isännöitsijän pomo.
Erityinen tarkastus
13 §
Erityisen tarkastuksen määrääminen
Osakkeenomistaja voi hakea yhtiön kotipaikan
aluehallintovirastolta erityisen tarkastuksen
toimittamista yhtiön hallinnosta ja kirjanpidosta
tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta
taikka tietyistä toimenpiteistä tai seikoista.
Edellytyksenä on, että ehdotusta on yhtiökokouksessa
käsitelty ja kannatettu 2 momentissa
tarkoitetulla tavalla. Hakemus aluehallintovirastolle
on tehtävä kuukauden kuluessa
yhtiökokouksesta.
Ehdotus tarkastuksen toimittamisesta on
tehtävä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai
siinä yhtiökokouksessa, jossa asiaa kokouskutsun
mukaisesti on käsiteltävä. Hakemus
33
voidaan tehdä, jos osakkeenomistajat, joilla
on vähintään yksi kymmenesosa kaikista
osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa
edustetuista osakkeista, ovat ehdotusta kannattaneet.
Aluehallintoviraston on kuultava yhtiön
hallitusta ja, jos tarkastus hakemuksen mukaan
koskee tietyn henkilön toimenpiteitä, tätä
henkilöä. Hakemukseen on suostuttava, jos
tarkastuksen toimittamiseen katsotaan olevan
painavia syitä. Aluehallintovirasto voi määrätä
yhden tai useamman erityisen tarkastajan.
Määräys voidaan panna täytäntöön lainvoimaa
vailla olevana.
meillä on toiminnantarkastaja....ei saa olla hallituksen jäsen. Siis kokouksessa valitaan toiminnantarkastaja joka käy kuitit ja laskut läpi.
Kysyjä voi mennä itse hallitukseen ja silloin on tie auki himoittuun tietoon.
Ainakin Helsingissä 8000€ on tosi pieni raha ja menee jatkuvaan pienten korjausten loputtomaan jonoon..
Kysyjän kaltaiselle uhkaavalle riitelijälle ei voi näyttää esim. johonkin huoneistoon tehtyjä yhtiön vastuulla olevia korjauksia.
Tiedon saatuaan riitelijä menee kiusaamaan osakasta tai asukasta. Hallitus ja isännöitsijä eivät voi tällaisia tietoja levitellä.
Siksi osakkaiden pitäisi toimia aktiivisina omassa yhtiössään.
Tilintarkastaja ei tutki jokaista kuittia. Siksi suosittelen, että taloyhtiössä valitaan myös 1 tai useampi toiminnantarkastaja, jotka voivat tutkia kaikki hallituksen ja isännöitsijän toimet. Jos tätä mahdollisuutta ei ole yhtiöjärjestyksessä mainittu, se tulisi lisätä sinne niin, että taloyhtiölle voidaan valita 1-n toiminnantarkastajaa.
Yhtiökokouksessa tilintarkastajan ehdottaa yleensä isännöitsijä, koska osakkaat eivät ole kiinnostuneet tästä valinnasta, vaikka tilintarkastaja valvoo osakkaiden etua. Jos isännöitsijätoimistolla on kymmeniä taloyhtiöitä ja useissa yhtiöissä sama tarkastaja saattaa syntyä riippuvuussuhde, joka voi johtaa siihen, että isännöinti painostaa tilintarkastajaa. Tästä ongelmasta olen kuullut nimenomaan yhdeltä isännöitsijältä. Siksi olisi tärkeätä, että osakkaat ehdottavat kokouksessa tilintarkastajaa, jonka ovat arvioineet hyväksi ja itsenäisesti toimivaksi.
Helsingistä voin suositella tilintarkastajaksi Jose Kautosen Tilikeisarit Oy:stä, joka on todella hyvä ja tarkka tarkastaja.
Pidättäytyisin suosittelemasta mainittua.
Yhtiökokous voi aina valita toiminnantarkastajan vaikkei siitä ole mainintaa yhtiöjärjestyksessä. Mutta panostakaa tilintarkastajaan.
Kannattaa tosiaan valita toiminnantarkastaja tai mennä itse hallitukseen.
"Tavarantarkastaja" tarkastaa kaikkien "tavaran".