Mitä laki sanoo? Mitä tietosuoja sanoo? Saako työantaja skannata ja tutkia työntekijän tietokoneen kiintolevyn rekisterit ja välimuistit, ja selvittää mitä tietokoneella on tehty? Vaikkapa millä internetsivuilla on työpaikan koneella vierailtu?
Tänään tuli mielenkiintoisessa palaverissa ilmi, että työantaja irtisanoi työharjoittelijan ja sen jälkeen skannasi ja tutki tietokoneen läpikotaisin niin tarkasti kuin voi, selvittäen mitä kaikkea koneella on tehty, mitä tiedostoja avattu ja tallennettu ja millä internesivuilla on käyty. Ja sitten kertoa seitsemän hengen palaverissa löydöksistään. Palaverin kokoonpanona: yrityksen TJ, kaksi työntekijää, irtisanotu harjoittelija ja kolme yrityksen ulkopuolista ihmistä.
Onko tämä ihan OK homma?
Ymmärrän, että jos on vaikkapa rikosepäily, niin tietyisti työantaja saa omistamansa tietokoneen skannata ja tutkia, mutta noin niin kuin muutoin. Saako ilman ennakkovaroitusta penkoa työntekijän työpaikalla käyttämään tietokoneen läpikotaisin?
Mitään oikeaa syytä kuten rikosepäilyä ei tässä tilanteessa ollut. Kunhan työantaja haluasi vain tutkia, mitä koneella oli tehty.
Tänään tuli mielenkiintoisessa palaverissa ilmi, että työantaja irtisanoi työharjoittelijan ja sen jälkeen skannasi ja tutki tietokoneen läpikotaisin niin tarkasti kuin voi, selvittäen mitä kaikkea koneella on tehty, mitä tiedostoja avattu ja tallennettu ja millä internesivuilla on käyty. Ja sitten kertoa seitsemän hengen palaverissa löydöksistään. Palaverin kokoonpanona: yrityksen TJ, kaksi työntekijää, irtisanotu harjoittelija ja kolme yrityksen ulkopuolista ihmistä.
Onko tämä ihan OK homma?
Ymmärrän, että jos on vaikkapa rikosepäily, niin tietyisti työantaja saa omistamansa tietokoneen skannata ja tutkia, mutta noin niin kuin muutoin. Saako ilman ennakkovaroitusta penkoa työntekijän työpaikalla käyttämään tietokoneen läpikotaisin?
Mitään oikeaa syytä kuten rikosepäilyä ei tässä tilanteessa ollut. Kunhan työantaja haluasi vain tutkia, mitä koneella oli tehty.
Vastaukset 2
Vanhimmat
Näköjään tämän yrityksen tempaus potkut saanutta harjoittelijaa kohtaan tuli reisille siinä vaiheessa, kun internetselailun rekisterit paljastettiin suullisesti ilman lupaa kesken palaverln ulkopuolisille henkilöille: palaverissa oli TJ:n lisäksi kaksi yrityksen työntekijää sekä kolme täysin ulkopuolista ihmistä.
http://www.tietosuoja.fi/46239.htm
Mitä mieltä olette?
Saako TJ laulaa kokouksessa kovaan ääneen, millä nettisivuilla entinen työharjoittelija on käynyt?
Sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) 4 §:n mukaan verkkosivustojen selaamisesta kertyvät tunnistamistiedot ovat luottamuksellisia, jollei toisin säädetä. 5 §:ssä säädetään vaitiolovelvollisuudesta ja hyväksikäyttökiellosta, joka koskee myös työnantajaa, työnantajan palveluksessa olevaa tai työnantajan lukuun toimivaa. Se, joka on ottanut vastaan tai muutoin saanut tiedon luottamuksellisesta tunnistamistiedosta, jota ei ole hänelle tarkoitettu, ei saa ilman viestinnän osapuolen suostumusta ilmaista tai käyttää hyväksi tunnistamistietoa, ellei laissa toisin säädetä. Teleyrityksen, lisäarvopalvelun tarjoajan, yhteisötilaajan tai viestintämarkkinalain 137 §:ssä tarkoitetun teleurakoitsijan palveluksessa oleva tai ollut ei saa ilman viestinnän osapuolen tai paikannettavan suostumusta ilmaista, mitä hän on tehtävässään saanut tietää tunnistamistiedoista, ellei laissa toisin säädetä. Vaitiolovelvollisuus on myös sillä, joka toimii tai on toiminut teleyrityksen, lisäarvopalvelun tarjoajan, yhteisötilaajan tai teleurakoitsijan lukuun.
Rikoslain (39/1889) 38 luvun 3 §:ssä (531/2000) säädettyyn viestintäsalaisuuden loukkaukseen syyllistyy se, joka oikeudettomasti 1) avaa toiselle osoitetun kirjeen tai muun suljetun viestin taikka suojauksen murtaen hankkii tiedon sähköisesti tai muulla vastaavalla teknisellä keinolla tallennetusta, ulkopuoliselta suojatusta viestistä taikka 2) hankkii tiedon televerkossa välitettävänä olevan puhelun, sähkeen, tekstin-, kuvan- tai datasiirron taikka muun vastaavan televiestin sisällöstä taikka tällaisen viestin lähettämisestä tai vastaanottamisesta.
Tämä piti laittaa:
"Tietosuojavaltuutettu on kannanottonaan ja yleisenä ohjauksena todennut, että työntekijöiden verkkoselailusta eli ns. verkkosurffailusta muodostuvia tunnistamistietoja ei saa käyttää työnantajan työn johto- ja valvontaoikeuden eli direktio-oikeuden nojalla siten, että työntekijöitä valvotaan, seurataan ja tarkkaillaan keräämällä ja/tai katsomalla näitä tunnistamistietoja. Tunnistamistiedoista muodostunee myös henkilörekisteri siltä osin kuin niistä tallentuu tunnistettavia luonnollisia henkilöitä koskevia henkilötietolain 3 § 1 kohdan tarkoittamia henkilötietoja."