Googletin tuossa työaikakaavoja exceliin, mutta en oikein löytänyt itselleni sopivaa (saati tähän toimivaa) kaavaa useamman työaikasolun käsittelemiseen, joten kysyisinkin laskentaohjelmia paremmin tuntevilta neuvoja.
Työpäiväni on pääosin 8-tuntinen, jota paikkailen sitten normaalin työpäivän jälkeen, mikäli viikottainen 40-tuntia / kuukausittainen 160-tuntia ei täyty.
1.2. 08:00 10:00 11:00 16:00 7:00 -1:00
2.2. 08:00 17:00 8:00 0:00
3.2. 08:00 18:00 10:00 2:00
Osaisiko joku auttaa tämän suhteen?
Työpäiväni on pääosin 8-tuntinen, jota paikkailen sitten normaalin työpäivän jälkeen, mikäli viikottainen 40-tuntia / kuukausittainen 160-tuntia ei täyty.
1.2. 08:00 10:00 11:00 16:00 7:00 -1:00
2.2. 08:00 17:00 8:00 0:00
3.2. 08:00 18:00 10:00 2:00
Osaisiko joku auttaa tämän suhteen?
Vastaukset 4
Vanhimmat
Tuosta nyt jäi subjektit pois eli
pvm (A) Työ alkoi (B) Työ loppui (C) Työ alkoi (D) Työ loppui (E) Saldo (F) kertymä (G)
Päivän saldon saat ihan yhteenlaskulla. Esim =(B1-A1) (D1-C1)=7:00
Kertymän lasku onkin sitten kinkkisempi jos päivän kertymä jää miinuspuolelle. Excel ei nimittäin osaa laskea "normaaliasetuksilla" miinusmerkkistä aikaa, vaan näyttää vain ######.
Asian voi korjata muuttamalla asetuksia. Ohje Excel 2010:
Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > ja sieltä "rullaa" alas kohtaan "Laskettaessa tätä työkirjaa" ruksaa kohta "Käytä 1904-päivämääräjärjestelmää". Ja katso siitä otsikon oikealta puoleleta että asetus koskee vain tätä työkirjaa, eikä muuta ehkä avoinna olevaa työkirjaa. Asetus on huono siitä että jos työkirjassa on linkkejä muihin työkirjoihin jotka käyttävät "normaalia järjestelmää", eivät päivämämäärät onnaa keskenään. Mutta muuten yhden työkirjan "laskuissa" ei eroa huomaa.
Sitten vain lasket yhteen kertymät ja vertaat sitä vk/kk määrään.
Loppukaneettina vielä että aikojen yhteenlasku Excelissä on "avaruustiedettä" jos laskut menevät vähänkin monimutkaisemmiksi. Siihen kannattaa paneutua huolella. Asetukset ovat ensisijaisen tärkeitä.
Niin ja vielä tuo päiväkohtaisen kertymän lasku. G1=F1-1/3.
Kaavassa ei voi käyttää 8:00 vaan käytä murtolukua 1/3, eli 8h on 1/3 24h. Sen Excel hyväksyy.
Hyvä linkki Excel-palstalta työajan laskentaan tuolla:
http://keskustelu.suomi24.fi/node/5358124#comment-0
Käviskö tämä:
soluun G2 tämä kaava: =C2-B2 (E2-D2)
rivit voi kopioida hiirellä vetämällä esim. viidelle työpäivälle
Erittäin paljon kiitoksia avusta, minulla tosiaankin oli asetukset rempallaan ja nyt näyttää työtunnit selkokieliseltä.
Hieman kiirettä ollut joten pahoittelen viivettä vastauksessani.
Mukavaa juhannusta,
Eikka