Olen pitänyt vähän aikaa alkeellista asiakasrekisteriä exelillä, mutta se ei riitä enää. Tarvitsisin jonkun simppelimmän ja selkeämmän tavan pitää yrityksen asiakkaat rekisterissä.
Rekisteri pitäisi olla jotenkin sellainen, että aloitussivulla on asiakasnumero ja firman nimet nousevassa järjestyksessä. Lisäksi pitäisi olla joku hakusysteemi koska asiakkaita tulee paljon. Firman nimeä klikkaamalla pitäisi taas saada uusi sivu auki, jossa olisi tarkemmat tiedot, yhteystiedot, laskutukseen liittyvät jutut, toimitukset yms tiedot kustakin firmasta.
onnistuuko tämä exelillä vai miten kannattaisi hoitaa asia? Jos joku sattuu lukemaan tämän, joka osaa tehdä hyvän rekisterin kuten haluan olen valmis myös maksamaan työstä hyvän korvauksen...
Rekisteri pitäisi olla jotenkin sellainen, että aloitussivulla on asiakasnumero ja firman nimet nousevassa järjestyksessä. Lisäksi pitäisi olla joku hakusysteemi koska asiakkaita tulee paljon. Firman nimeä klikkaamalla pitäisi taas saada uusi sivu auki, jossa olisi tarkemmat tiedot, yhteystiedot, laskutukseen liittyvät jutut, toimitukset yms tiedot kustakin firmasta.
onnistuuko tämä exelillä vai miten kannattaisi hoitaa asia? Jos joku sattuu lukemaan tämän, joka osaa tehdä hyvän rekisterin kuten haluan olen valmis myös maksamaan työstä hyvän korvauksen...
Vastaukset 3
Vanhimmat
Microsoft Access
Siihen rupesin tallentaan asiakkaita joskus 1998 kun paperilappuja alko oleen varastokomerossa kattoon asti. Ja samalla pohjalla mennään aina vaan. Asiakkaita on 650 007 kpl ja kauppaakin väännetty ainakin 50 miljoonaa euroa / miljoona kuponkii.
Mun systeemi on aika simppeli kun valmiit kaupat on sitten siirretty (ATK automaagisesti) varsinaiseen laskutusohjelmaan joka pystyy tekeen kirjanpitokelposet reskontrat sun muut alvilaskelmat. Eli pitäisin asiakasrekisterin ja laskujenrekisterin erillään. Access ja kunnollinen laskutusohjelma pystyy kyllä keskusteleen keskenään ATK automaagisesti.
On itelläkin ollut käytössä ohjelmia jotka haluaa tehdä molempia, pitää asiakasrekisteriä ja laskuttaa. Mut ne on aina komppromissejä, kankeita myyntimiehelle ja melkosen kalliita, tonneja. Olet sidottu yhteen ohjelmaan ja niitten hinnottelupolitiikkaan. Ohjelman käyttämiseen pitää kouluttaa aika tavalla ja raakalla rahalla rivisihteeriä ja hänen sijaistaan. Jos sattuu huono valinta niin ohjelman toimittaja katoaa kartalta muutaman vuoden kuluttua. Koulutetut sihteeritkin hävis ni kukas sitä ohjelmaa sit käyttää.
Microsoft on varma valinta. Viimeset 15 vuotta Access on pysyny periaatteeltaan samana ja asiakasrekisterin pyörittäminen nyt muutenkaan ei oo mitään korkeampaa nörttitekniikkaa vativaa hommaa. Ja tuskin tuo juurikaan muuttuu lähivuoskymmeninä vaikka tietysti haluu sekin sut rahastaa muutaman vuoden välein. Sanot vaan kiitos ei; tää vanha peli vetää edelleen oikein hyvin. Aina löytyy joku joka osaa käyttää Accesia.
Olet kuiteskin hyvin jäljillä ja osaat taikasanat "olen valmis myös maksamaan työstä hyvän korvauksen" niin ota yhteyttä puhelinmyyntitykki-miukuli-gmail.com
Kokeileppa:
http://www.datamike.com/laskutus.htm
Monissa firmoissa on SAP:n CRM käytössä. Saa liitettyä kivasti olemassa olevan ERPin liitettyä siihen kanssa. Käyttöönottoprojekti onnistuu nopeasti (3-12kk laajuudesta riippuen). Monet softatealot tarjoavat edukkaita Intialaiskonsultteja tekemään käyttöönoton