Mikä tai mitkä ovat isännöitsijän työn huonoja puolia? Jos minulta kysytään, niin:
- ylityöt
- "tyhjäkäyntiaika"
Päivittäinen (tai päivän) ylityö on työskentelyä yli 8 tuntia yhtenä työpäivänä. Sellainen on isännöitsijän työpäivä, kun paukahtaa iltakokous.
Tyhjäkäyntiaika on kaikkein ikävintä: Tulet töihin klo. 8 ja teet 8 tunnin työpäivän. Päivä päättyy klo. 16, mutta klo. 17 alkaakin hallituksen kokous tai yhtiökokous. On selvää, että klo. 16-17 kukaan ei maksa isännöitsijälle palkkaa, mutta tuota aikaa on aika vaikea (lue: mahdoton) käyttää mitenkään tehokkaasti.
Tai jos kokous alkaa klo. 8-16 kestäneen työpäivän jälkeen vaikkapa klo. 18 tai klo. 18.30. Mitä teet klo. 16-18 välisenä aikana? Käyt kotona kääntymässä? Vaikka työmatka olisi vain 15-20 minuuttia suuntaansa, on hyvin vaikea tehdä mitään pitkäjänteistä ja järkevää kotona, kun saavut kotiin klo. 16.30 ja klo. 17.30 pitää lähteä takaisin töihin, kun kokous alkaa klo. 18. Niin, ja kuka maksaa edestakaiset bensat töistä kotiin? Maksat ne omasta pussista, tietty.
Miettivätköhän taloyhtiöiden hallituksen jäsenet yhtään isännöitsijää, kun pyytävät kokousta pidettäväksi klo. 18 tai 19?
Tähän voin vastata vain omalta osaltani: Meidän taloyhtiössämme hallituksen kokoukset aloitetaan isännöitsijän toimistolla klo. 16.15. Se tarkoittaa sitä, että isännöitsijän työpäivä päättyy klo. 17. Yhtiökokoukset meillä on tapana tosin aloittaa vasta klo. 17 tai 17.30, joten siinä on selvää, että isännöitsijällä on tyhjää aikaa työpäivän lopun ja kokouksen alun välissä. Hyvin ikävä tilanne.
Milloin sinun mielestäsi kokoukset pitäisi olla? Minun mielestäni aina klo. 16 ja 18 välillä. Klo. 19 on melko huono alkuaika kokoukselle, paitsi jos on isännäitsijä, jolla ei oikeasti ole mitään elämää.
- ylityöt
- "tyhjäkäyntiaika"
Päivittäinen (tai päivän) ylityö on työskentelyä yli 8 tuntia yhtenä työpäivänä. Sellainen on isännöitsijän työpäivä, kun paukahtaa iltakokous.
Tyhjäkäyntiaika on kaikkein ikävintä: Tulet töihin klo. 8 ja teet 8 tunnin työpäivän. Päivä päättyy klo. 16, mutta klo. 17 alkaakin hallituksen kokous tai yhtiökokous. On selvää, että klo. 16-17 kukaan ei maksa isännöitsijälle palkkaa, mutta tuota aikaa on aika vaikea (lue: mahdoton) käyttää mitenkään tehokkaasti.
Tai jos kokous alkaa klo. 8-16 kestäneen työpäivän jälkeen vaikkapa klo. 18 tai klo. 18.30. Mitä teet klo. 16-18 välisenä aikana? Käyt kotona kääntymässä? Vaikka työmatka olisi vain 15-20 minuuttia suuntaansa, on hyvin vaikea tehdä mitään pitkäjänteistä ja järkevää kotona, kun saavut kotiin klo. 16.30 ja klo. 17.30 pitää lähteä takaisin töihin, kun kokous alkaa klo. 18. Niin, ja kuka maksaa edestakaiset bensat töistä kotiin? Maksat ne omasta pussista, tietty.
Miettivätköhän taloyhtiöiden hallituksen jäsenet yhtään isännöitsijää, kun pyytävät kokousta pidettäväksi klo. 18 tai 19?
Tähän voin vastata vain omalta osaltani: Meidän taloyhtiössämme hallituksen kokoukset aloitetaan isännöitsijän toimistolla klo. 16.15. Se tarkoittaa sitä, että isännöitsijän työpäivä päättyy klo. 17. Yhtiökokoukset meillä on tapana tosin aloittaa vasta klo. 17 tai 17.30, joten siinä on selvää, että isännöitsijällä on tyhjää aikaa työpäivän lopun ja kokouksen alun välissä. Hyvin ikävä tilanne.
Milloin sinun mielestäsi kokoukset pitäisi olla? Minun mielestäni aina klo. 16 ja 18 välillä. Klo. 19 on melko huono alkuaika kokoukselle, paitsi jos on isännäitsijä, jolla ei oikeasti ole mitään elämää.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Olen tehnyt omille yhtiöilleni selväksi, että myöhäisin mahdollinen alkamisaika on klo 18.00, sekin hallituksen kokouksissa vain poikkeustilanteissa. Tavanomaisin aloitusaika on klo 17.00. Kokouspalkkiot kannattaa asettaa myös sen verran ylös, ettei kokouksista tule mitään keskustelukerhoja. Tehokas, lyhyt ja asialistan mukaan etenevä kokous ilman turhanpäivisiin asioihin juuttumista on yhtiön omakin etu. Kokouspalkkiot juoksevat joka minuutilta, jonka kokous kestää.
Teilläpä on fiksua! Meillä kokouspalkkio on nimensä mukaisesti kokouspalkkio eli kiinteä euromääräinen veloitus per kokous.
Kestääpä kokous 30min tai 2,5 tuntia, niin valitettavasti kokouspalkkio on yhtä suuri. Siis "valitettavasti" isännöitsijän kannalta! Myöskään sillä ei ole meillä väliä alkaako kokous klo. 16 vai klo. 18.30. Kokouspalkkio on aina yhtä suuri.
Jos minä olisin yrittäjä eli omistaisin isännöintitoimiston, niin olisin käyttänyt vähän enemmän mielikuvitusta kokouspalkkiojärjestelmän luomiseen.
Kiinteä palkkio houkuttaa taloyhtiötä ottamaan "kaikki irti" kokouksesta eli mitä pidempi kokous, sitä "enemmän" taloyhtiö saa rahalleen vastinetta. Isännöitisjän kannalta juuri kaikkein epätoivottavin tilanne. Taloyhtiön intressi on, että kokous jatkuu niin pitkään kuin mahdollista, kun palkkio on kiinteä. Onhan 2 tunnin kokous "enemmän" vastinetta rahalle kuin 30 minuutin kokous...
Yksi usein toistuva asia on tyhjänpäiväisten valitusten saanti. Varsinkin uudessa talossa huomaa, että jotkut valittavat kylmyyttä kun on vain 22 astetta lämpöä. Tämä siitä syystä, että on tottunut vielä korkeampaan lämpötilaan. Samoin löydetään pienen pieniä 'virheitä' asunnossa. Ei ymmärretä, että joka paikka ei määräystenkään mukaan ole mitään flyygelin pintaa. Monet käyvät valittamassa kun ei ole muuta keskusteluseuraa. Koiran haukunta on vakiojuttu. Onkohan missään talossa kielletty terrierien pitäminen? Olisi järkeä.
Vanhoissa taloissa puolestaan uudet asukkaat eivät millään tahdo kotiutua talon säännöille. Uudet asukkaat muuttuvat kuin uhmaikäisiksi hakiessaan rajojaan.
Mikään ei ole hyvä. Hallitus ja isännöitsijä on laitettava vaihtoon.
Tämä on ainakin meillä vakiovitsaus uusien asukkaiden suhteen.
Tää on niin tätä. Valittaminen tuntuu olevan loputonta. Syitä löytyy aina ja kun vanhat syyt loppuu, niin löytyy uusia. Parhaimmillaan asioista ollaan huolissaan muiden asukkaiden takia.
Onko kaikilla asukkailla varmasti patteri palovaroittimessa? Pitäisikö talohuollon kiertää joka asunto tarkastamassa, että palovaroitin toimii? Pitäisikö ilmanvaihtokoneen suodattimet vaihtaa enemmän kuin "vain" kaksi kertaa vuodessa? Miksi ilmanvaihtokanavia ei kuvata ja nuohota? Onko muiden asukkaiden iv-koneiden suodattimet niin likaiset kuin minulla? Miksi ovipumppu vetää alaoven niin nopeasti kiinni? Eikö sitä saa hitaammaksi? Miksi alaoven edustalla oli kiviä? Miksi talohuolto ei aamulla ole huomannut siivota niitä? jne. jne. jne. jne. jne.
Kysymyksiä ja valituksia on AIVAN loputon määrä. Sinänsä sääli, ettei valittaminen ja muiden asioista huolehtiminen lopu kerrostalojen asukkailla koskaan. Vielä harmillisempaa on se, että 2-3 % asukkaista on näistä valituksista ja kysymyksistä 99 %:n takana.
Eli joka talossa on muutama todella "äänekäs" ihminen eli eläkeläinen, jonka elämä sisältö on muiden asioista ja talon asioista kohkaaminen ihan viikon jokaisena päivänä.