Hei,
mietimme Oy:n muutaman hengen hallitukseen kokouskäytäntöjä mm. milloin jaetaan esityslistat, milloin kirjoitetaan muistiot, kuinka jaetaan? Ja annetaanko poissaoleville henkilöille jollain tavalla tietoa siitä mitä kokouksessa on käsitelty vai saako tiedon vasta seuraavassa kokouksessa, kun edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan? Onko näistä joku "pakollinen" käytäntö? Kiitokset avuliaille!
mietimme Oy:n muutaman hengen hallitukseen kokouskäytäntöjä mm. milloin jaetaan esityslistat, milloin kirjoitetaan muistiot, kuinka jaetaan? Ja annetaanko poissaoleville henkilöille jollain tavalla tietoa siitä mitä kokouksessa on käsitelty vai saako tiedon vasta seuraavassa kokouksessa, kun edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan? Onko näistä joku "pakollinen" käytäntö? Kiitokset avuliaille!
Vastaukset 8
Vanhimmat
pöytäkirja pitää toimittaa kuukauden kuluttua yhtiökokouksesta osakkaille.
Taloyhtiöiden lakituntemus on aika huonoa joten hanki as oy laki itsellesi ja tutustu itse siihen.
Kaipa on kirjoja siitäkin miten kokoukset pidetään jne.
Kaikki pitää mennä tiettyjen pykälien mukaan.
Kiinteistöliiton kirjakaupasta Helsingistä saa tietoja ainakin.
Kyse siis yrityksestä, muotona oy.
Ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä, voitte itse valita toimintatapanne vapaasti.
Pakollinen käytäntö on ainakin se, että jokaisen hallituksen jäsenen on saatava tieto kokouksen pitopaikasta ja ajasta.
Kiitokset. Vielä tarkennus : onko ok sellainen käytäntö, että edellisen pöytäkirjan pääsee lukemaan vasta seuraavan kokouksen alussa? Vai pitäisikö osallistujien tutustua siihen jo ennen kokousta?
Mikä tapa on yrityksenne edun mukaista?
Jos yrityksene edun mukaista on, että hallituksen jäseniltä pantataan tietoja, niin mikäpäs siinä.
Itseasiassa nykyinen käytäntö on kertomanilainen eli sellainen, että tietoja edellisestä kokouksesta ei heru, ellei niitä itse ala kyselemään. Kokouksen muistio on nähtävillä vasta seuraavassa kokouksessa, jossa se allekirjoituksin hyväksytään. Mielestäni tämä systeemi mättää ja pahasti... halusin vain kuulla kommentteja tähän. Olen tästä toimitusjohtajalle valittanutkin, mutta hän ei kuulemma voi yksin muuttaa tätä "yhdessä sovittua" käytäntöä... itse en pääse jokaiseen kokoukseen osallistumaan pitkän välimatkan vuoksi. En tiedä mikä auttaisi... pahus, kun mikään laki ei edellytä tietynlaista käytäntöä tässä =)
Sopikaa käytännön muuttamisesta sitten yhdessä. Oy:n hallituksen jäsenyys on vaativa ja vastuullinen tehtävä. Jos vaaatimuksiinne ei suostuta, joutunette jättämään paikkanne.
Siis eihän toimitusjohtaja ole se, joka ko. käytännöstä päättää. Mitä sanoo esim. hallituksen puheenjohtaja?
Jos olet hallituksen jäsen, ota asia esille hallituksen kokouksessa. Yhdessä sitten päätätte pelisäännöt. Jos yksimielisyyttä ei ole, äänestäkää.