Missä menee isännöitsijän oman vallan raja? Mikä hanke on vielä niin "pieni", että isännöitsijä voi itse kilpailuttaa sen ja tehdä hankintapäätöksen, ilman että taloyhtiön hallitusta aletaan sotkea pikkujuttuihin?
Asia riippuu toki taloyhtiön koosta. 3000 euroa voi olla pienelle rivitalolle iso raha, mutta pikkuraha isolle kerrostaloyhtiölle.
Yleisesti kuitenkin sanotaan, että isännöitsijä on taloyhtiön "toimitusjohtaja". Voiko sittenkään sanoa näin, jos jo pienetkin asiat pitää hyväksyttää hallituksen kokousta myöten? Pitäähän "toimitusjohtajalla" olla valtaa tehdä asioita itse ja päättää asioista taloyhtiön puolesta. Siitähän taloyhtiö maksaa! Taloyhtiö maksaa siitä, että joku tekee ja hoitaa asiat heidän puolestaan.
Otetaan esimerkkinä taloyhtiön rutiinijuttu: iv-kanavien nuohous. Sitä ei ehkä tehdä kuin kerran 10 vuodessa, mutta sinänsä se on "pieni" rutiinijuttu, joka on "pakko" tehdä. Eihän mikään hallitus niin tyhmä olisi, että jättäisi sen tekemättä?
Voiko isännöitisjä yksin päättää asiasta ja tilata 4000 euron nuohouksen kerrostaloyhtiöön? Entä ovipumpun uusiminen? Kutsutaanko sitäkin varten juhlavasti hallituksen kokous koolle, jotta voidaan päättää uudesta sähkömoottorikäyttöisestä ovipumpusta nykyisen automaattioven rikkoutuneen moottorin tilalle, hintaan 2000 euroa?
Saako isännöitsijä tilata edes ruohon siemeniä kysymättä hallitukselta lupaa?
Missä menee sinun sooloilun rajasi?
Asia riippuu toki taloyhtiön koosta. 3000 euroa voi olla pienelle rivitalolle iso raha, mutta pikkuraha isolle kerrostaloyhtiölle.
Yleisesti kuitenkin sanotaan, että isännöitsijä on taloyhtiön "toimitusjohtaja". Voiko sittenkään sanoa näin, jos jo pienetkin asiat pitää hyväksyttää hallituksen kokousta myöten? Pitäähän "toimitusjohtajalla" olla valtaa tehdä asioita itse ja päättää asioista taloyhtiön puolesta. Siitähän taloyhtiö maksaa! Taloyhtiö maksaa siitä, että joku tekee ja hoitaa asiat heidän puolestaan.
Otetaan esimerkkinä taloyhtiön rutiinijuttu: iv-kanavien nuohous. Sitä ei ehkä tehdä kuin kerran 10 vuodessa, mutta sinänsä se on "pieni" rutiinijuttu, joka on "pakko" tehdä. Eihän mikään hallitus niin tyhmä olisi, että jättäisi sen tekemättä?
Voiko isännöitisjä yksin päättää asiasta ja tilata 4000 euron nuohouksen kerrostaloyhtiöön? Entä ovipumpun uusiminen? Kutsutaanko sitäkin varten juhlavasti hallituksen kokous koolle, jotta voidaan päättää uudesta sähkömoottorikäyttöisestä ovipumpusta nykyisen automaattioven rikkoutuneen moottorin tilalle, hintaan 2000 euroa?
Saako isännöitsijä tilata edes ruohon siemeniä kysymättä hallitukselta lupaa?
Missä menee sinun sooloilun rajasi?
Vastaukset 9
Vanhimmat
Raja menee siinä, mihin se isännöintisopimusta tehtäessä asetetaan.
Tuskin niissä euromääräisistä rajoista puhutaan.
En tosin ole varma asiasta. Olen eläissäni nähnyt yhden isännöintisopimuksen, joten en tiedä mitä niissä sovitaan. Ammatiltani olen isännöitsijä. Pitäisiköhän isännöitsijän tietää, mitä isännöintisopimuksessa tavallisesti sovitaan?
Joo ei siellä sopimuksessa mitään tuollaista sovita. Miksi sovittaisiin? Isännöitsijä saa palkkansa, vaikka ei saisi käyttää penniäkään rahaa.
Yleensä isännöitsijä vastaa pienistä jokapäiväisistä kuluista, joihin pitää reagoida sangen nopeasti. Kuten rikkoutuneista laseista, hajonneista hanoista, lumien pudottamisen tilaamisesta jne. Isännöitsijä kuitenkin harvemmin itsenäisesti tilaa miten erikoisempaa ja jota ei tarvita äkillisesti. Esimerkiksi roskakatoksen maalaus ja uusiminen, rappukäytävien ylimääräiset pesut (jos talossa ei ole tapana), nettiyhteyden hankkiminen kaikille osakkaille jne. Ja usein asiat hoidetaan sähköpostilla hallituksen puheenjohtajan kanssa.
Hallitus vastaa jokaisesta pienestäkin hankinnasta ja hankkeesta. Raja kulkee siinä, missä hallitus sen isännöitsijän kanssa sopii.
Itsenäisesti isännöitsijällä ei ole minkäänlaista päätösvaltaa. Hallitus palkkaa ja erottaa isännöisijän ja vastaa kaikista isännöitsijän toimista.
Laittomista ja sopimuksenvastaisista toimistaan tietysti isännöitsijä vastaa itse. Mutta päätösvaltaa isännöitsijälle hallitus voi luovuttaa omalla vastuullaan.
Eikä se hallituksen kokooonkutsuminen mikään juhlallinen toimenpide ole. Tänä päivänä kommunikointi hoidetaan sähköpostilla ja/tai muilla sähköisillä välineillä, ilman varsinaisen kokouksen kollekutsumista. Päätökset voidaan sitten vahvistaa ja kirjata hallituksen seuraavassa rutiinikokouksessa.
"Itsenäisesti isännöitsijällä ei ole minkäänlaista päätösvaltaa."
Ei tasan pidä paikkaansa. Isännöitsijä vastaa taloyhtiön JUOKSEVIEN asioiden hoitamisesta. Yksi juokseva "normijuttu" on esim. peruspesun tilaaminen. Kyllä mielestäni isännöitsijä voi, saa ja kuuluukin tilata 900 euron peruspesu silloin, kun hänestä siltä tuntuu. Ei asiasta tarvi kysyä hallitukselta. Ei tarvi, eikä kuulu.
Hallitus ja osakkaat voivat jälkikäteen arvioida isännöitisjän toimia, mutta selvää on, että isännöitsjälle maksetaan siitä, että hän hoitaa taloyhtiön juoksevat asiat. Muutoinhan tarvitaan joka viikko hallituksen kokous päättäämään esim. vesihanojen uusimisetkin!
Tietysti isännöitsijällä on yhtiön toimitusjohtajana päätösvaltaa. Taloyhtiön koosta ja hallituksen pienipiirteisyydestä riippuu mitkä ovat rajat. Kiireelliset toimenpiteet tehdään isännöitsijän ammattitaidon ohjaamana ilman muita erillisiä päätöksiä.
Juuri noin.
Eikös se ole taloyhtiön budjetti joka määrää.
Sen mitä on budjetoitu remontteihin voi hallitus siirtää
isännöitsijän toimivallan piiriin.
Hallitushan on se joka viimekädessä vastaa
isännöitsijän tekemisistä/tekemättä jättämisistä.
Eiköhän pitäisi unohtaa tuo toimitusjohtaja-nimke
isännöitsijöiltä. He ovat palkattua työvoimaa eivätkä
millään lailla tulosvastuullisia.