1. Kuka vääntäisi rautalangasta selkokielelle seuraavan lainkohdan viranomaisen sähköpostien luottamuksellisuudesta?
Jos lähetän viranomaisen työntekijälle/virkamiehelle sähköpostiviestin, joka sisältää työntekijän työhön liittyvää asiaa, mutta on tarkoitettu vain kyseiselle työntekijälle eli omasta mielestäni viesti on yksityinen viesti, niin onko työnantajalla tästä huolimatta oikeus lukea viesti, jos esim. työntekijä on lomalla, työntekijä on antanut sihteerilleen luvan lukea kaikki viestit tms. syystä?
"Työnantajalla on oikeus hakea esille tai avata työnantajan työntekijän käyttöön osoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä tai työntekijän tällaisesta sähköpostiosoitteesta lähettämiä sähköpostiviestejä ainoastaan silloin, jos hän on suunnitellut ja järjestänyt työntekijälle tämän nimellä lähetettyjen ja tämän lähettämien sähköpostiviestien suojan toteuttamiseksi tarpeelliset toimenpiteet - -"
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2004/20040759#L6P18
Eihän edellinen teksti tarkoita käytännössä yhtään mitään!
Tekstihän tarkoittaa sitä, että kun työnantaja vain huolehtii joistakin teknisistä seikoista, kuten automaattinen vastaustoiminto, niin työnantaja saa lukea kaikki työntekijän viestit. Toisaalta samassa pykälässä todetaan:
"Edellä 1 momentissa tarkoitettujen sähköpostiviestien esille hakemisen tai avaamisen edellytyksenä on lisäksi, mitä 19 ja 20 §:ssä säädetään.
20 §:n mukaan asia onkin sitten ihan toisin:
"Jos sähköisen viestin lähettäjää tai vastaanottajaa taikka viestin otsikkoa koskevan tiedon perusteella on ilmeistä, että työntekijälle lähetetty tai työntekijän lähettämä viesti on selvästi työnantajalle kuuluva viesti, jonka sisällöstä työnantajan on toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi tai toimintojensa turvaamiseksi välttämätöntä saada tieto, eikä viestin lähettäjään tai vastaanottajaan saada yhteyttä viestin sisällön selvittämiseksi tai sen lähettämiseksi työnantajan osoittamaan osoitteeseen, työnantaja saa avata viestin 19 §:ssä tarkoitetuissa tapauksissa tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävän henkilön avulla toisen henkilön läsnä ollessa."
Eli miten tämä nyt käytännössä menee? Eikä sitten mitään mutu-tietoa, vaan kommentit oikeuslähteiden kera, kiitos.
2. Mikä on yleinen tapa tai paras tapa tuoda sähköpostiviestissä esille, että viesti on yksityinen viesti? Kirjeitä koskevan ohjeen mukaan
http://docs.jhs-suositukset.fi/jhs-suositukset/JHS106/JHS106.html#H5
osoitteen eteen laitetaan c/o, jos kirje on yksityinen. Eri asia sitten on, kuinka moni työpaikalla yleensä ymmärtää, että tämä tarkoittaa yksityistä kirjettä ja tämän vuoksi itse olen kirjoittanut kirjeen vasempaan alalaitaan lisäksi "Luottamuksellinen". Sähköpostissa tällaisia merkintöjä ei voi tehdä. Voisiko viestin otsikon eteen laittaa, ja mikä olisi paras teksti, esim. tekstin "LUOTTAMUKSELLINEN" tai "YKSITYINEN VIESTI" tai "HENKILÖKOHTAINEN"?
Jos lähetän viranomaisen työntekijälle/virkamiehelle sähköpostiviestin, joka sisältää työntekijän työhön liittyvää asiaa, mutta on tarkoitettu vain kyseiselle työntekijälle eli omasta mielestäni viesti on yksityinen viesti, niin onko työnantajalla tästä huolimatta oikeus lukea viesti, jos esim. työntekijä on lomalla, työntekijä on antanut sihteerilleen luvan lukea kaikki viestit tms. syystä?
"Työnantajalla on oikeus hakea esille tai avata työnantajan työntekijän käyttöön osoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä tai työntekijän tällaisesta sähköpostiosoitteesta lähettämiä sähköpostiviestejä ainoastaan silloin, jos hän on suunnitellut ja järjestänyt työntekijälle tämän nimellä lähetettyjen ja tämän lähettämien sähköpostiviestien suojan toteuttamiseksi tarpeelliset toimenpiteet - -"
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2004/20040759#L6P18
Eihän edellinen teksti tarkoita käytännössä yhtään mitään!
Tekstihän tarkoittaa sitä, että kun työnantaja vain huolehtii joistakin teknisistä seikoista, kuten automaattinen vastaustoiminto, niin työnantaja saa lukea kaikki työntekijän viestit. Toisaalta samassa pykälässä todetaan:
"Edellä 1 momentissa tarkoitettujen sähköpostiviestien esille hakemisen tai avaamisen edellytyksenä on lisäksi, mitä 19 ja 20 §:ssä säädetään.
20 §:n mukaan asia onkin sitten ihan toisin:
"Jos sähköisen viestin lähettäjää tai vastaanottajaa taikka viestin otsikkoa koskevan tiedon perusteella on ilmeistä, että työntekijälle lähetetty tai työntekijän lähettämä viesti on selvästi työnantajalle kuuluva viesti, jonka sisällöstä työnantajan on toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi tai toimintojensa turvaamiseksi välttämätöntä saada tieto, eikä viestin lähettäjään tai vastaanottajaan saada yhteyttä viestin sisällön selvittämiseksi tai sen lähettämiseksi työnantajan osoittamaan osoitteeseen, työnantaja saa avata viestin 19 §:ssä tarkoitetuissa tapauksissa tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävän henkilön avulla toisen henkilön läsnä ollessa."
Eli miten tämä nyt käytännössä menee? Eikä sitten mitään mutu-tietoa, vaan kommentit oikeuslähteiden kera, kiitos.
2. Mikä on yleinen tapa tai paras tapa tuoda sähköpostiviestissä esille, että viesti on yksityinen viesti? Kirjeitä koskevan ohjeen mukaan
http://docs.jhs-suositukset.fi/jhs-suositukset/JHS106/JHS106.html#H5
osoitteen eteen laitetaan c/o, jos kirje on yksityinen. Eri asia sitten on, kuinka moni työpaikalla yleensä ymmärtää, että tämä tarkoittaa yksityistä kirjettä ja tämän vuoksi itse olen kirjoittanut kirjeen vasempaan alalaitaan lisäksi "Luottamuksellinen". Sähköpostissa tällaisia merkintöjä ei voi tehdä. Voisiko viestin otsikon eteen laittaa, ja mikä olisi paras teksti, esim. tekstin "LUOTTAMUKSELLINEN" tai "YKSITYINEN VIESTI" tai "HENKILÖKOHTAINEN"?
Vastaukset 13
Vanhimmat
Luottamuksellinen ei ainakaan ole fiksu sana merkitsemään viesti yksityiseksi. Se viittaa ainoastaan sisällön luottamuksellisuuteen, ei vastaanottajaan.
Joka tapauksessa miksi työnantajan sähköpostiosoitetta pitäisi käyttää yksityiseen viestintään?
Jos tiedän vain henkilön työsähköpostiosoitteen ja minulla on yksityistä asiaa, niin lähetän hänen työsähköpostiinsa vain pyynnön antaa minulle yksityinen sähköpostiosoitteensa.
Vastaavasti pyydän kaikkia lähettämään yksityiset viestit yksityiseen sähköpostiosoitteeseeni.
"Jos tiedän vain henkilön työsähköpostiosoitteen ja minulla on yksityistä asiaa, niin lähetän hänen työsähköpostiinsa vain pyynnön antaa minulle yksityinen sähköpostiosoitteensa."
Mitä tarkoitat yksityisellä sähköpostiosoitteella? Kodin sähköpostiosoitetta? En minä ainkaan antaisi työnantajalleni lupaa antaa kenellekään sitä sähköpostiosoitetta, joka tulee kotiini ja jonka annan vain harvoille ja valituille. Eihän työpaikalta yleensä työntekijöiden kotisähköpostiosoitteita jaella eikä siihen mielestäni työnantajalla ole edes lupaa.
Vai onko viranomaisissa yleensä erikseen työpaikan sähköpostiosoite ja jokin erillinen henkilökohtainen sähköpostiosoite? En usko.
Mitä sitten teet, jos eivät anna yksityistä sähköpostiosoittetta?
Jos sinulla on työntekijälle henkilökohtaista asiaa, sinulla on myös hänen henkilökohtaiset yhteystiedot. Tai hankit ne.
Työhön liittyvät työsähköpostiin lähetetyt asiat kuuluvat tietenkin työnantajalle. Ja jos työnantaja juonii jotain työnantajansa selän takana yksityishenkilönä niin hän rikkoo silloin useampaakin lakia ja sopimusta työnantajaansa vastaan.
"Jos lähetän viranomaisen työntekijälle/virkamiehelle sähköpostiviestin, joka sisältää työntekijän työhön liittyvää asiaa, mutta on tarkoitettu vain kyseiselle työntekijälle eli omasta mielestäni viesti on yksityinen viesti..."
Jos viesti koskee työntekijän työtehtäviin kuuluvaa asiaa, se ei yleensä voi olla yksityinen.
Työnantajahan voi direktiovaltansa perusteella esim. siirtää kyseisen työtehtävän jonkun toisen työntekijän hoidettavaksi, jolloin tietysti tämän täytyy saada tietoonsa kaikki asiaan liittyvät seikat.
Viranomaisissa on lisäksi sisäistä valvontaa, ja kaikkien päätöksentekoon vaikuttavien seikkojen tulee käydä ilmi ratkaisun perusteluista.
Kysyjä voisi kertoa vähän tarkemmin, misyä on kyse. Pääsääntö on kuitenkin tämä.
Oikea ja paras tapa on olla käyttämättä työnantajan sähköpostia omiin yksityisiin asioihinsa silloin kun niissä saattaisi olla jotain sellaista, mitä ei halua työnantajan korviin.
Hallituksen esityksestä voi hakea perusteluja, sieltä löytyy paljon informaatiota, jos kiinnostaa ja lakikin on ihan hyvä periaatteessa, mutta käytännössä asiat kuitenkin rullaa työpaikoilla hieman eri tasolla.
Se HE on siis tämä linkki
http://217.71.145.20/TRIPviewer/show.asp?tunniste=HE 162/2003&base=erhe&palvelin=www.eduskunta.fi&f=WORD
Mitähän filunkia siellä oikein on meneillään, kun työnantajalta yritrtään pimittää jotakin työtehtäviin liittyvää asiaa?!
Kyse on sellaisesta hankalasta tapauksesta itseni kannalta, koska en oikein tiedä, miten suhtautua asiaan ja miten asiassa pitäisi menetellä. Minun pitää antaa "yleisen edun nimissä" kritiikkiä eräälle virkamiehelle hänen tehtäviensä hoidosta, mutta henkilönä pidän tästä ihmisestä enkä haluaisi hänelle vaikeuksia, joten en haluaisi, että kritiikki menee hänen työnantajansa tietoon.
Ei puhuta enää oikeustieteestä vaan ihmissuhteista, mutta miten te menettelisitte asiassa, kun ihminen, jonka kanssa haluaisitte olla hyvissä väleissä tai jopa ystäviä, onkin tehnyt virassaan jotain sellaista, joka on niin väärin mielestäni ja kohdistuu samalla myös minuun, että se herättää vihaa ja tekisi mieli tehdä hallintokantelu hänestä, mutta samaan aikaan tekisi mieli olla ystävä hänen kanssaan?
Jos työntekijä on syyllistynyt jonkinasteiseen virkavirheeseen niin asia kuuluu ehdottomasti työnantajalle. Viisainta olisi tehdä se kantelu tai edes ilmoittaa asiasta työnantajalle.
Miksi haluat pelata jotain ihmeellistä ihmissuhdedraamapeliä virkavirheen varjolla?
Haluat ostaa tai kiristää jotain draamaa sisältävää ystävyyttä sillä että et tee kantelua mutta ilmoitat kuitenkin työntekijälle että tiedät hänen syyllistyneen virkavirheeseen?
Itse olet vähintään yhtä kiero ja käytät asemaasi törkeästi väärin saadaksesi jotain etua ja nautintoa draamasta jota kykenet virkavirheestä ja sillä kiristämisestä luomaan.
Hmmmm, no luuletko, että ko virkamies haluaisi olla enää ystävä kanssasi, jos hän tietäisi että tunnet vihaa häntä kohtaan?
Jos on ihmissuhteista kysymys niin ei työsähköpostiin.
Miksi tämä asia pitäisi ylipäätään hoitaa sähköpostitse? Miksi et voi sanoa suoraan tälle henkilölle mitä mieltä olet?
Kiiruhda ihmeessä ilmiantamaan hänet ja liioittele reilusti kuten maan tapakin jo vaatii..siten pääseet urallasi eteenpäin ja koita tehdä anonyyminä ja leiki sitten kaveria hänelle ja voivottele...kyl se siitä..