Tilaisuus tekee varkaan, kuuluu vanha sanonta. Isännöintitoimisto on käytännössä aina tilanteessa, jossa on mahdollisuus "varastaa". Ongelmahan on siinä, että isännöintitoimistolla on asunto-osakeyhtiön pankkitilin käyttöoikeus ja samaan aikaan isännöintitoimisto laskuttaa taloyhtiöltä palkkioita itselleen. Eli isännöitsijä tekee laskun, hyväksyy sen ja maksaa itse itselleen rahaa.
Tässä kuviossa on jotain väärää. Mieti nyt!
Isännöitsijä naputtelee laskun ja maksaa sen taloyhtiön tililtä itselleen. Kuka tätä hommaa valvoo?
Tilintarkastaja valvoo vain "pintaa". Ei tilintarkastaja tiedä, mitäkä asiat kuuluvat kuukausiveloitukseen ja mistä asioista isännöitisjä voi erillisveloittaa. Näitä erillisveloituksia tuntuu keksittävät isännöintitoimistossa kuin toimistossa. Tulee houkutus erillisveloittaa asioista, jotka kuuluuvat normaaliiin kuukausipalkkioon. Kuka huomaa asian? Taloyhtiön hallitus tuskin koskaan, samoin kuin tilintarkastaja, joka ei tiedä mikä on erillisveloitettavaa ja mikä ei.
"Jokaisella työntekijällä on myös vastuu raportoida organisaatiossa eteenpäin ohjeiden ja toimintatapojen laiminlyöntejä tai väärinkäytösepäilyjä."
Kähmiikö sinun työnantajasi rahaa vilillisesti itselleen laskuttamalla taloyhtiöitä sopimuksen vastaisesti?
Tässä kuviossa on jotain väärää. Mieti nyt!
Isännöitsijä naputtelee laskun ja maksaa sen taloyhtiön tililtä itselleen. Kuka tätä hommaa valvoo?
Tilintarkastaja valvoo vain "pintaa". Ei tilintarkastaja tiedä, mitäkä asiat kuuluvat kuukausiveloitukseen ja mistä asioista isännöitisjä voi erillisveloittaa. Näitä erillisveloituksia tuntuu keksittävät isännöintitoimistossa kuin toimistossa. Tulee houkutus erillisveloittaa asioista, jotka kuuluuvat normaaliiin kuukausipalkkioon. Kuka huomaa asian? Taloyhtiön hallitus tuskin koskaan, samoin kuin tilintarkastaja, joka ei tiedä mikä on erillisveloitettavaa ja mikä ei.
"Jokaisella työntekijällä on myös vastuu raportoida organisaatiossa eteenpäin ohjeiden ja toimintatapojen laiminlyöntejä tai väärinkäytösepäilyjä."
Kähmiikö sinun työnantajasi rahaa vilillisesti itselleen laskuttamalla taloyhtiöitä sopimuksen vastaisesti?
Vastaukset 12
Vanhimmat
Kyllä hallituksen tulee osata valvoa isännöitsijän toimintaa, muuten tulee vaihtaa hallitus. Tilintarkastajallikin on oikeus vaatia isännöinnistä tehtyä sopimusta nähtäväkseen, eli ongelmaa ei ole senkään suhteen. Ongelmia voi tietenkin olla pinissä yhtiössä joissa on maallikkot, eli ns. tominnantarkastajat, korvaamassa ammattitilintakastajaa, silloin ei takuulla osta tarkastaa oikein.
Mutta toit esille tärkeän asian, joissakin yhtiöissä on osakasisännöitsijä, häell'kin on tilinkäyttöoikeus mutta ei vastuuvakuutuksi yms.
Se on vielä OK, että isännöintitoimisto (käytän jatkossa lyhennettä IST) maksaa taloyhtiön tililtä itselleen kuukausiveloitettavan palkkion. Mutta sen pitäisi olla niin, että erillisveloitettavia töitä IST ei milloinkaan voi maksaa itselleen. Ne pitää AINA hyväksyttää taloyhtiön hallituksella!
Ei voi olla tilannetta, että IST naputtelee erillisveloitettavaksi "kaikkea kivaa" ja sitten maksaa na taloyhtiön tililtä itselleen. Lasku erillisveloitettavista töistä pitää mennä aina hallitukselle ja vain hallituksen hyväksymän erilliveloitettavien töiden laskun IST saa maksaa itselleen.
Otoisännöinti kuuluu taloyhtiön vastuuvakuutuksen alle, ammattilainen ei. Moniko on varmistanut, että onko ammattilaisella omat vastuuvakuutukset kunnossa?
Tilintarkastajalla on käytössään isännöintisopimus (pitää olla mukana tilintarkastajalle toimitettavassa aineistossa) joten jos näitä laskuja ei tarkasteta niin tarkastaja laiminlyö tehtävänsä. Pitää valita sellainen tarkastaja joka hoitaa työnsä.
Höpön löpön. Ei tilintarkastaja isännöintisopimuksia kysele!
Älä nyt sano. Yksi kysyi, kerroin että löytyy, mutta istten hän ei halunnutkaan nähdä sopimuksia.
Höpöjä höpisette, isoille isännöintifirmoille ei yksikään tilintarkastaja kenkkuile, loppuu muutoin monen talon pesti kerralla.
Totta puhut, tilintarkastuslausunnoista puuttuu päivämäärät ja jopa allekirjoituksesta ei saa selvää. Ja jos yhtiön hallituksen puheenjohtaja on samassa veneessä niin kaikki menee läpihuutona. Jopa esteelliset äänestävät tili- ja vastuuvapaudesta, eikä "mummelit" ja "pappelit" ymmärrä mistä on oikein ollut kysymys. Ollaan niin ystävällisiä kaikille jotka ovat samaa mieltä eikä riidellä asioista, kokoukset menevät pilalle jos on eripuraa tai ...jopa yhtiövastike nousee, ollaan hiljaa ja hymyillään, ja maksetaan, vaan mihin menee vastikkeet, kun lainaa tulee kuitenkin aina vaan lisää.
kyllä niitä esteellisiä voivat olla myös nuoret pojat ja tytöt - eivät ymmärrä mistään mitään (luulo on kyllä tietoa vahvempaa).
Nykyaikaiset toimistothan tarjoavat hallitukselle vapaan lukuoikeuden kirjanpitoon netin kautta ihan omalta kotikoneelta. Laskuja voi tarkkailla ihan niin usein kuin haluaa.
Mitä ne "nykyaikaiset" toimistot ovat?
No ainakin Fivaldin kautta saa tämän hoidettua ihan helposti. Eli varmaan sitten ne toimistot jotka käyttävät Fivaldia täyteen mittaansa.