Käytössäni on Open Office sekä LibreOffice tekstinkäsittely ohjelmat.
Nyt kun pitäisi täyttää ja käsitellä Wordillä tehtyjä lomakkeita, niin tekstin asettelu ei ole oikein.
Miten nämä wordilla käsitellyt asiakirjat saa toimimaan oikein ed. mainituilla ohjelmilla, ja toisinpäin?
Kiitos.
Nyt kun pitäisi täyttää ja käsitellä Wordillä tehtyjä lomakkeita, niin tekstin asettelu ei ole oikein.
Miten nämä wordilla käsitellyt asiakirjat saa toimimaan oikein ed. mainituilla ohjelmilla, ja toisinpäin?
Kiitos.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Onnistuu jos onnistuu. Aina ei edes Wordin eri versiot suostu yhteistyöhön. Muilla ohjelmantekijöillä vaikeutena on lisäksi se että Word dokumentin speksit ovat Microsoftin likesalaisuus.
Poista Oo. Libreoffice riittää.
Parhaiten auttaa kun tallennat standardissa tiedostomuodossa, kuten ODF tai OOXML Strict. Sellainen huomio, että OOXML Strict tuli Wordiin vasta MS Office 2013 ja MS Office 365 versioissa. ODF tuki ollut Wordissa MS Office 2007 lähtien.
Tämän lisäksi tallenna tiedostot niin, että ne on rakenteellisesti oikein. Leipäteksti on leipätekstiä, otsikko otsikko, kappalevaihdot ja rivivaihdot tehty oikein. Se ei siis riitä että näyttää joltain ruudulla vaan rakenteen pitää olla oikein.
Syy on se, että näissä officetiedostoissa ei ulkoasutietoa tallenneta tarkasti vaan mitä enemmän on rakenne perseellään ja tiedostoformaatti ei ole standardia, sitä enemmän ulkoasu muuttuu.
Oikea tapa onkin työstää tiedostot vielä lisäksi niin, että kaikissa koneissa on saman merkkinen ohjelma ja samaa versiota. Ei siis sikin sokin mitään MS Office 2007 ja 2013 versioita tai vastaavaa.
Sitten kun tiedosto on valmis ja se lähetetään muualle, se tallennetaan PDF-muotoon sillä siinä säilyy ulkoasu.