Eikös hallituksen jäsenillä ole oikeus saada isännöitsijältä tarkempia selvityksiä vuoden menoista taloyhtiössä?Entä tilintarkastajat,tarkistavatko he kuititkin,vai allekirjoittavatko vain ylimalkaisesti tarkistuspöytäkirjan?Entäpä kun yhtenä vuonna tarkastuksen jälkeen isännöitsijä huomasi laskeneensa väärin,eikä tätä oltu huomattu tarkastuksessa.Meilläpäin nämä luottomiehet on vanhuudenhöperöjä luottohenkilöitä,jotka eivät ihan oikeesti enää ole kykeneviä hommaansa,heitä on helppo kusta silmään...
Tiedonsaanti
haiskahtaa
13329
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 13
Vanhimmat
Nimenomaan hallitus on vastuussa siitä, että tilit täsmää, ja että yhtiön rahat käytetään tarkoituksen mukaisesti.
Jos hallitus ei saa tilikirjoja kuitteja, niin sen pitää ne vaatia.
Isännöitsijä on vain hallituksen "renki".
Ja tilintarkastaja taasen pitää tarkistaa, että tilit täsmää kuitteihin, ja että hallinto on hoidettu lain mukaan.
Sinä osakkaana taas olet "vastuussa" muiden osakkaiden kanssa siitä, että yhtiökokouksessa valitsette hallitukseen henkilöitä, jotka osaavat hoitaa hommansa, ja tilintarkastajaksi henkilön, joka osaa hommansa.
Ja sitten tämä pätevä hallitus valitsee pätevän isännöitsijän.
Itse olen ollut vuosia taloyhtiön hallituksessa, eikä minulla ole mitään mielenkiintoa tutkia tilikirjoja tai kuitteja. Sen verran luotan isönnöitsijään ja tilintarkasajaan, miksi muuten heille maksetaan, jos pitää vielä itse kaikki tarkastaa...?
Toki silloin tällöin tulee tilin saldo kyseltyä ja siinä yhteysessä näin tiliotteen ja maksetut laskut. Myös ns "epäselvissä" tapauksissa isännöitsijä lähettää laskun minulle tarkastettavaksi.
Mutta kyllä hallituksella on oikeus nähdä kaikki taloyhtiön asiakirjat, tilikirjat jne...
Kylläpä "puheenjohtaja" on sinisilmäinen. Olin itsekin yhden isännöitsijän suhteen samanlainen ja kun häneltä pyysin mappeja nähtäväksi, niin hän lupasi tuoda ne "seuraavalla kerralla". Kun väärinkäytös todettiin, niin isännöitsijä meni vaihtoon ja uusi isännöitsijä otti mapit vastaan, kun kirjanpito oli pariin kertaan tarkastettu ja hyväksytty. Tilintarkastaja ei huomannut tätä "kuppausta", joten se siitä. Tapasin tämän "lainaajan" viimeksi hovioikeudessa. Kolmatta vuotta puitiin tätä väärinkäytöstä ja kerättiin syyttäjälle sekalaista tositemateriaalia, sillä syyttäjäkin ehti pariin kertaan vaihtumaan prosessin aikana. Kyse ei ollut suuresta summasta, jonka lainauksen isännöitsijä piilotti tekaistuilla kuiteilla. Isännöitsijän vastuuvakuutus korvasi lopulta vahingot, mutta periaatteen vuoksi asia vietiin hovioikeuden päätökseen saakka.
Nykyinen isännöitsijä toimittaa kesken tilikauden pari kertaa kuitit ja tilitapahtumat CD:llä ja jos jotain virhettä löytyy, niin ne korjataan saman tien. Ennen tilinpäätöskokousta tulee koko materiaali CD:llä. Myös muut hallituksen jäsenet saavat tutkia kuitit, sillä jaan ne heille muistitikulla. Ei ole tarvetta mennä toimistolle mappeja penkomaan ja tuskin niitä enää siellä paljoa onkaan, sillä maksuliikenne menee sähköisesti ja laskut skannataan arkistoon. Kotona saamme ihan rauhassa tutkia koko materiaalin. Tällä seurannalla talous pysyy hanskassa ja vuoden lopulla on kassassa rahaa mm. kiinteistöveron ja energialaskujen maksuun.
Ikävää että teillä on ollut epärehellinen isännöitsijä.
Itse kuitenkin luotan isännöitijäämme, enkä todellakaan jaksa kirjanpitoa penkoa. Jos joku toinen hallituksen jäsen haluaa tonkia, niin siiä vaan.
Me käymme ennen tilinpäätöskokousta läpi tilinpäätöksen, ja jos jokin momentti tuntuu "epäilyttävältä", siis sellaiselta, mitä ei heti ymmärrä, niin tilinpäätöskokouksessa käymme kohdan tarkemmin läpi, eli katsomme kuitit.
En kyllä viitsi jokaista kuittia läpikäydä, koska suurin osa kohdista on täysin selviä. Varsinkin sellaiset momentit, joissa on suurempi poikkeama budjetoidusta, käydään tarkemmin läpi.
Ja lähes joka kokouksessa käydään yhtiön rahatilanne läpi pääosiltaan, eli onko jotain poikkeavia rahareikiä.
Toki jokainen hallituksen jäsen saa koska tahansa, minkä tahansa, yhtiön paperin, jos vain haluaa.
Mutta ei ole mitään järkeä käydä koko maksuliikennettä kuitteineen läpi, koska taloyhtiön rahaliikenne on pääosiltaan ihan juoksevien kulujen maksamista. Poikkeamat kyllä näkyy hyvin tehdystä tilinpäätöksestä.
Joillakin toimistoilla asiakkaiden hallitusten jäsenten on mahdollista tutkia ihan reaaliaikaisesti taloyhtiön taloutta netistä omalta kotikoneelta.
Se on sitä avoimuutta.
Joo tämä homma haisee,isännöitsijä hermostui silmin nähden kun pyysin tarkempaa selvitystä,jota ei edelleenkään ole kuulunut!On pelannut todellakin omaan pussiinsa,ajattelee että hän on pomo ja muut uskoo ja luottaa häneen,mutta ole jo pitkän aikaa seurannut tätä ylimalkaista hommaa,hyvä on aina sanoa vain ettei muista!Ajattelinkin ehdottaa lääkäriin menoa kun noin muisti pettää,hyviä ehdotuksia satelee mutta mikään ei toteudu.
Jos isännöitsijä ei toimita hallituksen pyynnöstä jotain selvityksiä, niin kyllä silloin pitäisi herätä. Ehkä isännöitsijä on unohtanut, mutta jos toisellakaan pyynnöllä selvitystä ei tule, niin sitten ei hyvä. Itse jakelen hallituksen jäsenille pääkirjaa muutamia kertoja vuodessa, sekä tietysti ennen tilinpäätöskokousta ja usein kyselevät jos on jotain kysyttävää. Jos isännöitsijän ja hallituksen välinen avoimuus ei toimi, niin sitten...
Kuultu on näistä isännöintitoimistoista joilta edes hallitus ei saa tositteita nähtäväksi. Ihmettelen suuresti, että sellaisilla yrityksillä on vielä asiakkaita. Jos hallitus ei edes vaivaudu tutkimaan tositteita niin kyllä silloin on liian kova luottamus isännöitsijään - hallitus on todella vastuussa myös isännöitsijän virheistä jos menevät tilinpäätökset allekirjoittamaan.
Joo, ei niitä kuitteja ja kirjanpitoja kannata kytätä ja laskutkin tulee lähettäjiltä aina oikein. Ja isännöitsijä ja tilintarkastaja on niin tarkkoja, ettei niille satu vahinkoja koskaan.
Kyllä se tilintarkastaja tietää, että se meitin remontti makso kahdeksan tonnii eikä kahdeksantoista tonnii, kyllä se korjaa ja rahat palautuu yhtiölle.
Riittä, että hallituksen jäsenet varaa tililleen pätäkkää, kun vahingonkorvausvaade tupsahtaa postiluukusta.
Se on halpaa, kun rahalla selviää, huolet pois ja löysin rantein.
Ei hallitus joudu vastuuseen isännöitsijän tekemästä virheestä.
Missä taloyhtiössä isännöitsijä makselee tuosta vaan 8000 tai 18000 remonttilaskuja kysymättä hallituksen puheenjohtajalta tarkistusta ja lupaa siihen?
Ettei joudu, no kokeiles onnees et miten käy.
Kyllä isännöitsijän pitää maksaa kaikki tilatutut työt / laskut oma-aloitteisesti ja kysymättä. Ei siinävaiheessa enää mitään lupia kysellä.
Kiertokoulu väärinpäin kierrettynä ei oikein pätevöitä hallitustyöskentelyyn. Ehkä parin perheen paritalossa, mut muualla hiukka heikkoa.
Nimen omaan "tilatut työt". Kun työ tilataan, niin kyllä hinta silloin tiedetään aika tarkalleen jo etukäteen. Ei sinne isnnöitijälle putkahda tyhjästä mitään 18000 laskuja tai jos näin käy, niin kyllä hän kysyy hallitukselta luvan niiden maksuun.
Kyllä isnnöitsijän ennen laskun maksua tulee tietää mistä se lasku muodostuu ja onko työt tehty niin kuin on sovittu ja onko lasku oikean suuruinen. Näin ainakin meillä tämä homma toimii.
Toki en ihmettele täällä esiintyvää epäluottamusta isönnöitsijää kohtaan, jos isännöitsijä omatoimisesti tilailee töitä ja maksaa remonttilaskuja hallituksen tietämättä. Kyllä siinä silloin pitääkin kuitteja ja kirjanpitoa tutkia jos näin on.
Edelleenkään, hallitus ei joudu vastuuseen isnnöitsijän virheistä.