Hei!
Minulle tulee joka viikko sellainen raportti, joka tulee kahtena eri viestinä kahdelta eri lähettäjältä. Tallennan aina liitetiedostot ja nimeän ne uudelleen ja otan sisukset talteen. Nyt sitten koneen kiintolevy tuhoutui ja muistitikku, jolla data oli, on myös kulkeutunut muualle. Ei auta kuin kaivaa liitteet uudelleen yksitellen? Minulla on siis viiden vuoden viestit, yhteensä seitsemisensataa viestiä, Excel-liitteineen. Onko mitään muuta keinoa kuin avata jokainen viesti erikseen ja tallentaa liite uudelleen uudella nimellä? Kyse on koneesta, jossa minulla ei ole admin-oikeuksia, tarvittaessa saatan saada luvan jonkun ilmaissoftan asennukseen. Onko mitenkään mahdollista maalata kaikkia viestejä kansiossa ja tallentaa niitä liitteitä samaan kansioon kerralla? Ainakaan oletuksena en löydä keinoa. Alkaa olla hiukan tyhmä olo.
Minulle tulee joka viikko sellainen raportti, joka tulee kahtena eri viestinä kahdelta eri lähettäjältä. Tallennan aina liitetiedostot ja nimeän ne uudelleen ja otan sisukset talteen. Nyt sitten koneen kiintolevy tuhoutui ja muistitikku, jolla data oli, on myös kulkeutunut muualle. Ei auta kuin kaivaa liitteet uudelleen yksitellen? Minulla on siis viiden vuoden viestit, yhteensä seitsemisensataa viestiä, Excel-liitteineen. Onko mitään muuta keinoa kuin avata jokainen viesti erikseen ja tallentaa liite uudelleen uudella nimellä? Kyse on koneesta, jossa minulla ei ole admin-oikeuksia, tarvittaessa saatan saada luvan jonkun ilmaissoftan asennukseen. Onko mitenkään mahdollista maalata kaikkia viestejä kansiossa ja tallentaa niitä liitteitä samaan kansioon kerralla? Ainakaan oletuksena en löydä keinoa. Alkaa olla hiukan tyhmä olo.
Vastaukset 6
Vanhimmat
Mitäs jos jatkolähettäisit viestit toiseen ohjelmaan?
Ei se auta, koska ainakaan gmailissa ei ole sellaista mahdollisuutta myöskään. Minun siis pitäisi saada iso liuta samannimisiä exceleitä otettua parilla pyyhkäisyllä talteen muutamasta sadasta sähköpostista samaan kansioon niin, että niiden nimiksi tulisi vaan vaikka numero tai jotain, että pääsisi eteenpäin. Ne voi toki avata kaikki viestit yksitellen, avata sen excelin ja nimetä sen aina uudelleen, mutta siinä menee siis minimissään 600 minuuttia eli aikamoinen urakka. (kone hidastelee).
Outlookiin on ainakin olemassa ilmaissofta: OutlookAttachView.
"OutlookAttachView scans all messages stored in your Outlook, and displays the list of all attached files that it finds. You can easily select one or more attachments and save all of them into the desired folder, as well as you can delete unwanted large attachments..."
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html
Minulla on siis kaikki viestit samassa isossa kansiossa peräkkäin, mutta tuokaan ohjelma ei anna tallentaa niitä automaattisesti. Niissä on kaikissa sama nimi, ja se tuntuu nyt olevan ongelma. Jossain muistan nähneeni maininnan jostain softasta, joka antaa nimenomaan maalata kaikki ja sitten nimeää ne tiedostot loogisesti uudelleen kun ne tallentaa kovolle. En vaan enää löydä koko softaan liittyvää tietoa mistään.
Ovatkohan ne meilit Outlookin PST-tiedostossa?
Tuollainen ihan ilmaissofta on myöskin olemassa:
http://www.kopf.com.br/outlook/screenshots.php
"The application should run in any Windows 32-bit operational system..
...the application should run on Outlook 2000, 2003 and 2007."
Eli löytyykö hyllystä jotain vanhaa konetta jossa vanha Outlook? :D
Se kone, jossa ois ollut vielä vanhaa softaa, hajosi. Veilä etsiskelen keinoa. Onneksi aikaa on, kunhan ne vain saa talteen joutumatta poimimaan niitä yksitellen, siihen menee liikaa aikaa. Mietin, että pitäisikö perustaa joku varatunnus jonnekin Yahooseen ja sitten toinen gmailiin ja kokeilla lähettää ne kaikki kumpaankin ja katsoa, onko työkaluja käsitellä kummassakaan.