Miten openofficella joukkokirje??

janina85

Latasin openofficen uusimman version netistä. Nyt haluaisin tehdä työhakemuksia sillä, miten tuolla tehdään joukkokirje. Siis mistä saa sen tietokannan auki, johon voisin laittaa usean eri vastaanottajan tiedot ja tulostaa kaikkikirjeet yhtäaikaa. Sain kyllä kenttiä näkyviin. En kuitenkaan löytänyt tietokantaa mistään

3

1298

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • finpada

      Hei!

      Joukkokirje (ja tarrat ja muu sellainen) onnistuu OpenOfficella helposti. Ensiksi kuitenkin tarvitaan tietokanta, mistä tiedot luetaan. Ellei sellaista ole valmiina, niin sen luonti käy OpenOfficen Calcilla nopeasti:

      1)luodaan uusi taulukko
      2)ensimmäiselle riville kenttien otsikot
      3)seuraaville riveille niitä vastaavat tiedot
      esim seuraavasti:

      yritys etunimi sukunimi katuosoite postiosoite
      OO Oy Maija Mäkinen Pihnatie 2 33200 TAMPERE
      Toka Ry Pentti Aro Heinäkatu 1 a 00100 HELSINKI
      jne

      4)talletetaan tämä uusi tietokanta haluttuun paikkaan .csv -muodossa. Tallennuspaikkana kannattaa käyttää tämän tyyppisiä tietokantoja varten luotua hakemistoa, sillä useaan erilliseen tiedostoon voidaan viitata tarvittaessa.
      5)tallennusvaiheessa rasti ruutuun kohtaan ”muokkaa suodattimen asetuksia”
      6)Merkistönä kannattaa mielestäni käyttää ”Länsi-Eurooppa, ISO-8859-15” tyyppiä
      7)Kentän erottimena pilkun sijaan puolipistettä ;
      (koska pilkku voisi jossain yhteydessä sekaantua desimaalipilkkuun)
      8)Tekstin erottimena saa olla oletuksena tarjottu lainausmerkki ”
      9)Ei rastia ruutuun ”Kiinteä sarakkeen leveys”
      10)Hyväksytään OK:lla ja OpenOffice varottaa, että ainoastaan aktiivinen taulu talletettiin – niin pitikin ja kaikki on kunnossa

      Nyt meillä on tietokanta valmiina, jonka jälkeen pääsemme kirjoittamaan kirjettä:

      1)Muodostetaan ensiksi yhteys meidän tietokantaan, joka juuri luotiin (tai vastaavalla menetelmässä tietysti johonkin jo olemassa olevaan)
      2)Valitse (Calcissa tai Writerissä, ei ole väliä) ”Työkalut” -valikosta ”Tietolähteet...”, missä hallitaan yhteyksiä erilaisiin tietolähteisiin. Oletuksena siellä lienee Bibliography -niminen tietolähde, joka on sinne malliksi luotu.
      3)Valitse ”Uusi tietolähde” -painike ja syötä tietolähteelle sopiva nimi.
      4)Tietokannan tyypiksi ”Laskentataulut”
      5)Tietolähteen URL:in saat kohdalleen kun määrittelen kenttään hakemiston, jossa tietokantasi sijaitsee (tai selaat hakemiston esille [...] -painikkeella).
      6)Seuraavaksi siirrytään ”Teksti” -välilehdelle, jossa vaihdetaan tiedostomuodon tunnisteeksi csv.
      7)Ja merkistöksi Länsi-Eurooppa – ISO-8859-15 (oleellista lähinnä se, että ovat samat molemmissa)
      8)Nyt kun vielä hyväksytään asetukset OK:lla, päästään hyödyntämään luotua linkkiä

      Joukkokirje on mahdollista luoda ihan kirjoittamalla normaali asiakirja. Vastaanottajan kohdalle etunimen, sukunimen, yrityksen, katuosoitteen ja postinumeron paikoille lisätään kuitenkin kenttä, joka viittaa kyseisiin tietoihin. Se tapahtuu seuraavasti:

      1)”Lisää” → ”Kenttä” → ”Muu” (tai valitse ”lisää kenttä” toiminto vasemmalla olevasta pikavalikosta tai paina CTRL F2)
      2)Tietokanta -välilehdellä pitäsi nyt olla tietokantayhteytesi nimi, josta löytyy [ ] -painikkeesta auki laventamalla kaikkien määrittelemiesi kenttien nimet.
      3)Voit valita kentän ja painaa [Lisää] -painiketta tai vaihtoehtoisesti suoraan raahata tekstiin oikealle paikalle hiirellä kenttiä.

      Nyt olemmekin jo pitkällä ...

      Loppu hoituu sitten tulostettaessa. Valitset vain ”Tiedosto” → ”Tulosta” ja ohjelma havaitsee että asiakirjassasi on tietokantoihin viittaavia kenttiä ja varmentaa sinulta, että haluat nimenomaan joukkokirjeen tulostaa. Vastaamalla ”kyllä”, pääset itse asiaan.

      Tämä oli eräs tapa hoitaa joukkokirje. Valmiita pohjia löytyy ”Tiedosto” → ”Ohjattu toiminto” → ”Luo kirje” tai voit myös hyödyntää suoraan ”Työkalut” -valikosta löytyvää ”Joukkokirje...” -toimintoa. Näillä ohjeilla pääset kuitenkin alkuun ja idea aukeaa mistä on kyse.

      Onnistuiko?

      • janina85

        Huh..olitpas jaksanut kirjoittaa paljon...kiitos erittäin paljon siitä. Alan nyt testaamaan joukkokirjeen luomista, katsotaan onnistuuko.

        Tämä oli niin arvokas vastaus, että soisin sen muidenkin näkevän. En usko että olen ainoa, joka hakee töitä ja tarvitsee joukkokirjeominaisuutta.

        Kerron huomenna miten kävi työhakemuksien kanssa.

        Miljoonat kiitokset !!!


      • aukitoimisto

        "4)Tietokannan tyypiksi ”Laskentataulut” "

        noin kirjoitit.
        ainakin mun piti laittaa tietokannan tyypiksi "teksti".

        mutta kiitos ohjeesta, se autto paljon.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Moi vaan vielä kerran

      Kivaa päivää samalla. Kukaan ei kaipaa eikä rakasta. 💔🐺🌃🌧️☀️
      Ikävä
      325
      3549
    2. Nainen, millaisista miehistä tykkäät?

      Mielenkiinnosta kysyn 😄
      Ikävä
      216
      2989
    3. Nyt sitten ulos ihmiset!

      Älkää jumittako täällä. Menkää, näkykää ja hankkikaa kokemuksia. Ei teitä kukaan edes bongaile, jos önötätte täällä.
      Ikävä
      144
      2564
    4. Onnea Solatie !

      On sit valittu uusi kaupunginjohtaja.No ei menny Nivala-Harju- Tapio -Pikkarainen juntan mukkaan.
      Kemijärvi
      20
      2082
    5. Mitä jos saisit tietää että kaivatullasi

      on jo joku toinen?
      Ikävä
      109
      2075
    6. Naiselle varatulle

      Jos homma kariutuu kotona, niin saanko sinut ihan omakseni🙂??
      Tunteet
      11
      1867
    7. Minun pitää tehdä jotain

      En tiedä meneekö siihen viikko vai kuukausi. Mutta jos voit odottaa, niin löydän sinut sen jälkeen kun on homma hoidett
      Ikävä
      44
      1712
    8. Sarvisalon kesätori

      Onpa kiva paikka. Mutta torikahvila oli suorastaan naurettavan alkeellinen ja ne voileivät,olivat kuin pienen lapsen tek
      Loviisa
      18
      1686
    9. Hindulijat raivoavat täällä, ettei kristinuskossa

      ole itsessään mitään aitoa! No miksi sitten hyökkäilette "nollaa vastaan"? Eikö hnduilijan vaan kannattaisi pieht
      Hindulaisuus
      276
      1379
    10. Sinä oot hyvä ihminen

      Mut ehkä me ei vaa sovita yhteen :(
      Ikävä
      122
      1326
    Aihe