Miten openofficella joukkokirje??

janina85

Latasin openofficen uusimman version netistä. Nyt haluaisin tehdä työhakemuksia sillä, miten tuolla tehdään joukkokirje. Siis mistä saa sen tietokannan auki, johon voisin laittaa usean eri vastaanottajan tiedot ja tulostaa kaikkikirjeet yhtäaikaa. Sain kyllä kenttiä näkyviin. En kuitenkaan löytänyt tietokantaa mistään

3

1296

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • finpada

      Hei!

      Joukkokirje (ja tarrat ja muu sellainen) onnistuu OpenOfficella helposti. Ensiksi kuitenkin tarvitaan tietokanta, mistä tiedot luetaan. Ellei sellaista ole valmiina, niin sen luonti käy OpenOfficen Calcilla nopeasti:

      1)luodaan uusi taulukko
      2)ensimmäiselle riville kenttien otsikot
      3)seuraaville riveille niitä vastaavat tiedot
      esim seuraavasti:

      yritys etunimi sukunimi katuosoite postiosoite
      OO Oy Maija Mäkinen Pihnatie 2 33200 TAMPERE
      Toka Ry Pentti Aro Heinäkatu 1 a 00100 HELSINKI
      jne

      4)talletetaan tämä uusi tietokanta haluttuun paikkaan .csv -muodossa. Tallennuspaikkana kannattaa käyttää tämän tyyppisiä tietokantoja varten luotua hakemistoa, sillä useaan erilliseen tiedostoon voidaan viitata tarvittaessa.
      5)tallennusvaiheessa rasti ruutuun kohtaan ”muokkaa suodattimen asetuksia”
      6)Merkistönä kannattaa mielestäni käyttää ”Länsi-Eurooppa, ISO-8859-15” tyyppiä
      7)Kentän erottimena pilkun sijaan puolipistettä ;
      (koska pilkku voisi jossain yhteydessä sekaantua desimaalipilkkuun)
      8)Tekstin erottimena saa olla oletuksena tarjottu lainausmerkki ”
      9)Ei rastia ruutuun ”Kiinteä sarakkeen leveys”
      10)Hyväksytään OK:lla ja OpenOffice varottaa, että ainoastaan aktiivinen taulu talletettiin – niin pitikin ja kaikki on kunnossa

      Nyt meillä on tietokanta valmiina, jonka jälkeen pääsemme kirjoittamaan kirjettä:

      1)Muodostetaan ensiksi yhteys meidän tietokantaan, joka juuri luotiin (tai vastaavalla menetelmässä tietysti johonkin jo olemassa olevaan)
      2)Valitse (Calcissa tai Writerissä, ei ole väliä) ”Työkalut” -valikosta ”Tietolähteet...”, missä hallitaan yhteyksiä erilaisiin tietolähteisiin. Oletuksena siellä lienee Bibliography -niminen tietolähde, joka on sinne malliksi luotu.
      3)Valitse ”Uusi tietolähde” -painike ja syötä tietolähteelle sopiva nimi.
      4)Tietokannan tyypiksi ”Laskentataulut”
      5)Tietolähteen URL:in saat kohdalleen kun määrittelen kenttään hakemiston, jossa tietokantasi sijaitsee (tai selaat hakemiston esille [...] -painikkeella).
      6)Seuraavaksi siirrytään ”Teksti” -välilehdelle, jossa vaihdetaan tiedostomuodon tunnisteeksi csv.
      7)Ja merkistöksi Länsi-Eurooppa – ISO-8859-15 (oleellista lähinnä se, että ovat samat molemmissa)
      8)Nyt kun vielä hyväksytään asetukset OK:lla, päästään hyödyntämään luotua linkkiä

      Joukkokirje on mahdollista luoda ihan kirjoittamalla normaali asiakirja. Vastaanottajan kohdalle etunimen, sukunimen, yrityksen, katuosoitteen ja postinumeron paikoille lisätään kuitenkin kenttä, joka viittaa kyseisiin tietoihin. Se tapahtuu seuraavasti:

      1)”Lisää” → ”Kenttä” → ”Muu” (tai valitse ”lisää kenttä” toiminto vasemmalla olevasta pikavalikosta tai paina CTRL F2)
      2)Tietokanta -välilehdellä pitäsi nyt olla tietokantayhteytesi nimi, josta löytyy [ ] -painikkeesta auki laventamalla kaikkien määrittelemiesi kenttien nimet.
      3)Voit valita kentän ja painaa [Lisää] -painiketta tai vaihtoehtoisesti suoraan raahata tekstiin oikealle paikalle hiirellä kenttiä.

      Nyt olemmekin jo pitkällä ...

      Loppu hoituu sitten tulostettaessa. Valitset vain ”Tiedosto” → ”Tulosta” ja ohjelma havaitsee että asiakirjassasi on tietokantoihin viittaavia kenttiä ja varmentaa sinulta, että haluat nimenomaan joukkokirjeen tulostaa. Vastaamalla ”kyllä”, pääset itse asiaan.

      Tämä oli eräs tapa hoitaa joukkokirje. Valmiita pohjia löytyy ”Tiedosto” → ”Ohjattu toiminto” → ”Luo kirje” tai voit myös hyödyntää suoraan ”Työkalut” -valikosta löytyvää ”Joukkokirje...” -toimintoa. Näillä ohjeilla pääset kuitenkin alkuun ja idea aukeaa mistä on kyse.

      Onnistuiko?

      • janina85

        Huh..olitpas jaksanut kirjoittaa paljon...kiitos erittäin paljon siitä. Alan nyt testaamaan joukkokirjeen luomista, katsotaan onnistuuko.

        Tämä oli niin arvokas vastaus, että soisin sen muidenkin näkevän. En usko että olen ainoa, joka hakee töitä ja tarvitsee joukkokirjeominaisuutta.

        Kerron huomenna miten kävi työhakemuksien kanssa.

        Miljoonat kiitokset !!!


      • aukitoimisto

        "4)Tietokannan tyypiksi ”Laskentataulut” "

        noin kirjoitit.
        ainakin mun piti laittaa tietokannan tyypiksi "teksti".

        mutta kiitos ohjeesta, se autto paljon.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Milloin olet viimeksi nähnyt

      Kaivattusi ja missä? Onko ikävä vastaa rehellisesti.
      Ikävä
      145
      2415
    2. Onpas punavihreät taas ärhäkkäinä

      😺 Ihan tuntuu kuin syyttäisitte meikäläisiä/meikäläistä Oulun puukotuksesta. Tapaus on hyvin ikävä ja tuomittava. En
      Luterilaisuus
      400
      2029
    3. Pimahdan kohta ihan kunnolla

      Entä, jos otan sitten yhteyttä sinuun? 🫨🫥🥴
      Ikävä
      34
      1918
    4. Hauskaakin jopa...

      Että moni nainen olettaa, että kyse on vaan siitä kaanustinloukusta, kun mies jotain ehdottaa. 😄 Ja miettiikö monikaan
      Sinkut
      233
      1270
    5. Toivottavasti vielä kohdataan mies

      Ja aloitetaan juttelu. Nyt olisin valmis.
      Ikävä
      109
      1190
    6. Nainen, minkä kappaleen laittaisit nyt miehelle

      kuunneltavaksi tietäen, että hän ikävöi sinua ja kipuilee päästäkseen yhteyteen kanssasi. Jotain, joka kertoo...
      Ikävä
      119
      1149
    7. Vanhemmalle naiselle

      Aikataulu muutos. Ensi viikolla pistetään asia vireille. Ei juhannukseen asti aikaa. Kannatti valehdella!
      Ikävä
      56
      1073
    8. Koen, että minua tavallaan vainotaan

      Kyllä minä vain satun tietämään, että täälläkin on joitain serkun kaiman kummeja jotka kiusaavat minua. Lisäksi sairas n
      Ikävä
      124
      1054
    9. Jos et kaipaakaan minua täällä

      Niin miksi sinua ehkä häiritsee se, että minä kaipaan sinua? Miehelle.
      Ikävä
      11
      1047
    10. Herätänkö minä sinut itkullani nainen

      Kysyn tässä kun kaipuun aallot lyövät ylitseni ja ihmettelen missä olet toivoessani, että olisit tässä vierelläni. On va
      Ikävä
      25
      908
    Aihe