Luvaton poissaolo liikuntapäivänä. Apua

Hei, Tässä 1 vuoden lukiolainen. Tänään minun lukiossani oli liikuntapäivä, piti minun ilmottautua tiettyihin aktiviteetteihin mutta sitten myöhään illalla sitä tietenkin yritin ja ilmottautuminen oli suljettu, (linkit ilmottautumisiin oli lähetetty kaikille oppilaille, mutta aikarajaa ei muistaakseni ollut.),
Noh, sitten en tiennyt mitä tehdä, lähetin viestin ryhmänohjaajalle, että linkit eivät toimineet. Hän vastasi että aktiviteetteihin olisi vielä mahtunut, Mutta vasta seuraavana päivänä viideltä iltapäivällä, kun olin päättänyt jäädä jo kotiin, koska en ollut varma mitä minun olisi pitänyt tehdä.
Nyt sain viestin, jossa kerrottiin että liikuntapäivä on suunniteltu opiskelijoiden hyväksi jne jne.. luvattomasta poissaolosta pitää olla selitys, ja sitten tämä.

Edellisen perusteella pyydämme vapaamuotoista kirjallista selvitystä poissaolon syistä perjantaihin 3.11. 2017 mennessä. Selvitys toimitetaan ryhmänohjaajalle.
Mikäli olette etukäteen hoitaneet lupa-anomuksen, on tämä huomautus aiheeton. Tässäkin tapauksessa pyydämme ilmoittamaan asiasta ryhmänohjaajalle.

No, Mitä tarkoittaa vapaamuotoinen? Onko tämä pakko selittää? Minkälaisen selvityksen edes antaisin tässä tilanteessa? Haluaisin vain pysyä poissa tämän kaltaisista vaikeuksista :/ Mitä tapahtuu jos EN anna selvitystä? Olisin mennyt mutta tietenkään en osannut ilmottautua mihinkään ajoissa :/ APUA