Moi,
Käytössä on OO1.1.2 tai uudempi. Tällä koneella 1.1.4. Ongelmana on että pitäisi tallentaa tiedostoja yleiselle verkkolevylle jakoon, mutta niin että vain minä voin muokata sitä ja muut voi vaan lukea. muistan ennen nähneeni save as ikkunassa rasti ruutuun paikan "save as read-only mode", mutta ei ole enää tai muistan väärin. Nyt sen saa suojattua vain salasanoin save as -ruudussa. Onkos tuo mahdollista ja miten?
Kiitos.
Käytössä on OO1.1.2 tai uudempi. Tällä koneella 1.1.4. Ongelmana on että pitäisi tallentaa tiedostoja yleiselle verkkolevylle jakoon, mutta niin että vain minä voin muokata sitä ja muut voi vaan lukea. muistan ennen nähneeni save as ikkunassa rasti ruutuun paikan "save as read-only mode", mutta ei ole enää tai muistan väärin. Nyt sen saa suojattua vain salasanoin save as -ruudussa. Onkos tuo mahdollista ja miten?
Kiitos.
Vastaukset 1
Vanhimmat
Hei!
Tuohon on oikeastaan ratkaisuna jotain ihan muuta kuin OpenOfficen asetukset. Verkkolevylle pitäisi asettaa käyttöoikeudet siten, että sinulla on sinne luku ja kirjotusoikeus kun taas muille asetetaan pelkkä lukuoiukeus. Riippuen nyt hieman järjestelmästä (Linux, Windows) oikeudet asetetaan eri tavalla. Yleensä tälläisiä asetuksia hoidetaan yrityksen/organisaation tietohallinnossa, mistä atk-palveluita tuotetaan.
OpenOfficessa (tietääkseni) ei ole mahdollista tallentaa tiedostoja siten, että ne olisivat ReadOnly -tilassa. Toki (Windows, resurssienhallinta, tiedoston ominaisuudet) tiedosto on mahdollista asettaa "readonly tilaan" erillisillä attribuuteilla. Lisäksi; kun tallennat OpenOffice tiedoston verkkolevylle, se on "vain luku" -tilassa muille käyttäjille niin kauan kuin se on sinulla itselläsi auki.
Ehdotukseni:
Käyttöoikeudet on oikea tapa rajoittaa tai sallia erilaisten terpeiden mukaan työskentelyä. Ellei se ole syystä tai toisesta mahdollsita, voit tuottaa "muille" PDF-muodossa olevia tiedostoja ja pitää omat alkuperäisversiot toisaalla tallessa.