Hei,
Teen tilintarkastusta erääseen yhdistykseen ja nyt tarvitsisin hieman neuvoa.
Kysymys: Saako rahastonhoitaja hyväksikäyttää henk.koht. Plussa-korttia/vast. tehdessään käteisostoksia kassasta?
Maalaisjärki sanoo ettei saa, mutta vahvistusta mutulle en ole löytänyt.
Jos joku osaa auttaa niin iso kiitos hänelle. :)
Teen tilintarkastusta erääseen yhdistykseen ja nyt tarvitsisin hieman neuvoa.
Kysymys: Saako rahastonhoitaja hyväksikäyttää henk.koht. Plussa-korttia/vast. tehdessään käteisostoksia kassasta?
Maalaisjärki sanoo ettei saa, mutta vahvistusta mutulle en ole löytänyt.
Jos joku osaa auttaa niin iso kiitos hänelle. :)
Vastaukset 7
Vanhimmat
Ainakin minulle jäi kysymyksesi sisältö hieman epäselväksi.
Jos tarkoitat sitä, saako yhdistyksen toimihenkilö (tai kuka tahansa muukin) käyttää omaa etu-korttiaan (plussa) kun ostaa tarvikkeita yhdistykselle. Näkisin niin, että tuolla kortilla voi saada tuotteen esim. Halvemmalla ja siten kortin käyttäminen voi olla jopa yhdistyksen etu.
Itse olen käyttänyt oy:lle tekemissäni ostoissa omaa plussa-korttiani eikä tuosta ainakaan HTM-pätevyyden omaava tarkastaja ole moittinut.
Tilintarkastuksessahan muuten on kyse talouden- ja hallinnon tarkastamisesta. Monet (epäpätevät)tilintarkastajat tekevät väärin kun tarkastavat vain pelkän taloudenpidon sillä se ei riitä.
Tuo epäpätevät tuolla suluissa sen vuoksi, että epäpätevää tilintarkastajaa ei saa valita.
Hänhän ei aiheuta mitään tappiota yhdistykselle, ja jos itse siitä hyötyy muutaman sentin, niin olkoon se vaikka vaivannäön palkka.
Jos yhdistys tekee todella merkittäviä isoja ostoja, hankkikaa yhdistykselle oma plussa-kortti.
Miten tuon plussakortin vilauttaminen on aiheuttanut lisäkuluja... eikös tuolla plussakortilla lähinnä saada hankittavia tuotteita edullisemmin.
Vai pitääkö maksaa kalliimpi hinta, vain sen vuoksi, ettei rahastonhoitaja vaan missään nimessä pääse hyötymään muutamaan senttiä "käytettyään omia rahoja/autoaan matkoihin".
Itse sanoisin että sinänsä asia ei ole väärin, ainakaan kovin väärin sillä omaa plussakorttia vilauttamalla henkilö ei ole aiheuttanut yhdistykselle yhtään enempiä kuluja kuin jos hän ei olisi plussakorttia käyttänyt ollenkaan. Plussakortin käyttäminen on jopa saattanut hyödyntää yhdistystä. Ehdottaisin kuitenkin että kertoisit tuosta toiminnasta yhdistyksen hallitukselle (jos he eivät jo ole siitä tietoisia) ja he tehkööt asialle tulevaisuudessa miten lystäävät. (kieltävät käytön tai eivät kiellä) Enempiin toimenpiteisiin ei sinun taholtasi lienee ole tarvetta. Esimerkiksi varsinaiseen tilintarkastuskertomukseen (joka esitetään yhdistyksen kokoukselle) ei asiasta kannata mainita, mutta kuten sanoin yhdistyksen hallituksen kannattaa olla tietoisia asiasta jos ei jo ole.
Verottajan näkökulmasta; ei saa! Kyllä siitä on ihan olemassa mainintakin jossain (en vaan muista missä). Eli jos ihan lainkirjaimia noudatetaan, pitäisi tuosta huomauttaa. Sitten toinen asia on se, onko sillä suuri merkitys....
Verottajalla toki on pykälänsä, vaikka peitelty osingonjako, mutta koskee tilannetta, että jollakin todella suuret ostot (kymmeniä tuhansia) ja siitä saa todellista hyötyä.
Jos nyt tällaisiin puututaan, niin kohta meillä ei ole yhtään pikkuyhdistyksen rahastonhoitajaa tai muutakaan hallituksen jäsentä.
Järki käteen, oletteko koskaan kuulleet, että koirakerhossa olisi ollut verotarkastus. Väärinkäytökset pitää kitkeä, mutta kun sellaista ei ole tapahtunut, niin antakaa olla.
Kyse on suurin piiretin samasta asiasta kuin Finnairin pisteissä. Niin kauan kuin työnantaja ei puutu ja halua pisteitä itseleen estettä ei ole paitsi, että muistaakseni plussan sääntöjen mukaan yritysostot eivät kerryttä plussapisteitä.