Nimien muokkaus ja pilkkominen sarakkeisiin

excelnoobie

Excelissä ois noin 80 henkilön nimet siten, että etunimi ensin ja sukunimi sitten, molemmat yhdessä sarakkeessa. Pitäisi duunailla niin, että olisi helposti kopioitava listaus jossa ensin sukunimi ja sitten etunimen alkukirjain.

Esim. jos listalla olisi Pekka Virtanen niin se pitäisi saada muotoon Virtanen, P.

Excel aiheuttaa itselle lähinnä paniikkia mutta nyt homma pitäisi saada maaliin. Onko vinkkejä?

3

544

    Vastaukset 3

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • mikkkoi

      Jos sinulla on vähintään Excel 2013 tai uudempi niin helpoin tapa pyöräyttää haluamasi lista on käyttää flashfilliä. Flashfill perustuu siihen, että näytät Excelille mallia.

      Eli jos sinulla olisi solussa A1 se Pekka Virtanen niin kirjoita soluun B1 teksti: Virtanen, P.

      Sitten meet soluun B2 ja alat naputtamaan toisen henkilön sukunimeä. Siinä kohti pitäis tulla autotäyttö ja kun vaan painat entteriä niin homma on paketissa.

      Tsekkaa tämä video jos ei onnistu:
      https://www.officekoulutus.fi/fi/excel-kurssi-netissa/pikataytto-eli-flashfill

      Jos listassa useita etunimiä, niin se voi aiheuttaa ongelmia.

      Jos vanhempi excel-versio, niin sitten joko teksti sarakkeisiin toiminnolla kaavoilla. Kokonaan kaava-pohjaisessa ratkaisussa tietysti se hyvä puoli, että jos joudut samaan tilanteeseen toistekin niin ratkaisua pystyisi helposti käyttämään uudelleen.

      Esim. näitä kaavoja tarvittaisiin kaavapohjaisessa ratkaisussa:
      https://support.office.com/en-us/article/search-searchb-functions-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495
      https://support.office.com/en-us/article/left-leftb-functions-9203d2d2-7960-479b-84c6-1ea52b99640c

    • Jos A1 sisältää nimen "John Smith", niin funktiohässäkkä

      =CONCATENATE(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1; " "; REPT(" "; 100)); 100));", ";LEFT(A1;1);".")

      palauttaa "Smith, J."

      Suomenkielisessä Excelissä joutuu etsimään ehkä funktioille käännösnimet.

    • Turbo-Urpo1

      Minä saattasin tehdä sen näin:

      =YHDISTÄ(POIMI.TEKSTI(A1;KÄY.LÄPI(" ";A1) 1;PITUUS(A1));", ";VASEN(A1);".")

      https://s8.postimg.cc/ny92zlukl/Nimet_n_1_-_Libre_Office_Calc_020.png

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Pyhäjärvi syvällä kusessa

      Pyhäjärvi ei tule selviämään millään tästä alhosta. Ollaan aivan liian syvällä. https://www.mtvuutiset.fi/artikkeli/pyha
      Pyhäjärvi
      137
      1383
    2. Oivallus

      Mitä olet oivaltanut viimeksi?
      Ikävä
      148
      1071
    3. Miten voi sinun

      tunteet yhtäkkiä kuolla kuin napista painamalla? Et enää vilkaisekaan minuun päin vaan jos vahingossa näet minut käännät
      Ikävä
      67
      868
    4. PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI VALTIOVARAINMINESTERIÖN ARVIOINTIMENETTELYYN..TE

      ...siinä se nyt on, mitä tässä enää vikistään. Uutiset Yle, 14.8. Klo 20.30, ei tunnu mukavalta.
      Pyhäjärvi
      56
      693
    5. 64
      676
    6. Rakastan sinua mies

      Siksi haluankin vain sinun kanssa sitä.
      Ikävä
      37
      579
    7. Miksi naiset haluavat itseään vanhemman kumppanin? Vai haluavatko?

      Tuolla toisessa ketjussa tuli esille tämä kysymys ja se on mielestäni hyvä kysymys. Kiitos scrg:lle tämän kysymyksen esi
      Sinkut
      199
      565
    8. Missä vaiheessa

      Unohdit minut? Onko sinulla oikeasti mies jota rakastat? Tiedän että möhlin ja odotin liikaa. Ei tarvitse vastata jos et
      Ikävä
      33
      551
    9. Jännitän sua!

      En tiedä miksi! 🤭
      Ikävä
      39
      517
    10. Miksi meidän yhteys vain

      Säilyy? Säilyy ja säilyy? Joku syyhän siihen on?:))
      Ikävä
      63
      513
    Aihe