Nimien muokkaus ja pilkkominen sarakkeisiin

excelnoobie

Excelissä ois noin 80 henkilön nimet siten, että etunimi ensin ja sukunimi sitten, molemmat yhdessä sarakkeessa. Pitäisi duunailla niin, että olisi helposti kopioitava listaus jossa ensin sukunimi ja sitten etunimen alkukirjain.

Esim. jos listalla olisi Pekka Virtanen niin se pitäisi saada muotoon Virtanen, P.

Excel aiheuttaa itselle lähinnä paniikkia mutta nyt homma pitäisi saada maaliin. Onko vinkkejä?

3

396

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • mikkkoi

      Jos sinulla on vähintään Excel 2013 tai uudempi niin helpoin tapa pyöräyttää haluamasi lista on käyttää flashfilliä. Flashfill perustuu siihen, että näytät Excelille mallia.

      Eli jos sinulla olisi solussa A1 se Pekka Virtanen niin kirjoita soluun B1 teksti: Virtanen, P.

      Sitten meet soluun B2 ja alat naputtamaan toisen henkilön sukunimeä. Siinä kohti pitäis tulla autotäyttö ja kun vaan painat entteriä niin homma on paketissa.

      Tsekkaa tämä video jos ei onnistu:
      https://www.officekoulutus.fi/fi/excel-kurssi-netissa/pikataytto-eli-flashfill

      Jos listassa useita etunimiä, niin se voi aiheuttaa ongelmia.

      Jos vanhempi excel-versio, niin sitten joko teksti sarakkeisiin toiminnolla kaavoilla. Kokonaan kaava-pohjaisessa ratkaisussa tietysti se hyvä puoli, että jos joudut samaan tilanteeseen toistekin niin ratkaisua pystyisi helposti käyttämään uudelleen.

      Esim. näitä kaavoja tarvittaisiin kaavapohjaisessa ratkaisussa:
      https://support.office.com/en-us/article/search-searchb-functions-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495
      https://support.office.com/en-us/article/left-leftb-functions-9203d2d2-7960-479b-84c6-1ea52b99640c

    • Jos A1 sisältää nimen "John Smith", niin funktiohässäkkä

      =CONCATENATE(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1; " "; REPT(" "; 100)); 100));", ";LEFT(A1;1);".")

      palauttaa "Smith, J."

      Suomenkielisessä Excelissä joutuu etsimään ehkä funktioille käännösnimet.

    • Turbo-Urpo1

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Mihin kaivattusi

      Ja sinun juttusi kaatui?
      Ikävä
      135
      5000
    2. En löydä sinua

      En löydä sinua täältä, etkä sinä varmaankaan minua. Ennen kirjoitin selkeillä tunnisteilla, nyt jätän ne pois. Varmaan k
      Ikävä
      25
      3356
    3. Eelin, 20, itsemurhakirje - Suomalaisen terveydenhuollon virhe maksoi nuoren elämän

      Yksikin mielenterveysongelmien takia menetetty nuori on liikaa. Masennusta sairastava Eeli Syrjälä, 20, ehti asua ensi
      Maailman menoa
      113
      2674
    4. Opettelen sun jokaisen virheen

      ja rakastan sua.
      Ikävä
      47
      2318
    5. Hajoaako persut kuten 2017?

      https://www.is.fi/politiikka/art-2000011217813.html Tämä on totisinta totta. Persut on murroksessa. Osa jättää puolueen
      Maailman menoa
      261
      1791
    6. Kamala uutinen: Henkilö kuoli Tokmannin pihaan Kankaanpäässä- Jäi trukin alle

      IL 9.5.2025 Ihminen kuoli Kankaanpään Tokmannin edustalla perjantaina aamupäivästä. Poliisin mukaan henkilö oli jäänyt
      Kankaanpää
      47
      1729
    7. Mihin se sysipska hävisi?

      Katso Frida Kahlo elämäkerta ja opi.
      Ikävä
      32
      1577
    8. Ne oli ne hymyt

      Mitä vaihdettiin. Siksi mulla on taas niin järjetön ikävä. Jos haluat musta eroon päästä niin älä huomioi mua. Muuten kä
      Ikävä
      20
      1536
    9. Mitä haluat oikeasti

      Mun ymmärtävän? Sitäkö ettet rakasta ja ole valmis mihinkään?
      Ikävä
      28
      1510
    10. Et tykkää enää

      Musta? Jos vaan voisin niin tekisin kyllä kaikkeni et pääsisin sänkyyn sun kans
      Ikävä
      18
      1229
    Aihe