Nimien muokkaus ja pilkkominen sarakkeisiin

excelnoobie

Excelissä ois noin 80 henkilön nimet siten, että etunimi ensin ja sukunimi sitten, molemmat yhdessä sarakkeessa. Pitäisi duunailla niin, että olisi helposti kopioitava listaus jossa ensin sukunimi ja sitten etunimen alkukirjain.

Esim. jos listalla olisi Pekka Virtanen niin se pitäisi saada muotoon Virtanen, P.

Excel aiheuttaa itselle lähinnä paniikkia mutta nyt homma pitäisi saada maaliin. Onko vinkkejä?

3

328

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • mikkkoi

      Jos sinulla on vähintään Excel 2013 tai uudempi niin helpoin tapa pyöräyttää haluamasi lista on käyttää flashfilliä. Flashfill perustuu siihen, että näytät Excelille mallia.

      Eli jos sinulla olisi solussa A1 se Pekka Virtanen niin kirjoita soluun B1 teksti: Virtanen, P.

      Sitten meet soluun B2 ja alat naputtamaan toisen henkilön sukunimeä. Siinä kohti pitäis tulla autotäyttö ja kun vaan painat entteriä niin homma on paketissa.

      Tsekkaa tämä video jos ei onnistu:
      https://www.officekoulutus.fi/fi/excel-kurssi-netissa/pikataytto-eli-flashfill

      Jos listassa useita etunimiä, niin se voi aiheuttaa ongelmia.

      Jos vanhempi excel-versio, niin sitten joko teksti sarakkeisiin toiminnolla kaavoilla. Kokonaan kaava-pohjaisessa ratkaisussa tietysti se hyvä puoli, että jos joudut samaan tilanteeseen toistekin niin ratkaisua pystyisi helposti käyttämään uudelleen.

      Esim. näitä kaavoja tarvittaisiin kaavapohjaisessa ratkaisussa:
      https://support.office.com/en-us/article/search-searchb-functions-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495
      https://support.office.com/en-us/article/left-leftb-functions-9203d2d2-7960-479b-84c6-1ea52b99640c

    • Jos A1 sisältää nimen "John Smith", niin funktiohässäkkä

      =CONCATENATE(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1; " "; REPT(" "; 100)); 100));", ";LEFT(A1;1);".")

      palauttaa "Smith, J."

      Suomenkielisessä Excelissä joutuu etsimään ehkä funktioille käännösnimet.

    • Turbo-Urpo1

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Takaisin ylös

    Luetuimmat keskustelut

    1. JOKO OLETTE KUULLET, MITÄ KIURUVEDELLÄ ON SATTUNUT!

      Oletteko jo kuulleet, mitä Kiuruvedellä on sattunut, voi hyvänen aika? Aivan viime tuntien aikana olisi sattunut, jos t
      Kiuruvesi
      40
      12873
    2. V*ttuu että mä haluan sua

      Jos jotain ihmistä voi kunnolla haluta, niin hän on se. Voi Luoja auta jo! Joku jeesus hjelppa mej!
      Ikävä
      91
      4461
    3. Nolointa ikinä miehelle

      On ghostata nainen jonka kanssa on ollut ystävä tai ollu orastavaa tapailua pidemmän aikaa. Osoittaa sellaista moukkamai
      Ikävä
      114
      4134
    4. Katsoitko mua yhtään

      Kun nähtiin 🥺.
      Ikävä
      51
      3688
    5. Eli jos toisen hiki haisee ns. omaan nenään siedettävältä

      Se kertoo hyvästä yhteensopivuudesta. Selvä! Olet mies minun. 🫵🥳
      Ikävä
      53
      3381
    6. Mikä sinua eniten

      Huolestuttaa tässä tilanteessa?
      Ikävä
      120
      3367
    7. Sattuma ja muutama väärinkäsitys

      vaikuttivat siihen millaiseksi tämä kaikki muodostui. Pienet aikanaan huomaamattomat käänteet. Seuraava näytös on jo tul
      Ikävä
      49
      2282
    8. Koska olet viimeksi nähnyt ikävän kohteesi?

      Ja mitä tarjoat hänelle kun koputtaa oveesi?
      Ikävä
      43
      2251
    9. Keskusta hajoaa Palojärvi lähtee

      Suomen Keskustan ryhmä hajoaa Kemijärvellä. Kalastaja Palojärvi sai tarpeekseen ja loikkasi Sitoutumattomat Aati Virkkul
      Kemijärvi
      31
      2054
    10. On sillä rääpyä

      Tuo ex kuntajohtaja Lea Tolonen kehtaakin tulla Ähtäriin. Ajoi laivan Karille. Kari Heikkilä oikaisi taloutta, sai laiva
      Ähtäri
      14
      1718
    Aihe