Nimien muokkaus ja pilkkominen sarakkeisiin

Jos sinulla on vähintään Excel 2013 tai uudempi niin helpoin tapa pyöräyttää haluamasi lista on käyttää flashfilliä. Flashfill perustuu siihen, että näytät Excelille mallia.

Eli jos sinulla olisi solussa A1 se Pekka Virtanen niin kirjoita soluun B1 teksti: Virtanen, P.

Sitten meet soluun B2 ja alat naputtamaan toisen henkilön sukunimeä. Siinä kohti pitäis tulla autotäyttö ja kun vaan painat entteriä niin homma on paketissa.

Tsekkaa tämä video jos ei onnistu:
https://www.officekoulutus.fi/fi/excel-kurssi-netissa/pikataytto-eli-flashfill

Jos listassa useita etunimiä, niin se voi aiheuttaa ongelmia.

Jos vanhempi excel-versio, niin sitten joko teksti sarakkeisiin toiminnolla kaavoilla. Kokonaan kaava-pohjaisessa ratkaisussa tietysti se hyvä puoli, että jos joudut samaan tilanteeseen toistekin niin ratkaisua pystyisi helposti käyttämään uudelleen.

Esim. näitä kaavoja tarvittaisiin kaavapohjaisessa ratkaisussa:
https://support.office.com/en-us/article/search-searchb-functions-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495
https://support.office.com/en-us/article/left-leftb-functions-9203d2d2-7960-479b-84c6-1ea52b99640c

Jos A1 sisältää nimen "John Smith", niin funktiohässäkkä

=CONCATENATE(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1; " "; REPT(" "; 100)); 100));", ";LEFT(A1;1);".")

palauttaa "Smith, J."

Suomenkielisessä Excelissä joutuu etsimään ehkä funktioille käännösnimet.

Minä saattasin tehdä sen näin:

=YHDISTÄ(POIMI.TEKSTI(A1;KÄY.LÄPI(" ";A1) 1;PITUUS(A1));", ";VASEN(A1);".")

https://s8.postimg.cc/ny92zlukl/Nimet_n_1_-_Libre_Office_Calc_020.png