Hallituksen syyskokous

Otsikon mukaan hallituksen kokouksista. Siitä, että järjestetään hallituksen kokous kaikkien isännöitävien taloyhtiöiden kanssa syksyllä ja päivitetään kuulumisia.

Taloyhtiöiden näkökulmasta se on hyvä käytäntö. Isännöitsijälle paljon ylitöitä, pidetäänhän kaikki kokoukset illalla:
isännöitsijän työpäivä klo 8-16
hallituksen kokous klo 18-19:30

Jos isännöitsijällä on vaikkapa 25 taloyhtiötä vastuullaan, tarkoittaa se syksyllä muutaman kymmentä pitkää päivää. Juuri yksi taloyhtiön hallitus halusi pari viikkoa sitten kokoustaa klo 18:30-20:30. Tuo ilta-aika on erikoista työaikaa työntekijälle, jonka työpäivä on klo 8-16. Menee päivät pitkiksi ja jää ikävästi tyhjää työpäivän päättymisen ja kokouksen alkamisen väliin. Yhdestä kokouksesta tulee jopa yli 4,5 tunnin ylityöt. Näitä sitten 25 kpl.

syyskokous kirjoitti:

Otsikon mukaan hallituksen kokouksista. Siitä, että järjestetään hallituksen kokous kaikkien isännöitävien taloyhtiöiden kanssa syksyllä ja päivitetään kuulumisia.

Taloyhtiöiden näkökulmasta se on hyvä käytäntö. Isännöitsijälle paljon ylitöitä, pidetäänhän kaikki kokoukset illalla:
isännöitsijän työpäivä klo 8-16
hallituksen kokous klo 18-19:30

Jos isännöitsijällä on vaikkapa 25 taloyhtiötä vastuullaan, tarkoittaa se syksyllä muutaman kymmentä pitkää päivää. Juuri yksi taloyhtiön hallitus halusi pari viikkoa sitten kokoustaa klo 18:30-20:30. Tuo ilta-aika on erikoista työaikaa työntekijälle, jonka työpäivä on klo 8-16. Menee päivät pitkiksi ja jää ikävästi tyhjää työpäivän päättymisen ja kokouksen alkamisen väliin. Yhdestä kokouksesta tulee jopa yli 4,5 tunnin ylityöt. Näitä sitten 25 kpl.

Lue lisää

Okei, puhuit myös taloyhtiön syyskokouksesta jonka voisi ymmärtää myös yhtiökokoukseksi.

Mutta pitääkö tästä vastauksestasi nyt ymmärtää että oletkin siis itse isännöitsijä? Ja nyt jurppii kun hallinoimiesi yhtiöiden hallitukset pitävät turhia syyskokouksia ilta-aikoina ja sinun pitää mennä mukaan?

Itse olen ollut lähes jokaisessa asumassani (5 kpl) taloyhtiössä hallituksessa, nytkin puheenjohtajana. Sellaisia kokouksia joissa keräännytään oikeasti samaan tilaan ja oikeasti kokoustetaan, ei ole pidetty kuin tilinpäätöskokous kerran vuodessa ja sitten erittäin painavista syistä muita kokouksia (hyvin harvoin). Muu päätöksenteko, joista halutaan siis luoda pöytäkirja, on tehty niin että hallitusjäsenet juttelevat asian keskenään, puheenjohtaja juttelee saman asian isännöitsijän kanssa puhelimessa tai sähköpostilla, ja sitten tehdään asiasta pöytäkirja. Ei tarvita mitään pönötyskokouksia sen paremmin päivällä kuin illallakaan.

Muutoinkin isännöitsijä ja hallitus pitävät toisensa ajan tasalla asioista nimenomaan puhelimella ja sähköpostilla. Ei siihen hallituksen kokousta tarvita.

HallitusUkko kirjoitti:

Okei, puhuit myös taloyhtiön syyskokouksesta jonka voisi ymmärtää myös yhtiökokoukseksi.

Mutta pitääkö tästä vastauksestasi nyt ymmärtää että oletkin siis itse isännöitsijä? Ja nyt jurppii kun hallinoimiesi yhtiöiden hallitukset pitävät turhia syyskokouksia ilta-aikoina ja sinun pitää mennä mukaan?

Itse olen ollut lähes jokaisessa asumassani (5 kpl) taloyhtiössä hallituksessa, nytkin puheenjohtajana. Sellaisia kokouksia joissa keräännytään oikeasti samaan tilaan ja oikeasti kokoustetaan, ei ole pidetty kuin tilinpäätöskokous kerran vuodessa ja sitten erittäin painavista syistä muita kokouksia (hyvin harvoin). Muu päätöksenteko, joista halutaan siis luoda pöytäkirja, on tehty niin että hallitusjäsenet juttelevat asian keskenään, puheenjohtaja juttelee saman asian isännöitsijän kanssa puhelimessa tai sähköpostilla, ja sitten tehdään asiasta pöytäkirja. Ei tarvita mitään pönötyskokouksia sen paremmin päivällä kuin illallakaan.

Muutoinkin isännöitsijä ja hallitus pitävät toisensa ajan tasalla asioista nimenomaan puhelimella ja sähköpostilla. Ei siihen hallituksen kokousta tarvita.

Lue lisää

"Mutta pitääkö tästä vastauksestasi nyt ymmärtää että oletkin siis itse isännöitsijä? Ja nyt jurppii kun hallinoimiesi yhtiöiden hallitukset pitävät turhia syyskokouksia ilta-aikoina ja sinun pitää mennä mukaan?"

Olen isännöitsijä ja kyllä se pidemmän päälle ärsyttää, kun koko kevätkausi menee hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia istuen, ja kun siitä rumbasta selviää hengissä parin sadan tunnin ylitöillä, niin johan taloyhtiöt ovat heti kesäloman päätyttyä kyselemässä, että "koska kokoonnutaan taas, kun ei olla kokoustettu pariin kuukauteen?" Itkeäkö vaiko nauraa?

Tässä sitten istutaan uutta kierrosta taloyhtiöiden hallitusten kokouksissa 2-3 iltaa viikossa. Eikä siinäkään olisi mitään, jos kokoukset olisivat vaikkapa klo 16-17 heti työpäivän jatkeena, mutta klo 8-16 työpäivää puskevana työntekijäisännöitsijänä (en ole yrittäjä) ihmettelen jatkuvaa vaatimusta istua sihteerinä kokouksissa vaikkapa klo 18 tai klo 18:30 alkaen. Parhaimmillaan hallitukset jutustavat kokouksessaan kaksikin tuntia.

Siinä sitten isännöitsijä istuu ja kuuntelee, mitä hallituksen jäsenet ovat kesälomillaan tehneet. Suuri osa kokouksen ajasta menee esityslistan ulkopuolella. Ja kello käy, aika kuluu. Oman elämän hiekka valuu tiimalasissa... "Taas yksi 12 tunnin työpäivä takana", mietit maanantai-iltana ja seuraavana päivänä sama uudelleen. Rumba jatkuu viikosta toiseen, ympäri vuoden.

Harva yksittäinen taloyhtiö pysähtyy miettimään kuinka monta kokousta isännöitsijä joutuu istumaan vuosittain ilta-aikaan. Erään taloyhtiön hallituksella oli viime vuonna yhdeksän hallituksen kokousta. Kaikki ilta-aikaan ja isännöitsijä paikalla kahdeksassa kokouksessa. Tee se temppu 25 taloyhtiön kanssa, niin eipä ole oikeasti omaa elämää yhtenäkään arki-iltana.

"Olen istunut useiden taloyhtiöiden hallituksissa viimeisen parinkymmenen vuoden ajan ja isännöitsijä on pyydetty vain silloin paikalle kun on tarvittu. Jos isännöitsijää halutaan pitää kirjurina, on se vain hallituksen jäsenten omaa laiskuutta jos ei itse pyötäkirjoja viitsitä kirjoittaa itse."

Täällä isännöitsijä istuu kaikissa kokouksissa sihteerinä. Pitkää päivää ympäri vuoden. Eikä siinä mitään, että isännöitsijä on sihteerinä joka kokouksessa, mutta eniten ärsyttää se, että kokoukset eivät edes yritä olla tehokkaita ja nopeita!

Taloyhtiöiden hallitukset istuvat iltaa kiireettömästi, hartaasti ja pitkään. Aidosti tilanne on sellainen, että taloyhtiöiden hallituksia ei pätkääkään kiinnosta kestääkö kokous tunnin vai kaksi. Jos isännöitsijä istuu ilta-aikaan ylitöinä hallituksen kokouksissa 25 taloyhtiön kanssa, niin kyllä silloin on vähän jo väliä, onko kokousten kesto yksi vai kaksi tuntia, ja alkaako hallituksen kokous klo 16 vai klo 18.

Yksittäinen taloyhtiön hallitus miettii tietysti vain itseään. Ei sitä, mitä siitä seuraa, kun 25 taloyhtiötä toimivat samoin.