Tuleeko muille isännöitsijöille viestejä hallitusten puheenjohtajilta: "toimintakertomus on perinteisesti ollut niukka. Sitä voisi laajentaa monisanaisemmaksi."
Mitä tarinoita pitäisi kirjoittaa, jos taloyhtiössä ei ole tehty mitään merkittävää? Kuka ehtii kirjoittaa puolen luiskaa tarinaa taloyhtiön tapahtumista?
Mitä tarinoita pitäisi kirjoittaa, jos taloyhtiössä ei ole tehty mitään merkittävää? Kuka ehtii kirjoittaa puolen luiskaa tarinaa taloyhtiön tapahtumista?
Vastaukset 7
Vanhimmat
Jaa-a. Varmaan osakkaatkin vastaavasti monessa paikassa mittivät, miksi maksaa isännöinistä niin paljon kuin isännöitsijä ei ole tehnyt mitään merkittävää.
Ehkä kannattaa vaihtaa isännöitsijää siinä tapauksessa?
Tänne Suomelle tehtailee jotkut "isännöitsijät" yms kynänikkarit palstantäytöksi jatkokertomuksia vaihtelevista aiheista joista aloitus " Toimintakertomus miniromaaniksi?" hyvä esimerkki.
Voihan isännöitsijä pyytää näitä lisäkertomuksia talon tapahtumista hallituksen puheenjohtajalta ja jäseniltä.
Toki, jos järjellisiä tai järjettömiä tapahtumia ei ole, niin sitten ei ole. Ja yleensä on parempi ettei niitä ole.
Toimintakertomus perustuu As Oy lakiin. Toimintakertomuksen tulee antaa olennaiset ja riittävät tiedot siitä, miten taloustilanne on muodostunut. Se ei ole päiväkirja, toimintakertomus tehdään aina talouskeskeisesti. Hallitus saa runoilla rauhassa miniromaaneja, mutta nitä ei liitetä toimintakertomukseen. Silloin olisi vaarana, että selkeys kertomuksesta häviää, eikä tuloksen muodostumista pysty arvioimaan.
Olen nähnyt toimintakertomuksen irvikuvia, jossa jokainen tiedotekin on referoitu. Siitä kaaoksesta ei kukaan saanut kokonaiskuvaa taloyhtiön taloudellisesta tilasta, enemmänkin johti siihen, ettei kukaan halua ostaa asuntoa sellaisesta, jossa hallinto on niin sekaisin, ettei edes toimintakertomusta osata kirjoittaa.
"Olen nähnyt toimintakertomuksen irvikuvia, jossa jokainen tiedotekin on referoitu."
Niin tässäkin tapauksessa on tarkoitus: kirjottaa epäolennaista asiaa toimintakertomuksen. Yksi A4-liuska olisi kuulemma hyvä mitta. Koko vuoden aikana ei tehty vuosikorjauksia kummempia hankkeita taloyhtiössä, mutta syys- ja kevättalkoista ja joulujuhlien annista pitää tarinoida vuosikertomuksessa.
Mitä pidempi toimintakertomus, sen parempi, tieää moni hallituksen PJ.
Tässä asiat, jotka toimintakertomukseen laitetaan. Ei siitä pidä mitään romaania tehdä.
• perustietoja yhtiöstä; esim. kiinteistöistä ja rakennuksista, huoneistoista jne.,
• tietoja hallinnosta; esim. hallintoelimistä ja muista vastuuhenkilöistä sekä mahdollisesta henkilöstöstä, tilikaudella pidetyistä kokouksista jne.,
• kulutustietoja; esim. lämmön, sähkön ja veden kulutuksesta,
• tietoja taloudesta; esim. perityt vastikkeet vastikeperusteen ja ajan mukaan eriteltynä, tilikauden aikana nostetut lainat, kiinteistövakuutukset,
• tietoja yhtiön rakennukseen ja muuhun omaisuuteen kohdistuneista sekä tulevista korjaustoimista,
• muista merkittävistä tapahtumista tilikaudella sekä
• mahdollisia muita tietoja, esim. yhtiön haltuun otetut huoneistot, osakesiirrot tilikauden aikana jne.