Minulla sijaitsee samassa kansiossa Excel ja Word. Wordiin on linkitetty tietoa Excelistä. Nämä asiakkaan Y tietoja.
Nyt jos kopioin tiedostot pohjiksi asiakkaalle Z ja liitän ne aivan toiseen kansioon, niin tarkoitus olisi saada kopioidut tiedostot olemaan edelleen linkitettyinä toisiinsa. Nyt kuitenkin kopioitu Word hakee tiedot sieltä alkuperäisestä Excelistä (kuten olettaa saattaa).
Saisinko jotenkin toimimaan tuon niin, että ne kopioidut tiedostot linkittyy keskenään ja unohtaisivat alkuperäiset tiedostot?
Ongelma: Wordin linkitys Exceliin ja tiedostojen kopiointi
Anonyymi
33
1151
Vastaukset
- Anonyymi
Hakemistorakenteen pitää säilyä. Jos linkityksessä on mukana polku, niin samanlainen polku pitää löytyä kopioiduistakin. Yksinkertaisinta on laittaa tiedostot samaan hakemistoon ja linkittää ne pelkällä tiedostonimellä (ilman polkua). Silloin riittää kyseisen hakemiston kopiointi.
- Anonyymi
Juurikin noin.
Mutta tuossa AP luultavasti haluaa myös muuttaa dokujen tiedostonimet, eli silti on korjattava linkit. Googlehaku: 'edit links excel nnnn' auttaa jossa nnn on excelin versiovuosi. - Anonyymi
Jatkokysymys tyhmältä. Miten linkitän pelkällä tiedostonimellä?
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Jatkokysymys tyhmältä. Miten linkitän pelkällä tiedostonimellä?
Riippuu vähän siitä millainen linkki on kyseesä, ja mikä on Officen versio, mutta typillisesti Word:istä kopioitu ja Exceliin linkkinä pastettu kikkare saa absoluuttisen linkin. Ne pitää siis editoida relatiivikseksi, poistamalla linkeistä tiedostopolku, sen voi tehdä Edit/Replace:llakin asianamukaista huolellisuutta noudattaen.
Yksi mahdollisuus on embeddoida koko Word doku Exceliin, silloin käsillä on vain yksi tiedosto ja linkit toimivat aina eivätkä mene "rikki". - Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Jatkokysymys tyhmältä. Miten linkitän pelkällä tiedostonimellä?
Pelkkä tiedosto nimi riittää, kun asiakirjat ovat samassa hakemistossa, muutoin on määriteltävä myös polku.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Pelkkä tiedosto nimi riittää, kun asiakirjat ovat samassa hakemistossa, muutoin on määriteltävä myös polku.
Lisätäänpä vielä, miksi linkittäminen pelkällä tiedostonimellä kannattaa. Jos linkittäessäsi jätä mukaan polun, on se tiedosto tavallaan jumissa siinä yhdessä ja ainoassa paikassa, sillä ei ole minkäänlaista siirrettävyyttä. Siksi poista se polku linkittäessäsi, näin mahdollista tämä tiedostoparin siirron minne hyvänsä.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Lisätäänpä vielä, miksi linkittäminen pelkällä tiedostonimellä kannattaa. Jos linkittäessäsi jätä mukaan polun, on se tiedosto tavallaan jumissa siinä yhdessä ja ainoassa paikassa, sillä ei ole minkäänlaista siirrettävyyttä. Siksi poista se polku linkittäessäsi, näin mahdollista tämä tiedostoparin siirron minne hyvänsä.
En vaan oo vieläkään onnistunut linkittämään pelkällä tiedostonimellä. Excel 2016 käytössä.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
En vaan oo vieläkään onnistunut linkittämään pelkällä tiedostonimellä. Excel 2016 käytössä.
Mikkisoft taitaa olla parantanut Officea siten että relatiiviset OLE linkit eivät enää ole mahdollisia, tuo parannus ilmeisesti on tullut jo 2010 versioon. Eli, embeddoi koko Word Doku Eceliin niin linkit toimii.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
En vaan oo vieläkään onnistunut linkittämään pelkällä tiedostonimellä. Excel 2016 käytössä.
Kyllä varmasti linkittäminen pelkällä tiedostonimellä onnistuu, on onnistunut aina. Jos kopioimissasi asiakirjoissa on viittauksia alkuperäiseen tiedostoon, tietysti nekin on muutettava vastaamaan nykytilannetta, tämän oletin olevan itsestään selvyys.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Kyllä varmasti linkittäminen pelkällä tiedostonimellä onnistuu, on onnistunut aina. Jos kopioimissasi asiakirjoissa on viittauksia alkuperäiseen tiedostoon, tietysti nekin on muutettava vastaamaan nykytilannetta, tämän oletin olevan itsestään selvyys.
Voitko antaa ihan puhtaan esimerkin siitä, kuinka tämän teen?
Kuvitellaan tyhjä Word ja Excel, jossa tekstiä solussa A1.
Haluan linkittää tuohon Wordiin tekstin Excelin solusta A1.
Onnistui. Kuinka nyt käsittelen Wordin linkitystä niin, että saan polun poistettua ja jäljelle jäämään pelkällä tiedostonimellä olevan linkityksen.
Kun tuo on tehty, niin voin kopioida ko. Excelin ja Wordin ja siirtää ne aivan toisaalle ja linkitys pelittää edelleen kopioitujen tiedostojen välillä?
- Anonyymi
VisualBASIC ja oma koodi.
- Anonyymi
Niin mä vähä pelkäsinki. :D
- Anonyymi
Niin että, mitä pelkäsit vähän?
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Niin että, mitä pelkäsit vähän?
Sitä, että tässä noita VBA taitoja vaadittaisiin. Niitä ei oikein tahdo meikäläiseltä löytyä.
En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista. Vika lienee tekijässä. - Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Sitä, että tässä noita VBA taitoja vaadittaisiin. Niitä ei oikein tahdo meikäläiseltä löytyä.
En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista. Vika lienee tekijässä."En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista."
Ymmärtämättömyyteen auttaa (ei paranna, mutta tapauskohtaisesti auttaa) se että kokeilee ehdotettua menettelyä. Kokeiluun tärvääntyy vähemmän työtä ja aikaa kuin tuohon purskahdukseen.
Voi olla niinkin, että et ymmärrä mitä tarkoittaa embeddointi ei "upottaminen". Sillloin yhdessä tiedostossa on useita dokumentteja, siis on yksi doku jonka sisään on tallennettu ne embeddoidut dokut. Yhdellä tiedostolla on aina vain yksi tiedostopolku.
https://www.techwalla.com/articles/how-to-embed-a-word-document-in-excel - Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
"En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista."
Ymmärtämättömyyteen auttaa (ei paranna, mutta tapauskohtaisesti auttaa) se että kokeilee ehdotettua menettelyä. Kokeiluun tärvääntyy vähemmän työtä ja aikaa kuin tuohon purskahdukseen.
Voi olla niinkin, että et ymmärrä mitä tarkoittaa embeddointi ei "upottaminen". Sillloin yhdessä tiedostossa on useita dokumentteja, siis on yksi doku jonka sisään on tallennettu ne embeddoidut dokut. Yhdellä tiedostolla on aina vain yksi tiedostopolku.
https://www.techwalla.com/articles/how-to-embed-a-word-document-in-excelKyllä olen yrittänytkin. Monesti. Siitä ei ole kiinni. Kyse on pakko olla ihan puhtaasta osaamattomuudesta, mikä tämmöinen pitäisi olla mahdollista toteuttaa. Tässä tapauksessa kokeiluun on tärvääntynyt enemmän aikaa kuin siihen, että jos jollain tämä taito on hyppysissä, niin sen minulle ystävällisesti opastaisi.
En ole varma mitä tuolla "purskahduksella" hait. Ihan puhdas epätoivo se täällä vain.
Mielestäni olen tehnyt juuri niinkuin tuossa linkissäsi kerrotaan. Olen katsonut youtube videoita ja olen lukenut muitakin ohjeita, mutta ei. En vaan saa toimimaan. - Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Kyllä olen yrittänytkin. Monesti. Siitä ei ole kiinni. Kyse on pakko olla ihan puhtaasta osaamattomuudesta, mikä tämmöinen pitäisi olla mahdollista toteuttaa. Tässä tapauksessa kokeiluun on tärvääntynyt enemmän aikaa kuin siihen, että jos jollain tämä taito on hyppysissä, niin sen minulle ystävällisesti opastaisi.
En ole varma mitä tuolla "purskahduksella" hait. Ihan puhdas epätoivo se täällä vain.
Mielestäni olen tehnyt juuri niinkuin tuossa linkissäsi kerrotaan. Olen katsonut youtube videoita ja olen lukenut muitakin ohjeita, mutta ei. En vaan saa toimimaan.Jatkan vielä. Jos kuvitellaan, että nyt onnistuisin tekemään tuon embeddoinnin perfekto, niin minunko on mahdollista siinä saada linkitettyä Excel osioon kirjotettuja tietoja tuohon "excelissä sisällä olevaan wordiin"?
Nyt siis saan Wordin kyllä näkymään Excelissä. Saan myös tehtyä näiden välille linkityksen. Linkitys toimii. Voin muuttaa solun tietoa ja saan sen päivittymään Word osioon.
Mutta. Kun suljen tiedoston ja avaan sen uudestaan, niin linkitys on poissa. "Objekti on vahingoittunut, tai se ei ole enää käytettävissä". - Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Jatkan vielä. Jos kuvitellaan, että nyt onnistuisin tekemään tuon embeddoinnin perfekto, niin minunko on mahdollista siinä saada linkitettyä Excel osioon kirjotettuja tietoja tuohon "excelissä sisällä olevaan wordiin"?
Nyt siis saan Wordin kyllä näkymään Excelissä. Saan myös tehtyä näiden välille linkityksen. Linkitys toimii. Voin muuttaa solun tietoa ja saan sen päivittymään Word osioon.
Mutta. Kun suljen tiedoston ja avaan sen uudestaan, niin linkitys on poissa. "Objekti on vahingoittunut, tai se ei ole enää käytettävissä".En viitsi jatkaa. Jokainen jolla minimillään on peruskoulun oppimäärä löytää nettihaun avulla varmuuden siitä että ehdotettu embeddointi toimii, ja on aina toiminut. Ole niin hyvä ja jatka kuvittelemista ihan imassa rauhassasi.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
En viitsi jatkaa. Jokainen jolla minimillään on peruskoulun oppimäärä löytää nettihaun avulla varmuuden siitä että ehdotettu embeddointi toimii, ja on aina toiminut. Ole niin hyvä ja jatka kuvittelemista ihan imassa rauhassasi.
Täällä ihmiset on aina niin mukavia ja avuliaita ja asenne kohdillaan. Ollaan kohteliaita ja ymmärtäväisiä. Halutaan auttaa selkeillä ohjeilla ja... No toki sinä nähtävästi poikkeus. Et edes osannut vastata kysymykseeni.
- Anonyymi
Direct3D heti käyttöön ja directx surface-pointerit suoraan näytönohjainten grafiikkamuistiin.
- Anonyymi
Oikeastaan löin jo hanskat tiskiin tämän osalta ja toteutin asian niin, että lisäsin alkuperäiseen Exceliini kopioitavan alueen, mikä on liitettävissä sellaisenaan Word dokkariini. Tietoja oli siis tarkoitus poimia sinne tänne yhdelle sivulle monisivuisesta dokkarista. Nyt kopioin tuon sivun sisällön kokonaisuutena excelistä. Kökkö ratkaisu tämäkin kaiken säätämisen päälle, mutta kun ei osaa niin ei osaa.
Toki jos tähän lisäavustusta saan, niin olen valmis palaamaan alkuperäiseen suunnitelmaan. - Anonyymi
Olisiko avauksen tehnyt tyytyväinen, jos sanon, Microsoft Word ja Microsoft Excel asiakirjoja ei voi yhdistää.
jaa ei vain...
VBA..
Tarvitset Excelissä vain viittauksen Wordiin
Wordissä teet liitettäville Excelin soluille kirjainmerkit tyyliin Nimi.Osoite... ja tallennat.
Koodilla avaat Wordin ja liität Excelistä tiedot kirjainmerkkeihin ja tallennat yrityksen nimellä.
Luulisin , että noin 20 riviä koodia tarttee....
Keep EXCEling
@Kunde- Anonyymi
kunde kirjoitti:
jaa ei vain...
VBA..
Tarvitset Excelissä vain viittauksen Wordiin
Wordissä teet liitettäville Excelin soluille kirjainmerkit tyyliin Nimi.Osoite... ja tallennat.
Koodilla avaat Wordin ja liität Excelistä tiedot kirjainmerkkeihin ja tallennat yrityksen nimellä.
Luulisin , että noin 20 riviä koodia tarttee....
Keep EXCEling
@KundeEntä tuo tässäkin paljon puhuttu embeddointi? Sekö ei siis mielestäsi ole ratkaisu ongelmaani?
- Anonyymi
En ole, koska sehän ei pidä paikkaansa. Niinkuin olen kertonut, niin yhdistämisen kyllä osaan tehdä. Ongelma tulee, kun yritän siirtää tai kopioida näitä asiakirjoja.
- Anonyymi
Anonyymi kirjoitti:
Entä tuo tässäkin paljon puhuttu embeddointi? Sekö ei siis mielestäsi ole ratkaisu ongelmaani?
Tarkoitin "sekö ei mielestäsi ole ratkaisu ongelmaani", että ei ratkaisu sellaisenaan. Vaan koodia edelleen tarvitaan. Tuolla kun joku huutelija antoi sen kuvan, että embeddoi ja that's it.
- Anonyymi
https://edu.gcfglobal.org/en/word2013/embedding-an-excel-chart/1/
Tässä nyt esimerkki yhdestä käyttämästäni ohjeesta. Olen kokeillut uudella asiakirjalla ja jo valmiiksi luodulla. Olen kokeillut lisätä valmiiksi linkitettyä ja kokeillut linkittää vasta uuteen asiakirjaan. Olen kokeillut sitä ja tätä ratkaisematta vielä kuitenkaan ongelmaani. Viel' helpompaa taitaa olla VBA:lla käyttää Wordin Activedocument.variables ....
silloin tiedot on itse Wordin tiedostossa ja rivien määrä putoaa ehkä alle 10 riviin....
Keep EXCELing
@Kunde- Anonyymi
Nyt on niin paljon hyviä ohjeita, että pitää kysyä välillä, joko ongelma on ratkennut.
- Anonyymi
Ei ole.
-Kaikki VBA ohjeet skippasin samantien, koska se on liian vierasta aluetta. Eri asia jos joku lyö valmiin koodin.
-Samaten tuo embeddointi ei kyllä tuottanut mitään tulosta minun käsittelyssäni, koska näissäkin tilanteissa muodostui linkki, mikä piti sisällään tiedostopolun.
-Tiedostopolkua en kyllä saanut muutettua, vaikka näinkin joku käski tehdä (neuvomatta kuitenkaan kuinka sen teen).-Kaikki VBA ohjeet skippasin samantien, koska se on liian vierasta aluetta. Eri asia jos joku lyö valmiin koodin.
vaikeetahan toimivaa koodia on tehdä tässä tapauksessa kun, e i tiedä mitä siirretään yksittäisiä soluja , solu alue tms.
Parilla eri tapaa ton vois tehdä, jos enemmän infoa olisi saatavilla...- Anonyymi
kunde kirjoitti:
-Kaikki VBA ohjeet skippasin samantien, koska se on liian vierasta aluetta. Eri asia jos joku lyö valmiin koodin.
vaikeetahan toimivaa koodia on tehdä tässä tapauksessa kun, e i tiedä mitä siirretään yksittäisiä soluja , solu alue tms.
Parilla eri tapaa ton vois tehdä, jos enemmän infoa olisi saatavilla...Ymmärrän.
Minkälaista tietoa tarvitset?
Siirrettävänä yksittäisiä soluja. Eli minulla on excel, missä on asiakkaan perustietoja ym. Yhdestä solusta otetaan nimi ja se siirretään Word dokumentissa sille tarkoitettuun kohtaan. Yhdestä solusta osoite ja se Wordiin toiseen kohtaan. Siirrettäviä tietoja paljon, mutta tuolla idealla ne kaikki siirtyy. Anonyymi kirjoitti:
Ymmärrän.
Minkälaista tietoa tarvitset?
Siirrettävänä yksittäisiä soluja. Eli minulla on excel, missä on asiakkaan perustietoja ym. Yhdestä solusta otetaan nimi ja se siirretään Word dokumentissa sille tarkoitettuun kohtaan. Yhdestä solusta osoite ja se Wordiin toiseen kohtaan. Siirrettäviä tietoja paljon, mutta tuolla idealla ne kaikki siirtyy.Varmaan aloittejilla helpoin tämä kirjainmerkki toteuttaa...
Excelissä on 10 firman tiedot ja siirtää ne Lasku.docx kirjainmerkkeihin ja tekee niistä 10 uutta tiedostoa firman nimellä...
https://www.dropbox.com/s/v6evx4y22fehonm/Exceltesti.zip?dl=0
Keep EXCELing
@Kunde
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Olet toisen kanssa
...ja minä yhä vain sinua kaipaan. Tiedän ettet ole onnellinen siellä. Älä hukkaa aitoa onnea ja rakkautta hukkaan vain2762082- 431854
Immu otti pataan
Olen pettynyt, hänen piti viedä Stagalaa kuin litran mittaa - mutta kuinka kävikään? Voi hemmetti sentään.... Ääääääh!1031758Kuka teistä on paras nainen
A-nainen? J-nainen? K-nainen? M-nainen? S-nainen? Vai kenties joku muu...? 😊631439Osaako joku selittää tätä
Että miksi mulle on joka toinen ventovieras ihminen tyly ainakin ilmeillään ja eleillään?841343- 781274
Jos me joskus nähtäisiin
niin ei kai sen vielä tarvitsisi merkitä sen enempää? Ja voihan olla ettei kumpikaan enää siinä vaiheessa edes haluaisi1031253Persun suusta:"Köyhät on luusereita ja ansaitsevat köyhyyden"
Ministeri Juuston apulainen näin uhoaa. Mitäs siinä. Kyllä on jo tiedetty muutaman vuoden hallitustyön pohjalta että per2191153- 571145
Näetkö feminismin uhkana
Vai mahdollisuutena kun deittailet naisia? Mitä miehet mieltä feminismistä?1731004