Meillä on pieni taloyhtiö (4 asuntoa), jossa isännöitsijän tehtävää hoitanut on muuttanut pois pois. Nyt on käynyt ilmi, että hän ei ole aikoihin päivittänyt kaupparekisteriin taloyhtiön hallitusta eikä isännöitsijän tietoja. Tästä johtuen tilin käyttöoikeus on poistettu, eikä päästä maksamaan laskuja.
Riittääkö, että nyt pidetään yhtiökokous, jossa valitaan uusi hallitus ja isännöitsijän tehtävää hoitava osakas? Millä tavalla Patentti- ja rekisterihallitukselle todistetaan tämä valinta? Riittääkö allekirjoitettu pöytäkirja?
Riittääkö, että nyt pidetään yhtiökokous, jossa valitaan uusi hallitus ja isännöitsijän tehtävää hoitava osakas? Millä tavalla Patentti- ja rekisterihallitukselle todistetaan tämä valinta? Riittääkö allekirjoitettu pöytäkirja?
Vastaukset 6
Vanhimmat
Ei uutta hallitusta tarvitse valita vain sen takia, että laskuja ei saa maksettua. Teillähän on jo hallitus (onhan?) ja, jos isännöitsijää ei ole valittu niin silloin hallitus hoitaa tehtävät jotka muutoin olisivat isännöitsijän vastuulla. Yleensä YJ:ssä on merkintä, että "yhtiöllä voi olla hallituksen valitsema isännöitsijä". Se ei siis välttämättä ole pakollista. Yhtiöjärjestyksestä selviää kuka isännöitsijän valitsee. Yleensä hallitus valitsee, joten yhtiökokousta ei sen takia tarvitse pitää. PRH:lle riittää isännöitsijän valinnasta hallituksen pöytäkirja liitteeksi ilmoitukseen. Samaan pöytäkirjaan voidaan myös lisätä mahdollinen merkintä siitä, kenelle tilinkäyttöoikeudet myönnetään (isännöitsijälle ja yleensä puheenjohtajalle). Toki tilinkäyttöoikeuksien myöntämisestä voidaan tehdä erillinen pöytäkirja pankkia varten sillä PRH ei ko. tiedolla tee mitään. Samalla kertaa voi päivittää myös nykyisen hallituksen jäsenet PRH:lle ja tähän tarvitaan liitteeksi yhtiökokouksen pöytäkirja jossa hallituksen jäsenet on päätetty sekä hallituksen järjestäytymiskokouksen päätös puheenjohtajan valinnasta (jos puheenjohtajan valitsee hallitus. Näin siis yleensä. Kts. yhtiöjärjestys, josta ko. asia selviää).
Tilioikeudet saa pankilta esittämällä kokousten pöytäkirjat joissa hallituksen ja puheenjohtajan/isännöitsijän valinnat on tehty sekä tilinkäyttöoikeudet on myönnetty. PRH:n rekisterin ei vastuuhenkilöiden osalta tarvitse olla ajantasainen saadaksenne tilioikeudet yhtiön vastuuhenkilöille.
Kiitos asiallisesta vastauksesta! Huomasin papereita tutkiessani että hallituksen jäsenet on valittu kaiken lisäksi yhtiöjärjestyksen vastaisesti eli täyttyy tämäkin korjata koska PRH:lle ei käy virheellinen tieto. Eiköhän tämä tästä :)
Hyvä kun kelpasi. Pyrin vastaamaan asiallisiin kysymyksiin parhaani mukaan ja asiattomiin en vastaa mitään.
Kyllä se siitä sujuu ja alkaa asiat hoitumaan. Vanha sanonta "kukaan ei ole seppä syntyessään" pitää paikkansa. Tekemällä oppii. Menestystä tehtävässäsi.
Tosiaan unohdin mainita, että vastauksestasi oli todella suuri apu ja iso kiitos siitä! Ihan kylmiltään "jouduin" tähän hommaan vailla mitään kokemusta, mutta tekemällähän se on tämäkin homma opeteltava :)
"Huomasin papereita tutkiessani että hallituksen jäsenet on valittu kaiken lisäksi yhtiöjärjestyksen vastaisesti eli täyttyy tämäkin korjata koska PRH:lle ei käy virheellinen tieto. Eiköhän tämä tästä :)"
Millä tavalla valittu yhtiöjärjestyksen vastaisesti?
Yhtiöjärjestyksessä lukee, että hallitukseen kuuluu yksi (1) varsinainen jäsen ja yksi (1) varajäsen. Edellisen isännöitsijän aikaisten pöytäkirjojen perusteella hallitukseen on valittu kolme jäsentä. Tätä tietoa ei voi kaupparekisteriin ilmoittaa koska järjestelmä ei anna syöttää virheellistä jäsenmäärää.