Toiminnantarkastajalle annettu vain muutama päivä aikaa tehdä tarkastus - mitä tehdä?

Olen toiminut usean vuoden ajan erään taloyhtiön toiminnantarkastajana, Vielä viime vuoteen asti materiaalit toimitettiin minulle siten, että toiminnantarkastukselle jäi aikaa n. kolme viikkoa. Viime vuonna sain materiaalit siten, että tarkastukselle jäi teoriassa aikaa max.1,5 viikkoa, mutta osan materiaaleista sain vain muutamaa päivää ennen deadlinea. Kävin tuolloin hallituksen puheenjohtajan ja erään jäsenen kanssa keskustelun tilanteen kohtuuttomuudesta. He olivat kanssani samaa mieltä. Kumpikin henkilö on edelleen hallituksessa.

Tänä vuonna tilanne on entistäkin pahempi. Luin juuri minulle eilen iltapäivällä lähetetyn sähköpostin, jossa ilmoitettiin, että toiminnantarkastus pitäisi tehdä 1.6. mennessä, siis alle viikossa. Oman työtilanteeni ja henkilökohtaisten sitoutumisteni vuoksi annettu aikataulu on täysin mahdoton.

Osaako kukaan neuvoa, mitä minun tässä tilanteessa kannattaisi tehdä. Pitääkö minun erota toiminnantarkastajan tehtävästä ja jos kyllä, kenelle sen osoitan vai voinko vain ilmoittaa, etten pysty tekemään tarkastusta annetussa (järjettömässä) aikataulussa ja pyydän siirtämään tarkastuksen varatoiminnantarkastajalle? En tosin usko, että hänkään pystyy sitä tekemään, mutta se on sitten eri juttu.