Excel tallentaa taulukon txt/CSV,/unicode -muotoon, kyllä, mutta miten saan solujen kommentit mukaan tallennettuun tekstitiedostoon?
Miten Excel-tallennus txt/CSV,/unicode kommenttien kera?
Anonyymi-ap
41091
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 4
Vanhimmat
CSV-tiedosto on pelkkä 2-ulotteinen matriisi tekstitiedostona. Siis vain rivejä ja sarakkeita jollain erottimella erotettuina. Kommenttien nypläys sekaan vaatisi kolmannen ulottuvuuden.
Makroilemalla voi tietenkin tehdä kaksi eri tiedostoa, joissa toisessa on solun sisältö ja toisessa vastaavien sijaintien kommentit.
Tai sitten tekee taulukon, jossa on kommentit ja viittaus soluun. Ao. linkillä voi päästä alkuun.
https://www.exceldemy.com/extract-comments-in-excel/
Kiitos linkistä.
Olen käyttänyt Exceliä kirjastotietokantana, jossa rivin viimeiseen kenttään on lisätty kommentti/note, jossa voi olla pitkäkin monirivinen teksti. Olisi tietysti parempi käyttää jotain oikeaa tietokantaohjelmaa, mutta Excel taipuu tällaiseenkin tarkoitukseen aika hyvin.
Olen löytänyt netistä VBA-scriptin, jolla voi avata tekstitiedoston ja tulostaa tiedostoon taulukon kentät allekkaisiin riveihin. Jos solussa on kommentti, ko. kommentti tulostetaan solun varsinaisen sisällön jälkeen. Tällä tavalla homma kyllä onnistuu.
Löytämäni skripti tallentaa kuitenkin vain ANSI-tekstimuotoon, kun UTF-8/Unicode -formaatti on se, mitä ajan takaa.
Nythän Excel tallentaa kyllä suoraan Unicode muotoon, mutta erottimena rivinvaihto ja kommentit edellä mainitulla tavalla mukana olisi se mitä etsin.
Ok, sitten tuo ei ole ongelma, jos on vain yksi kommentti per rivi. Oheisessa linkissä on neuvottu miten kommentin saa esimerkiksi funktiolla soluun. Näyttäisi olevan myös makron tapainenkin, joka kirjoittaa kommentin sisällön soluun. Mutta tuo funktio riittänee, koska CSV-exportissa ei funktiota kirjoiteta, vaan sen arvo.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/765-excel-convert-comments-to-cells.html
Huomasinpa (nyt vasta), että tavalliseen Excel-soluun voi copy-pastettaa monirivisen tekstikommentin eli välttämättä ei edes tarvittaisi em. erillisiä kommentti/note-ruutuja. Rivin viimeiseen kenttää vain syöttää muistiinpanon. Ei edes VBA-koodausta tarvittaisi, jos unicode-tekstiatallennukseen vain voisi valita kenttäerottimeksi rivinvaihdon.
Onneksi esim. NotePad++ tekstieditorissa voi unicode-tekstin tab-erotinkoodin vaihtaa rivinvaihdoksi etsi-korvaa-toiminnolla.